В статье расскажем о том, для чего создается Положение об оплате труда на предприятии и можно ли обойтись без него, а также какие разделы стоит в него включить. Сможете скачать актуальный образец на 2021 год.
Дополнительные материалы к статье:
Для чего нужно Положение об оплате труда
Итак, данный документ – это не что иное, как регламент начисления и оплаты заработной платы различных категорий работников. Фактически, он нужен, чтобы обосновать расходы на те или иные виды выплат при расчете налога на прибыль.
Как правило в документе отражают: методики начисления повременной и сдельной частей зарплаты, алгоритм начисления премий, порядок расчетов по зарплате, условия выплат социального характера и порядок выдачи и погашения займов сотрудниками компании.
Будет ли документ отличаться у различных работодателей? Конечно. Ведь на каждом предприятии свои зарплатные нюансы.
Что финансовому директору проверить в положении об оплате труда
Ошибки в регламенте об оплате труда оборачиваются перерасходом средств, в котором собственник может обвинить финансового директора. Активируйте гостевой доступ к Системе Финансовый директор - эксперты расскажут о лазейках для злоупотреблений и условиях документа, которые обернутся штрафами.
Можно ли не оформлять Положение о заработной плате
Создание документа не носит обязательный характер. Достаточно прописать все условия оплаты труда в трудовом договоре с каждым работником или в коллективном договоре. Также вы имеете право не создавать Положение в случае, если ваши работники никогда и ни при каких обстоятельствах не будут работать в выходные, праздники, сверхурочно, в ночное время, или ездить в командировки.
Ни в одном законодательном акте РФ вы не найдете требования обязательно оформлять данный документ. Если его у вас нет – к административной ответственности вас не привлекут.
Однако помните, если вы не имеете на своем предприятии Положения об оплате труда и премировании, но решили поменять условия труда работников (например, ввести сменный график работы вместо пятидневной рабочей недели), споров с персоналом по поводу правомерности начисления стимулирующих выплат не избежать.
Структура Положения об оплате труда
Документ не имеет строгой формы, каждое предприятие имеет право устанавливать ее самостоятельно. В положении должна содержаться следующая информация:
Общие положения. Опишите здесь все используемые определения, чтобы любой работник смог понять суть каждого термина. Обязательно укажите для кого создается документ: совместителей, подрядчиков или же основных работников предприятия.
Система оплаты труда. Зачастую на предприятиях применяют несколько видов — так, для одних категорий работников исключительно повременная оплата труда, для работников производства — сдельная и т.д. Например, логично предположить, что для сотрудников бухгалтерии и администрации оплата труда будет зависеть от количества отработанных часов (т.е. повременная), а вот для цехового работника — от количества произведенных деталей за все смены месяца (сдельная). В положении следует прописать каждую применяемую систему и на кого она ориентирована. Ниже — краткий обзор наиболее часто встречающихся систем и их особенности:
| Система оплаты труда | Особенности | |
| + | - | |
| Повременная |
простота расчета (нужная информация об отработанном времени берется из табеля учета отработанного времени, и тарифной ставки) |
отсутствует зависимость от результата работы |
| Сдельная |
заинтересованность работника в собственной высокой производительности – чем больше продукции, тем больше выплата |
сложность учета количества, возможно ухудшение качества произведенной продукции |
| Сдельно-премиальная | зарплата зависит не только от количества продукции. работник получит премию за соответствующее качество товара | |
| Повременно-премиальная |
простота расчета, зависимость не только от отработанных часов, но и от результатов |
зачастую премии распределяются не по результатам работы, а по решению руководства |
Сроки, порядок выдачи зарплаты. Выплатить за один раз всю заработную плату нельзя. Законодательством предусмотрены выплаты 2 раза в месяц: аванс и расчет (ст.136 ТК).
Запрета производить зарплатные выплаты чаще 2 раз в месяц в ТК РФ нет: можете оплачивать каждую неделю или каждый отработанный день (в этом случае возрастает нагрузка на бухгалтерию). Однако, для каждой выплаты установите конкретную дату. Так, в своем письме от 28.11.16 №14-1/В-1180 разъясняет Минтруд.
За нарушение требований ст. 136 ТК предусмотрен штраф:
- от 30 000 до 50 000 рублей для юрлиц;
- от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц;
- от 1 000 до 5 000 рублей для ИП.
Укажите форму оплаты – наличными, на расчетный счет или в натуральной форме (например, определенным количеством произведенной продукции). Пропишите ответственность работодателя на случай задержки зарплаты. Размер компенсации в каждом отдельном случае придется рассчитывать отдельно (см. ст.236 Трудового кодекса РФ).
Порядок формирования зарплаты. Если выплат и надбавок немного, опишите их в текстовой форме. Однако нагляднее описать стимулирующие выплаты в виде таблицы.Доплаты чаще всего устанавливаются в процентом соотношении к окладу (ставке), например, за сверхурочное или ночное время работы. Компенсации указываются в виде конкретных сумм или описывается порядок их расчета (в этом случае расчет каждой компенсации следует оформить бухгалтерской справкой, содержащей формулу, исходные данные для расчета и сам расчет с итоговой суммой).
Применяемые надбавки — здесь также следует прописать размер (сумма или процент к окладу) и в каком случае он и применяются.
Восемь регламентов об оплате труда и премиях финансовой службы
Возьмите в работу восемь образцов регламентов, утверждающих правила оценки и оплаты труда сотрудников финансовой службы. Образцы разработаны экспертами Системы Финансовый директор. Чтобы скачать регламенты без подписки, активируйте гостевой доступ к Системе.
Положение об оплате труда: образец 2022
Утверждаю:
Директор ООО «Омега»
Пожаров Д.А.
«07» февраля 2022 г.
Положение об оплате труда и премировании работников
1. Общие термины и определения
1.1. Настоящее Положение включает в себя описание существующего в компании порядка расчета и оплаты заработной платы, а также системы поощрения и материального стимулирования ее работников.
1.2. Положение разработано с учетом требований Трудового кодекса и иных нормативно-правовых актов РФ.
1.3. Цель Положения: организовать понятную для всех работников систему оплаты труда в компании, мотивировать к труду и способствовать повышению материальной заинтересованности персонала в достижении наилучших трудовых показателей, обеспечения качественных результатов труда (совершенствованию техпроцессов, ответственным и творческим отношением к труду, исключению брака, снижению затрат и др.).
1.4. Положение распространяется на лиц, принятых на работу на основании трудовых договоров, в том числе на внешних и внутренних совместителей.
1.5. В Положении применены следующие термины и определения:
Оплата труда - это денежные средства, выплачиваемые компанией своим работникам за выполнение ими трудовой функции (в том числе компенсации, надбавки, премии и иные подобные поощрительные и стимулирующие выплаты)
Оплата труда в натуральной форме - один из видов оплаты труда, производимого в неденежной форме. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не должна превышать 20% от общей заработанной работником суммы.
Система оплаты труда - способ расчета суммы вознаграждения, подлежащего уплате работникам за выполнение ими трудовых обязанностей
Повременно-премиальная система оплаты труда - система, при которой размер зарплаты работника находится в зависимости от фактически отработанного времени, учитываемого в табелях. Помимо заработной платы предусматриваются премии (если выполняются условия премирования, предусмотренные настоящим Положением)
Должностной оклад - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение им нормы труда или должностных обязанностей определенной сложности за месяц
МРОТ - минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом
Часовая тарифная ставка - определение часовой ставки производится путем деления суммы начисленной в расчетном периоде заработной платы на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели и на 8 часов (продолжительности рабочего дня).
2. Система оплаты труда
2.1. В компании устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда, если трудовым договором с работником не предусмотрено иное.
2.2. Оплата труда работников компании включает в себя:
- заработную плату (оклад в соответствии со штатным расписанием);
- надбавки и доплаты (за работу в выходные, праздничные дни, в ночное время и др.);
- премии (за высокие трудовые показатели, за рационализаторские предложения по совершенствованию процесса труда и т. д.);
2.3. Ежемесячная зарплата состоит из 2 частей: постоянной и переменной.
Постоянная часть оплаты труда рассчитывается исходя из должностного оклада, а переменная складывается из премий, надбавок и доплат за условия труда, отклоняющихся от нормальных.
2.4. Размер должностного оклада работника (без учета премий, доплат и надбавок) устанавливается в трудовом договоре и не может быть ниже МРОТ (при условии, что работник полностью отработал норму рабочего времени).
2.5. Решение о повышении оклада принимает работодатель с оформлением приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору с работником.
2.6. При невыполнении трудовых обязанностей работником выплата зарплаты производится с учетом следующего:
2.6.1. При невыполнении обязанностей по вине работодателя оплата производится за фактически отработанное время (выполненный объем работы), но не ниже средней зарплаты работника.
2.6.2. При невыполнении должностных обязанностей по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, работник имеет право на оплату в размере 2/3 от оклада за весь период вынужденного простоя.
2.6.3. Простой по вине работодателя (если работник предупредил его в письменной форме о начале простоя) оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.
2.6.4. Время простоя по вине работника оплате не подлежит.
2.7. Не полученная в установленные сроки зарплата депонируется.
2.8. Оплата отпуска осуществляется не позднее, чем за 3 дня до его начала.
2.9. Окончательный расчет по зарплате при увольнении работника производится в последний день работы.
2.10. В случае смерти работника неполученная им зарплата выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего, не позднее 10-дневного срока со дня представления в компанию документов, удостоверяющих смерть работника.
3. Сроки и формы выплаты заработной платы
3.1. Выплата заработной платы за текущий месяц производится два раза в месяц: 20-го числа расчетного месяца (за первую половину месяца - аванс) и 5-го числа месяца, следующего за расчетным (окончательный расчет).
3.2. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
3.3. Зарплата перечисляется на банковские карточки сотрудников по реквизитам, указанным в трудовых договорах.
3.4. До выплаты зарплаты каждому работнику выдается расчетный лист с указанием составных частей заработных выплат, с указанием размера и оснований произведенных удержаний, а также общей суммы, подлежащей выплате. Расчетный лист оформляется и выдается работнику ежемесячно.
4. Ответственность работодателя за задержку зарплаты
4.1. За задержку выплаты заработной платы работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.
4.2. При задержке выплаты зарплаты на срок более 15 дней работник имеет право приостановить работу до момента получения задержанных сумм, известив работодателя в письменной форме. Указанное приостановление работы считается вынужденным прогулом, при котором за работником сохраняется должность и оклад.
5. Срок действия Положения об оплате труда и премировании
5.1. Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно.
6. Доплаты, надбавки, премии и иные выплаты
|
Наименование выплаты |
Процент |
Примечание |
|
6.1. Доплаты |
||
|
За работу в ночное время |
40% часовой тарифной ставки |
Работа с 22 часов вечера до 6 часов утра |
|
За сверхурочную работу |
За первые 2 часа - 150% часовой ставки; за последующие часы сверхурочной работы - 200% часовой ставки |
Доплата не производится работникам с ненормированным |
|
За работу в выходные и праздничные дни |
100% часовой ставки (если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени) — 200% процентов часовой ставки (если работа в выходной или праздничный день производилась сверх месячной нормы рабочего времени) |
Для работников с повременной системой оплаты труда |
|
За выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника |
50% оклада по основной работе |
Доплата выплачивается на протяжении периода совмещения |
|
6.2. Надбавки |
||
|
За стаж в данной компании |
- 12% от оклада (за стаж работы от 4 до 7 лет); - 15% от оклада (за стаж работы от 7 до 10 лет); - 18% от оклада (за стаж работы свыше 10 лет) |
Стаж работы должен быть непрерывным в данной компании |
|
За интенсивность труда |
15% от оклада |
По профессиям согласно перечню, утвержденному приказом директора компании |
|
6.3. Премии |
||
|
По результатам работы за месяц |
От 5 до 30% от оклада |
Процент премии устанавливается приказом директора компании |
|
Квартальные премии |
От 10 до 50% оклада |
В зависимости от достигнутых показателей по методике, утвержденной в компании |
|
Годовые премии |
100% от оклада |
Не выплачиваются работникам, имеющим прогулы или дисциплинарные взыскания, а также допустившим брак |
|
Единовременные премии к праздникам |
Устанавливаются в фиксированной сумме |
Согласно распоряжению директора |
|
6.4. Материальная помощь |
||
|
В связи со смертью близкого родственника (супруга, супруги, отца, матери, сестры, брата, детей) |
5 000 руб. |
При представлении документов, подтверждающих факт смерти и родства |
|
В связи с чрезвычайными ситуациями (пожаром и т. д.) |
Сумма устанавливается по решению директора компании совместно с представителями профсоюзного органа |
При представлении документов, подтверждающих наступление чрезвычайных обстоятельств и размера ущерба |
Согласовано:
Директор ________________/Пожаров Д.А../
Главный бухгалтер ________________________/Логинов В.А./
Срок действия Положения
Как правило, положение об оплате труда бессрочное. Однако, его стоит периодически пересматривать и проверять на актуальность (например, при изменении системы оплаты труда, введении новых видов стимулирующих выплат и компенсаций, изменении условий труда для отдельных категорий работников и т.д.).
Важно учитывать положения законов, в частности — Трудового кодекса РФ, который устанавливает ряд требований:
- если в организации есть профессиональный союз работников, то при утверждении положения необходимо учитывать требования профсоюза;
- если в положение об оплате труда вносятся изменения, необходимо предоставить возможность всем работникам компании ознакомиться с этими изменениями (под роспись);
- при найме нового сотрудника на работу, он под роспись должен ознакомиться с данным документом, причем еще до того, как с ним будет заключен трудовой договор.
Как депремировать сотрудника
В решении Системы Финансовый директор — законные способы лишить сотрудников полностью или частично премии. Пригодятся, если у компании кризис ликвидности и не хватает денег. Активируйте гостевой доступ к Системе и узнайте, как правильно депремировать.
В Системе Финансовый директор Вы найдете все, что нужно для работы. Введите в поисковой строке свой запрос и скачайте: рекомендации, Excel-модели, инструкции, регламенты по теме.