Управление дебиторской задолженностью не сводится к контролю за её объемом. Расскажем, на что обратить внимание, чтобы не допустить неконтролируемого роста дебиторки, и поделимся решением для анализа в Excel.
Чтобы не допустить стихийного формирования дебиторской задолженности, финансовый директор должен регулярно:
- анализировать в динамике структуру дебиторки и выявлять причины отклонений;
- предлагать и внедрять оптимальные для своей компании пути снижения дебиторки;
- оценивать эффективность решений по снижению дебиторской задолженности;
- корректировать предпринятые действия в случае необходимости;
- разрабатывать и внедрять регламенты кредитной политики.
Чтобы оптимизировать дебиторскую задолженность, важно учитывать специфику компании и не допустить падения объемов продаж в случае ошибочных управленческих решений.
Снизить дебиторку можно, если использовать факторинг, пересмотреть сбытовую политику компании и условия договоров в части предоставления покупателям скидок, товарного кредита, включить в них штрафные санкции.
Читайте также: Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности
Если компания предоставляет авансы поставщикам, она может изменить условия работы с контрагентами. Во-первых, банки и факторинговые компании часто требуют оформлять договоры поручительства.
Найти поручителя проще при работе с компаниями, у которых большие объемы закупок и положительная история на рынке. Во-вторых, переход на факторинг при работе с несколькими крупными покупателями снизит дебиторку гораздо больше, чем перевод на факторинг десятка покупателей со средним объемом закупок.