В статье мы привели образец должностной инструкции бухгалтера, которая разработана на основе квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации. Используйте документ в качестве шаблона.
Трудовое законодательство не требует, чтобы у каждого сотрудника компании была должностная инструкция. Бухгалтер – не исключение. Поэтому если на предприятии не будет этого документа, трудинспекторы и другие проверяющие не вправе оштрафовать компанию.
Но в интересах работодателя все же разработать этот документ. Например, бухгалтер может отказаться выполнять работу, которую ему поручил главбух. В таком случае именно должностная инструкция поможет решить спор и не довести дело до суда. Мы разработали образец должностной инструкции, которую вы сможете скачать.
Скачайте и возьмите в работу:
Обязанности бухгалтера
Универсальной должностной инструкции бухгалтера не существует. Ведь структура бухгалтерии и, соответственно, обязанности сотрудников финансовой службы отличаются. Например, в небольшой компании из трех-пяти человек может работать один бухгалтер, который одновременно будет и главбухом. Он также будет выполнять обязанности кадровика, специалиста по охране труда, и бухгалтера-материалиста и т.д.
В крупных фирмах бухгалтеры выполняют более узкую работу – например, рассчитывают пособия сотрудникам, начисляют зарплату, ведут расчеты с контрагентами и т.д. Поэтому перед составлением инструкции необходимо определит, какими же обязанностями компания планирует наделить сотрудника финансовой службы.
Чаще всего в обязанности бухгалтера на предприятии входит:
- ведение бухучета компании (в крупных фирмах стоит детализировать области учета: зарплата, расчеты с партнерами и т.д.);
- отражение на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций (приход/расход материалов, движение основных средств и т.д.), составление калькуляции себестоимости;
- проверка первички от контрагентов на соответствие требованиям законодательства (см. также, как проверить партнера на благонадежность);
- выявление потерь на производстве;
- начисление и уплата в бюджет налогов, страховых взносов и прочих платежей;
- расчеты с сотрудниками (начисление и выплата зарплаты, различных пособий, отпускных, выплат при увольнении и т.д.);
- сдача в срок налоговой и бухгалтерской отчетности и т.д
У бухгалтера, который работает на одном участке учета, функциональных обязанностей будет меньше. Например, обязанности сотрудника, который отвечает за расчеты с контрагентами могут быть:
- оплата поставок в сроки, который предусматривает договор;
- сверка с контрагентами и т.д.
Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты:
- расчет и выплата аванса и окончательного расчета по зарплате;
- расчет и выплата отпускных;
- расчет и выплата различных пособий
- сдача в срок отчетности по сотрудникам (расчета по взносам, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и т.д.)
Но кроме трудовых обязанностей у бухгалтера есть и права. Их тоже надо закрепить в должностной инструкции.
Бухгалтер вправе:
- Запрашивать от сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
- Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- Вносить на рассмотрение предложения по улучшению работы, о поощрении и привлечении (дисциплинарной и материальной) ответственности сотрудников.
Рейтинг ошибок бухгалтера
Эксперты журнала "Финансовый директор" составили рейтинг ошибок бухгалтера, которые дорого обойдутся компании.
Чтобы снизить риски, активируйте доступ к журналу и скачайте памятки для бухгалтеров каждого из участков и раздайте их сотрудникам. Так сможете контролировать работу подчиненных.
Структура должностной инструкции
Как правило, в инструкции бухгалтера, как и других сотрудников, есть три раздела:
- общие положения;
- квалификационные требования;
- ответственность бухгалтера.
Каждая организация должна адаптировать инструкцию бухгалтера под себя. Например, скорректировать обязанности, требования к образованию, установить подчинение и т.д.
Должностная инструкция не зависит от того, сколько часов в день работает сотрудник. Она будет одинаковой и для сотрудника, который работает полный день, и для бухгалтера на полставки. Возможно, потребуется уменьшить объем работы.
В общих положениях стоит записать, для кого предназначен документ, определить, кому подчиняется и чьи указания выполняет сотрудник, кто его замещает и т.д.
В квалификационных требованиях опишите, какие требования компания предъявляет к специалисту, что он должен знать и уметь. Не стоит от всех бухгалтеров требовать высшего образования. Например, работник со средне-специальным образованием в состоянии справиться с работой бухгалтера по первичной документации.
В общем случае бухгалтер должен знать:
- основы законодательства о бухучете;
- формы и методы бухгалтерского учета;
- план счетов и корреспонденцию счетов;
- внутренние документы предприятия;
- правила оформления документов для каждой хозяйственной операции;
- основы трудового законодательства и т.д.
Ответственность работника
Один из разделов должностной инструкции – это ответственность сотрудника. Он может отвечать только за работу, которую выполняет сам или делают его подчиненные. Например, бухгалтер по расчетам с контрагентами не может отвечать за ошибки в начислении зарплаты. Исключение только у главного бухгалтера – он отвечает за всю работу финансовой службы компании.
Бухгалтер может отвечать за:
- невыполнение трудовых обязанностей;
- за правонарушения, которые он совершил;
- за причинение материально ущерба;
- нарушение правил внутреннего распорядка и т.д.
Как проверить знания кандидата на должность главного бухгалтера
Чтобы проверить знания соискателя на должность главного бухгалтера, сохраните инструкцию от Системы Финансовый директор. В ней - проверочный тест и перечень обязательных вопросы, которые надо задать при встрече.
Плюсы и минусы работы бухгалтера
У каждой профессии есть свои достоинства и недостатки. Объективно разделить их непросто, поскольку это чаще всего субъективное мнение. Одному сотруднику нравится работать с бумагами, другой предпочитает живое общение. Многие бухгалтеры жалуются, что законодательство по налогом меняется несколько раз в год, а обычно с 1 января вступают в силу более революционные изменения. Другие же считают это достоинством работы – не привыкаешь к одному и тому же, постоянно развиваешься.
Чаще всего бухгалтеры выделяют следующие плюсы своей трудовой деятельности:
- работа с цифрами;
- точные расчеты (бухгалтерия все учитывает до копейки);
- работа по пятидневке;
- хорошему специалисту в этой области нетрудной найти работу и т.д.;
Недостатки работы:
- частое общение с сотрудниками налоговых органов, которые не всегда компетентны;
- в отчетный период приходится задерживаться на работе;
- государственные ведомства требуют много однотипных отчетов. Например, в год организации сдают более 35 отчетов со сведениями о сотрудниках;
- не всем удается приучить сотрудников сдавать в срок документы в бухгалтерию и т.д.
Требования главбуха по закону стали обязательными для всех сотрудников
Теперь все сотрудники обязаны выполнять письменные поручения главбуха. Изменения в закон о бухучете внес Федеральный закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ. Чтобы не биться с менеджерами за первичку, активируйте доступ к "Финансовому директору" и скачайте образец требования главного бухгалтера и приложение к учетной политике.
Образец должностной инструкции бухгалтера