Практически всем российским фирмам и ИП приходится прибегать к сокращению штатов или численности сотрудников. В статье процедура сокращения штата сотрудников: пошаговая инструкция, условия сокращения и важные особенности и нюансы.
Используйте пошаговые руководства:
О чем эта статья:
Сокращение штатов или сокращение численности?
Увольнение по сокращению штата по инициативе работодателя – не редкая ситуация. Причины могут быть самыми разными: сложная экономическая обстановка в стране, приводящая к сокращению выручки и/или прибыли, иные макроэкономические факторы (колебания курса рубля и т.д.). Часто к данному шагу компании прибегают в связи с собственным непростым финансовым положением или же, избавляясь от отдельных неприбыльных направлений деятельности. При этом необходимо расстаться с персоналом, во-первых, в рамках закона, во-вторых, так, чтобы не нанести ущерба репутации фирмы, а, в–третьих, чтобы не поссориться с сотрудниками – ведь может случиться, что бизнес пойдет в гору и придется набирать персонал снова.
Есть разница между сокращением штата и сокращением численности персонала. В первом случае должность исчезает из штатного расписания: например, было в компании пять водителей, должность упраздняется и их не остается ни одного. Во втором случае число водителей уменьшается, допустим, до трех.
Комментарий юриста
Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX
При сокращении должна остаться минимум одна штатная единица, это руководитель (директор, генеральный директор) компании. Если в компании ликвидируются все должности, то это означает ликвидацию всей компании (читайте также про стадии банкротства юридического лица).
Скачайте и возьмите в работу:
Приказ о сокращении штата сотрудников
Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата
Предложение перевода на другую работу в связи с сокращением численности или штата
Акт об отказе сотрудника подписать уведомление о сокращении штата
Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника в связи с сокращением штата
Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с сокращением штата организации
На кого распространяется сокращение кадров?
При увольнении работника по сокращению штатов Трудовой кодекс обязывает работодателя, прежде всего, определиться, кто из сотрудников подпадает под эту процедуру, а кого можно оставить. Нередко бывает так, что в компании есть несколько сотрудников, занимающих одну и ту же должность (это важно при сокращении численности) или похожие по функционалу должности. Соответственно, возникает вопрос: если, например, в фирме работает три инженера, а нужно оставить только одного, то кого именно? Конечно, при прочих равных руководство предпочтет оставить более квалифицированного и опытного (а также, возможно, лояльного) сотрудника. Закон поддерживает это (ТК РФ статья 179). Если все работники обладают примерно одинаковой квалификацией, опытом, энергией, инициативностью и не относятся к особым категориям (об этом речь пойдет чуть ниже), то можно рассмотреть следующий вариант: аккуратно переговорить с самими сотрудниками, сообщить им о том, что предстоит сокращение штатов (численности). Вполне возможно, выяснится, что кто-либо из них уже и сам подумывал об уходе и с готовностью согласится на увольнение по сокращению, поскольку в этом случае ему положены компенсации, которые он не получит, если напишет заявление «по собственному желанию». В этом случае процедура увольнения по сокращению штата пройдет практически безболезненно для персонала, к всеобщему удовлетворению.
Кого сократить нельзя
Работодателю необходимо помнить, что есть сотрудники, которых по данному основанию увольнять запрещается: фирме не удастся расстаться с беременными работницами или с женщинами, имеющих хотя бы одного ребенка моложе трех лет.
Еще одно немаловажное условие: согласно закону предпочтительно оставлять на работе (при одинаковой квалификации):
- работников, имеющих двух или более иждивенцев;
- лиц, в семье которых нет других работников с самостоятельным трудовым доходом;
- сотрудников, получивших при работе в данной компании трудовое увечье или профзаболевание;
- инвалидов Великой Отечественной войны либо боевых действий по защите страны;
- тех, кто повышает свою квалификацию (согласно направлению работодателя) без отрыва от работы.
Данный список, однако, не является исчерпывающим: каждый работодатель вправе самостоятельно решить, за кем из сотрудников с одинаковой производительностью и навыками предпочтительно оставить рабочее место, и указать данное условие в коллективном трудовом договоре.
На самом деле, кого из сотрудников оставить, а кого нет, вопрос довольно щекотливый и нередко приводящий к обидам подчиненных.
Комментарий юриста
Юлия Семенова, старший юрист CAF Group
Нужно понимать, что сокращение производится по решению не начальника, а собственника бизнеса (при условии, что сам начальник не является владельцем компании). Начальник только практически осуществляет реализацию установки по сокращению штата сотрудников. Вот тут им могут быть приняты решения в своих интересах, которые он объясняет категориями компетенции сотрудников. Но поскольку этот параметр весьма неконкретный и, более того, устанавливается он начальством, то установить объективную истину, кто из сотрудников более компетентен, весьма сложно (см. про методы принятия управленческих решений).
Читайте также:
Процедура сокращения штата сотрудников: пошаговая инструкция
Итак, как уволить по сокращению штата? Рассмотрим порядок увольнения по сокращению штата или численности. На самом деле процедура увольнения по сокращению штатов пошагово выглядит совсем не сложно, главное при ее осуществлении четко соблюдать все законодательные требования, поскольку нередки случаи обращения сокращаемых в суд.
Шаг 1. Издайте приказ о сокращении
После того как определен список сокращаемых должностей и тех, с кем компания будет вынуждена расстаться, необходимо издать приказ о соответствующих мероприятиях. Его нельзя путать с приказом о сокращении конкретных сотрудников. Хотя закон не содержит форму такого приказа, т.е. его содержание определяет сам работодатель, в нем обязательно должна быть указана дата начала сокращений.
Рисунок 1. Приказ о сокращении штата (фрагмент)
Шаг 2. Уведомите сотрудников и профсоюз
При увольнении по сокращению штатов работодатель обязан уведомить тех сотрудников, с которыми фирма намерена попрощаться. Сделать это необходимо не позднее чем за два месяца до даты увольнения. Несоблюдение сроков или формальных требований (неуказание даты увольнения, основания, отсутствие росписи сотрудника о получении) может стать причиной обращения в суд. Согласно статье 81 ТК РФ увольнение при сокращении штата по инициативе работодателя (если речь не идет о ликвидации фирмы) в период временной нетрудоспособности сотрудника или нахождения в отпуске.
Комментарий юриста
Вручение любых уведомлений допустимо только в рабочее время, все иные вручения незаконны и будут признаны в возможном споре незаконными и как следствие – несостоявшимися.
В случае если необходимо уволить сотрудницу (в связи с тем, что ее должность будет ликвидирована) сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком, можно договориться с ней об увольнении по соглашению сторон. Если работник отстуствует в офисе или на производстве можно оправить ему заказное письмо с уведомлением о вручении (желательно с описью вложения, иначе потом будет трудно доказать, что отправили не открытку ко дню рождения).
Комментарии юристов
Работнику можно предложить вакансию уровня ниже, если эту работу работник может выполнять с учетом состояния здоровья и работа находится в данной местности.
Предложение начальнику отдела вакансии рядового сотрудника не является нарушением, если последний не возражает и сам процесс перевода, по сути, представляет собой цепочку из самостоятельных действий:
- увольнение по сокращению;
- найм на работу на имеющуюся вакансию.
Уведомить необходимо, однако, не только персонал, но и профсоюз (при его наличии), а также органы занятости – и тоже как минимум за два месяца.
Рисунок 2. Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением (фрагмент)
Шаг 3. Издайте приказы об увольнении
Итак, сроки определены, сотрудники и профсоюз в известность поставлены. К дате х отдел кадров должен издать приказы об увольнении сокращаемых сотрудников, которых не удалось трудоустроить (с указанием основания) и дать сотрудникам на них расписаться. Если работник на дату увольнения оказывается на больничном или в отпуске, то его увольняют сразу после выхода. Разумеется, запись об увольнении по сокращению делается и в трудовой книжке, которая возвращается сотруднику (в этом смысле порядок действий не отличается от увольнения по иным основаниям).
По договоренности с руководством сотрудник может быть уволен по сокращению штата и до истечения двух месяцев. Иногда работнику это бывает удобно (он уже нашел другое место или же хочет активно его искать, а не «отрабатывать», по иным личным причинам.
Рисунок 3. Приказ о прекращении трудового договора (фрагмент)
Шаг 4. Выплатите компенсации
Очень важное условие увольнения по сокращению штатов – установленные законодательством выплаты. Некоторые из них такие же, как при увольнении по собственному желанию – например, за неиспользованный отпуск.
Но есть и компенсации, предусмотренные законом именно для такого основания увольнения. И вот их-то компании очень не любят выплачивать. Во-первых, сотрудник получает среднемесячный заработок, то есть выходное пособие. Плюс к тому он может рассчитывать на еще один средний доход – по закону за сокращаемым сохраняется максимум два среднемесячных заработка включая вышеназванное пособие на период поиска им работы. Именно поэтому принято говорить о «двух окладах» при сокращении (cм. также про компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).
Многие организации вовсе не горят желанием выплачивать такие суммы (ведь зачастую компании расстаются с сотрудниками, потому что приходится потуже затянуть пояс и сокращать расходы) и стараются уговорить людей на увольнение по собственному желанию, что не соответствует фактической ситуации и может послужить причиной обращения увольняемых в трудовую инспекцию, а затем и в суд. Еще одна из причин нежелания фирм проводить процедуры по сокращению – это репутация. Такие меры часто служат сигналом того, что в компании не все благополучно с финансовой точки зрения.
Еще по теме:
А если дела снова в гору?
Впрочем, бывает так: сокращение штатов в кризис проведено, но спустя некоторое время положение компании поправляется, и она возрождает ликвидированные должности или вновь увеличивает штат.
Комментарии юристов
Такие ситуации отнюдь не редкость. Как правило, это проявляется в периоды кризисов, когда объемы производства падают, то у компании появляется балласт в виде незанятых работников, которых она их вынуждена сокращать. А через год, к примеру, спрос на рынке вырастет и компания будет заинтересована в увеличении объема производства, для чего ей потребуются работники тех же должностей, которые ранее были сокращены, чтобы обеспечить увеличение объема производства. В этом случае действия руководства компании будут объективно обоснованы.
Работодателю следует быть готовым обосновать в суде необходимость создания сокращенных ранее должностей. Чтобы до суда дело не дошло, между сокращением штата и созданием новых должностей должно пройти время. Если же новая должность с аналогичными обязанностями создана одновременно с сокращением, то согласно существующей судебной практике у работника есть шансы доказать, что у работодателя отсутствовали основания для этой меры.
Таким образом, увольнение сотрудника по сокращению (или, чаще, нескольких) проходит достаточно безболезненно, если следовать вышеописанным шагам. Порядок увольнения по сокращению в целом довольно четко определен законодательством и при его соблюдении у организации или ИП есть все шансы обойтись без претензий со стороны сокращаемых и без репутационных потерь.