Управленческий учет - это система финансовых отчетов, которые формируются для руководства с целью представить прозрачную картину реального положения дел компании. Позволяет оценить эффективность ведения бизнеса и необходим для верного принятия стратегических решений по управлению бизнесом.
Управленческий учет позволяет правильно распределять ресурсы компании, определять наиболее рентабельные направления деятельности, ликвидировать убыточные направления и продукты.
В зарубежной практике управленческий учет также имеет место, только понятие используется шире и включает гораздо больше объектов учета. Отличительной чертой является тот факт, что управленческий учет больше ориентирован на управление финансовыми и производственными инвестициями.
Подробнее об управленческом учете в зарубежных странах читайте в статье>>>
Государственное регулирование управленческого учета в законодательных актах РФ не закреплено. Управленческий учет ведется по решению топ-менеджеров и регулируется внутренними локальными актами. Разработка этих положений - на руководстве. Главное требование - не противоречить законодательству РФ.
О государственном регулировании управленческого учета в России читайте в статье>>>
Обязанности вести управленческий учет нет. Это право компании. Однако, вести его все же необходимо, поскольку он предоставляет руководству и менеджменту компании ту информацию, которую нельзя получить в рамках ведения бухгалтерского учета.
Обязателен ли управленческий учет на предприятии, расскажут эксперты журнала Финансовый директор>>>
Вести управленческий учет на предприятии может как работники бухгалтерии, так и руководитель компании. Все зависит от масштабов предприятия. Формировать отдельное подразделение для ведения управленческого учета целесообразно в том случае, если компания относится к крупному бизнесу
О том, как правильно организовать ведение управленческого учета, читайте в статье>>>
Главной целью управленческого учета в России является обеспечение процессов управления внутри предприятия, представление менеджменту компании информации, которая позволит эффективно руководить бизнес-процессами.
Для достижения цели управленческого учета разрабатываются и решаются основные задачи: анализ запасов, доходов и расходов, составление смет и норм затрат, оценка и анализ результатов деятельности и их отклонений от плановых и т.д.
Подробнее о целях и задачах управленческого учета расскажем в статье>>>
Управленческий учет предназначен исключительно для внутренних пользователей.
Управленческий учет решает следующие задачи:
Для достижения поставленных задач необходимо придерживаться следующих правил:
Для соблюдения правил ведения управленческого учета необходимо правильно определить источники данных, которые позволят получать достоверную и полную информацию в режиме реального времени.
Как правило, в значительной мере используется бухгалтерская информация, которая четко документируется и регистрируется в бухгалтерских программах. Помимо этого, используются сведения, полученные как из внутренних, так и внешних источников. Это могут быть результаты опросов, новостные каналы, котировки бирж, сведения из кредитных учреждений.
Вся информация может быть количественной (иметь числовое выражение) и качественной (представляться в виде суждений, экспертных оценок, предположений), быть в открытом доступе или же взята из закрытых источников.
Требования к источникам информации для управленческих отчетов и ее виды - в статье>>>
Управленческий учет необходим для планирования, организации, стимулирования и контроля деятельности.
Так, при планировании управленческий учет представляет собой составление бюджетов и планов в необходимой детализации, а в долгосрочной перспективе - разработку стратегии управления и планирования. Во многом управленческий учет определяет организационную структуру предприятия, систему анализа деятельности по ключевым показателям, достижение которых, в свою очередь, являются важными при стимулировании и поощрении руководства в виде бонусов и премий.
Управленческий учет позволяет прогнозировать и контролировать деятельность предприятия и выявлять причины и возможные проблемы в деятельности.
О том, какие функции выполняет управленческий учет на предприятии, подробнее читайте в статье>>>
Методы, применяемые в управленческом учете, очень разнообразны и определяются теми задачами, которые руководство ставит перед собой. Поскольку главной задачей является определить доходы, расходы и прибыль, то основными методами управленческого учета являются методы определения себестоимости продукции: попроцессный, попередельный, позаказный, нормативный, директ-костинг и другие.
Об основных методах управленческого учета и их характеристиках читайте в статье>>>
Объектами управленческого учета являются все хозяйственные организации, которые оказывают влияние на рентабельность бизнеса прямо или косвенно: затраты, доходы и определение финансового результата, цены и управление ценообразованием, различного рода бюджеты и сметы на будущие периоды и т.д.
Предметом управленческого учета является весь процесс деятельности предприятия, с момента закупки сырья для производства, приобретения производственного оборудования и аренды помещений до оценки финансовых результатов. Часто предметом анализа является не только предприятие в целом, но и каждый производственный процесс или операция обособленно.
Подробнее об основах управленческого учета читайте в статье>>>
Управленческий учет основан на соблюдении определенных принципов, которые позволяют организовать, непрерывно вести и анализировать результаты деятельности на предприятии.
Такими принципами являются: непрерывность ведения, полнота и надежность исходных данных, обособленность от других видов учета, своевременность предоставления отчетов, сопоставимость данных и понятность, экономичность, и соблюдение периодичности составления управленческой отчетности.
Подробнее о принципах управленческого учета расскажем в статье>>>
Методологические характеристики учетной политики на предприятии необходимо разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике управленческого учета и положении об управленческом учете.
Это внутрифирменное положение, в котором утвержден порядок ведения управленческого учета. Цель составления документа – описать способы и методы учета объектов: активы, доходы и затраты, обязательства и т.д.
Разработать этот документ целесообразно тому лицу, которое ответственно за ведение управленческого учета. В зависимости от организационной структуры и выполняемых функций, им может быть финансовый директор, главный бухгалтер, руководитель отдела управленческого учета. Утвердить документ должен руководитель компании. Для этого оформляется приказ или распоряжение. Обязателен к применению всеми сотрудниками компании.
Учетная политика для управленческого учета включает три основных блока: организационный, технический и методический.
Если компания решает вести управленческий учет, то возникает и необходимость разработки положения об организации управленческого учета
Положение об организации управленческого учета представляет собой документ, который призван регламентировать основы ведения управленческого учета на предприятии.
Универсальных форм такого положения не существует. Каждое предприятия самостоятельно разрабатывает и утверждает этот документ, определяет его структуру и состав ключевых вопросов к раскрытию.
О содержании положения об организации управленческого учета читайте в статье>>>
Центр ответственности – это подразделение компании, которое располагает необходимыми ресурсами для ведения бизнеса и несет ответственность за эффективность их использования.
По объему полномочий и ответственности выделяют следующие центры ответственности: Центр затрат, центр доходов, центр прибыли и центр инвестиций.
Подробнее о функционале центров ответственности и их задачах читайте в статье>>>
Место возникновения затрат – это структурное подразделение компании, в котором производственные процессы являются причиной возникновения затрат. Это рабочее место, отдельные станки, цеха, участки.
Система управленческого учета в разных компаниях различается в зависимости от отраслевой принадлежности, масштабов бизнеса, принципов учета, технологии производства. Отсюда и многообразие видов.
В зависимости от степени интеграции бухгалтерского и управленческого учета выделяют автономную систему и интегрированную систему управленческого учета. Отличие - в степени обособленности.
Интегрированная система управленческого учета тесно взаимосвязана с бухгалтерским учетом. План счетов управленческого учета законодательно не регламентирован, однако его необходимо разрабатывать с учетом потребностей компании. Он может быть разработан на основе российского или международного плана счетов, либо разработан индивидуально. Как правило, представляет собой аналог бухгалтерского плана счетов, но с расширенной аналитикой либо с дополнительными субсчетами. Также применяется метод двойной записи.
Управленческий учет - это отдельный вид учета на предприятии, который взаимосвязан с другими видами учета. Расскажем об его основных отличиях:
Управленческий учет представляет собой часть системы бухгалтерского (финансового) учета. Он учитывает специфику деятельности предприятия и является индивидуальным для каждой компании. Позволяет решать конкретные проблемы и вопросы, которые в рамках бухгалтерского учета решить было невозможно.
Различаются цели и задачи бухгалтерского и управленческого учета: первый использует ориентируется на получение общей реальной информации о результатах работы компании и ее имущественном состоянии, второй же – нацелен на детальный анализ фактов хозяйственной деятельности для определения состояния текущих дел компании и планирования деятельности в долгосрочной перспективе. Различными также будут методы и причины ведения, источники информации, пользователи результатов, составление отчетности (например, периодичность составления, единицы измерения данных), состав отчетности и ответственность за достоверность данных.
Подробнее о различиях бухгалтерского и управленческого учета читайте в статье>>>
Тем не менее, эти два вида учета взаимосвязаны: основаны на одних и тех же операциях, имеют единые принципы учета и т.д.
Финансовый учет является обязательным. Но при этом, имеет схожие черты и различия с управленческим учетом. Так, финансовый учет предполагает иную цель ведения, оценивается только в денежных единицах, а также законодательно регулируется его ведение и состав отчетности.
Подробнее об отличиях финансового и управленческого учета читайте в статье>>>
Контроллинг и управленческий учет взаимосвязаны, поскольку нацелены на эффективное управление предприятием и оптимизацию управленческих решений.
Но различия учетом существенны: так, контроллинг ориентирован на эффективное развитие предприятия в долгосрочной перспективе путем разработки долгосрочных прогнозов, оценки сценариев развития на перспективу, разработку стратегических планов.
Управленческий учет необходим для решения текущих вопросов управления. Получаемая в ходе управленческого учета информация может быть использована при разработке стратегических планов.
Об этом, и других различиях контроллинга и управленческого учета читайте в статье>>>
Организация управленческого учета проходит в несколько этапов. При этом не имеет значения масштаб бизнеса, время построения управленческого учета и специфика деятельности. Вести может как один человек, так и подразделение.
Управленческий учет можно организовать в начинающем работу предприятии, так и в уже существующем. Пошаговая инструкция будет одинакова:
Вести управленческий учет можно с помощью различных программных продуктов и сервисов. Каждый из них имеет как свои преимущества, так и недостатки. Выбор программного продукта во многом зависит от степени детализации управленческой отчетности, масштабов деятельности и требований к системе учета.
Самыми популярными программами и сервисами являются: BRIZO, ADESK, ПланФакт, Финолог, Управленка и т.д.
В случае, когда ведение программного продукта интегрировано в систему бухгалтерского учета, то для формирования управленческой отчетности применяется программа 1С.
Программа 1С имеет необходимые сервисы как в типовой конфигурации, так и специальные программы: Управление нашей фирмой, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP.
Для компаний малого и среднего бизнеса самым популярным сервисом для ведения управленческого учета является программа EXCEL.
Как организовать управленческий учет с помощью Excel, читайте в статье>>>
Подробнее о каждом этапе организации и внедрения управленческого учета читайте в статье>>>
Управленческий учет организуется с целью дать реальную картину от ведения бизнеса, отсюда и 4 основных раздела: учет затрат, учет доходов, учет запасов и учет денежных средств. Рассмотрим каждый из них.
Управленческий учет доходов и расходов позволяет повлиять на размер прибыли и показатели доходности бизнеса, понять, откуда поступают доходы и в каком объеме, позволяет выявлять прибыльные и убыточные направления деятельности, а также находить пути увеличения доходов и минимизации издержек.
Управленческий учет доходов целесообразно вести по направлениям деятельности (операционная, финансовая, инвестиционная), видам доходов, принципам формирования и путям поступления, периодам поступления и налогообложению.
Управленческий учет расходов включает распределение расходов на прямые и косвенные, основные и накладные, производственные и прочие, постоянные и переменные и т.д. Кроме того, все затраты разделяются по статьям и элементам.
Как обеспечить управление доходами и расходами с целью их оптимизации, читайте в статье>>>
Затраты являются одним из ключевых объектов управленческого учета, поскольку напрямую влияют на себестоимость продукта на величину прибыли или убытка как результат хозяйственной деятельности.
Затраты классифицируются по источникам возникновения (прямые и косвенные), по видам продукции (статьи затрат), способам включения в себестоимость (постоянные и переменные) и экономическому значению (как правило, выделяют пять основных видов элементов затрат – амортизация, заработная плата, отчисления на социальные нужды, материальные и прочие затраты).
Правильная классификация и учет затрат позволяет вести управленческий учет и бюджетирование, оперативно получать необходимые сведения для принятия управленческих решений, распределять расходы по центрам ответственности и следить за их уровнем, оптимизировать текущие затраты по направлениям деятельности.
Подробнее об управленческом учете затрат читайте в статье>>>
Учет запасов играет одну из ключевых ролей при ведении управленческого учета как для понимания текущего состояния дел, так и для стратегического планирования дальнейшей деятельности. В первую очередь, позволяет классифицировать виды запасов по различным классификационным признакам:
О том, как организовать аналитический учет запасов в управленческом учете, читайте в статье>>>
Для учета денежных средств формируется управленческий отчет о движении денежных средств. Он является единственным отчетом, который позволяет руководителю понять, сколько денег находится у него на счетах в текущий момент. Помимо этого, структура отчета позволяет распределить денежные потоки за период по трем видам деятельности: операционная, финансовая и инвестиционная.
Содержит информацию об остатке денежных средств на начало периода, сколько поступило и сколько направлено денежных средств по различным направлениям. Детализация в управленческом отчете определяется исходя из существенности сумм по направлениям деятельности.
Подробнее об управленческом учете денежных средств читайте в статье>>>
Формы управленческой отчетности во многом схожи с бухгалтерской отчетностью. Хотя и имеет существенные различия.
Формы управленческой отчетности разрабатываются и утверждаются каждым предприятием самостоятельно. Составлять их следует так часто, как в них появляется необходимость. Для оперативного управления рекомендуется составлять отчеты ежемесячно. Некоторые формы отчетов ведутся ежедневно. Управленческую отчетность можно разделить на три категории: балансовые отчеты (позволяют оценить остатки по счетам управленческого учета, определять величину активов), отчеты о доходах, расходах и прибыли (отражают в режиме реального времени финансовое состояние компании и результаты деятельности), отчеты о денежных средствах (дают представление о том, сколько денег у компании на текущий момент).
Подробнее о видах и формах управленческой отчетности читайте в статье>>> Там же можно сказать их бланки и посмотреть образцы заполнения.
Аудит управленческого учета – это анализ и оценка методов и приемов ведения управленческого учета в целях определения его эффективности, а также анализ результатов составления отчетности для оценки достоверности и полноты информации, необходимой для принятия управленческих решений на базе такой информации.
Аудит управленческого учета является инициативным, то есть н проводится только тогда, когда в нем появляется необходимость и инициируется он решением руководства.
Цель аудита определяется потребностями руководства. Поэтому и задачи, выполняемые в ходе такой проверки, будут различными. Как правило, аудит проводится с целью оценки функционирования всей системы учета и отдельных ее сегментов.
Сформировать управленческий учет - задача непростая. В ходе построения такого учета компании сталкиваются с рядом проблем, которые выявляются в ходе аудиторской проверки.
Типичными ошибками являются:
Подробнее об ошибках, которые возникают при организации управленческого учета, читайте в статье>>>
