Как рассчитать неустойку: готовый алгоритм

Отношения с контрагентом зашли в тупик – поставки идут с задержкой, качество товара оставляет желать лучшего, а мирные переговоры ни к чему не приводят. Как быть в этой ситуации? Урезонить бизнес-партнера помогут штрафы и пени, условие о начислении которых, как правило, включено в договор. О том, как рассчитать неустойку правильно, читайте в этом материале.

Как в Excel рассчитать пени за просрочку платежей по договору, налогам, взносам и зарплатеУзнайте, как быстро посчитать пени за несвоевременную уплату налогов и страховых взносов, задержку зарплаты, а также просрочку платежей по договору с покупателем или поставщиком

Требование об оплате поставленной продукции и неустойки за просрочку платежаКогда понадобится: чтобы потребовать от покупателя просроченную оплату за поставленный товар и пени за просрочку платежа

Для того, чтобы понять, как рассчитать неустойку, давайте разберемся, что это такое. Согласно Гражданскому кодексу РФ, неустойка – это обеспечительная мера (ст. 329 ГК РФ). Другими словами, неустойка – эт способ воздействия на контрагента, нарушающего условия договора. Неустойка бывает законной или договорной. В первом случае правила начисления финансовых санкций прописаны в федеральных законах, то есть включать их в договор не обязательно. Это касается сферы железнодорожных, авиа- и грузоперевозок, защиты прав потребителей и некоторых других. В остальных ситуациях стороны сами устанавливают финансовые санкции, которые могут быть в форме штрафа или пени, в процентах за год или за каждый день просрочки, привязаны к ставка рефинансирования 2020 или установлены в рублях.

Как рассчитать неустойку в форме штрафа

Рассмотрим, как рассчитать неустойку в форме штрафа. Штраф чаще всего начисляется единовременно и, как правило, это процент от суммы сделки, стоимости всего товара, партии или другой расчетной базы. К примеру, в договор можно включить пункт следующего содержания: «Покупатель, отказавшийся принимать качественный товар, платит Поставщику штраф в размере 30 процентов от стоимости непринятого товара». Иногда размер штрафа может быть определен в твердой сумме в рублях, например, 100 рублей за каждый день просрочки оплаты.

Пример № 1. Расчет неустойки в форме штрафа

Общая стоимость договора оказания услуг – 1 000 000 рублей. Заказчик перечислил Исполнителю аванс 150 000 рублей. По условиям договора Заказчик должен произвести окончательный расчет не позднее 10 календарных дней после подписания акта выполненных работ. По истечении этого периода начисляется штраф из расчета 200 рублей за каждый день просрочки, но не более 5 000 рублей.

Работы переданы по акту 31 мая 2019 года, по состоянию на 01 июля 2019 года Исполнитель не получил оставшиеся деньги и выслал претензию Заказчику с требованием уплатить долг в размере 850 000 рублей и штраф в сумме 4200 рублей (21 день * 200 рублей).

Скачайте и возьмите в работу:

Отчет о работе бухгалтерии

Платежное поручение для пеней по налогу

Гость, смотрите материалы в Системе финансовый директор по неустойке

Как рассчитать неустойку, установленную в пенях с годовым процентом

«Исполнитель несет ответственность в размере двукратной ставки рефинансирования, которую устанавливает Центробанк за каждый день просрочки выполнения заказа» или «В случае задержки оплаты покупатель выплачивает пени за каждый день просрочки из расчета 15 процентов годовых». Если ваш договор содержит подобную формулировку, то пени начисляются по формуле:

Пени = Сумма задолженности * Процент/360 дней * Период просрочки

Разберемся с каждым показателем для расчета неустойки в отдельности.

Сумма задолженности. Если пени вы начисляете на аванс или постоплату, то определить расчетную базу не составит труда. Но в ситуации, когда в расчет берется стоимость товара или работ, возникает вопрос: учитывать ли НДС?

Сразу скажем, да, учитывать. К такому выводу пришел Высший Арбитражный суд в постановлении от 22.09.2009 №5451/09 (спор был в отношении процентов по ст. 395 ГК РФ). Причина в том, что для покупателя входной НДС – это часть цены товара. В то же время продавец обязан заплатить НДС независимо от того, поступили деньги от покупателя или нет. Поэтому если покупатель не рассчитался, продавец перечислит в бюджет собственные деньги. Получается, что задерживая оплату, покупатель неправомерно пользуется деньгами продавца.

Правда, из этого правила есть исключения. Так, при расчете пеней за просрочку доставки грузов железнодорожным транспортом НДС не учитывается, так как налог не входит в размер провозной платы (постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 5328/12 по делу № А40-51561/11-61-356).

360 дней – условное количество дней в году (30 в месяце) при расчете процентов за пользование чужими деньгами по статье 395 ГК РФ согласно разъяснениям Верховного и Высшего арбитражного судов (п. 2 совместного постановления пленумов ВС РФ и ВАС РФ от 8 октября 1998 г. № 13/14). Эти же условные числа используются и при расчете договорной и законной неустойки.

Период просрочки. Первый день периода – дата, когда контрагент должен был перечислить деньги, поставить товар, вернуть аванс и т.д., но не сделал этого вопреки условиям договора (ст. 191 ГК РФ). Последний день – дата, когда обязательства исполнены, или другая дата, по состоянию на которую нужно начислить пени, к примеру, день составления претензии. Казалось бы все просто. Тем не менее, есть два варианта расчета этого периода.

Читайте также:

Сложный вариант расчета неустойки

Берется условное число дней в году и месяце – 360 и 30 соответственно. Поскольку в Постановлении №13/14 не говорится о том, что этот порядок распространяется исключительно на полные месяцы расчета, его принято использовать и в случаях, когда в период неустойки попадают и неполные месяцы. Эта методика называется расчетом с использованием «эффективных» дней. Рассмотрим ее на примере.

Пример №2

Расчетный период с 25 февраля по 15 апреля. Несмотря на то что в феврале 28 (29) дней, исходим из того что в феврале 30 дней. Таким образом, неустойка начисляется за 51 день (6 дней февраля + 30 дней марта + 15 дней апреля).

Простой вариант расчета неустойки

В расчете неустойки используются все календарные дни просрочки. Этот способ расчета приведен в определении ВАС РФ от 24.05.13 № ВАС-5844/13 (дело № А68-4927/2012). В определении говорится, что пункт 2 Постановления № 13/14 определяет, как следует рассчитывать годовые проценты за пользование чужими денежными средствами по ставка рефинансирования 2018 для расчета, но не устанавливает способ определения периода просрочки платежа. Воспользуемся данными предыдущего примера.

Пример расчета неустойки №3

Расчетный период с 25 февраля по 15 апреля. Количество дней неустойки равно 50 (4 дня февраля + 31 дней марта + 15 дней апреля).

Приведем пример расчета пеней с процентной ставкой за год.

Как рассчитать неустойку. Пример №4

Сумма задолженности 100 000 руб. Период просрочки 50 дней. Ставка рефинансирования 6,5%. Согласно договору пени взимаются за каждый день просрочки учитывая их двукратный размер ставки рефинансирования, но не более 10 000 руб.

Проценты итого за период = 100 000* 2*6,5/100/360*50 = 1805,56 руб.

Как рассчитать неустойку в пенях с процентом за каждый день

В этом случае в договоре может быть указан твердый процент, например, «Покупатель, не оплативший в оговоренный срок поставленный товар, обязуется уплатить Поставщику пени в размере 0,2 процента от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки». Другой вариант – в договоре указан порядок определения процента, к примеру, 1/300 значение ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Пример расчета неустойки №6

Сумма задолженности – 100 000 руб. Период просрочки 50 дней. Согласно договору пени взимаются за каждый день просрочки по ставке 0,2 процента в день, но не более 10 000 руб. Проценты итого за период = 100 000* 0,2/100*50= 10 000 руб.

Вот еще полезные статьи:

Как быть, если неустойка в договор не включена

Поскольку включать договор условие о неустойке не обязательно, стороны часто этого не делают. Но даже если в договоре ничего не сказано о пенях, с безответственного контрагента можно взыскать проценты по статье 395 Гражданского кодекса РФ за незаконное использование денег. Заметьте, положения этой статьи действуют только в отношении денежных обязательств! То есть, можно начислить проценты задолжавшему покупателю или поставщику, не отгрузившему вовремя товар, при условии, что вы внесли предоплату. Наказать таким образом поставщика за просрочку товара или подрядчика за несданную вовремя работу не получится.

Обратите внимание, с 1 июля 2015 года правила начисления процентов за использование чужих денег изменились! Если раньше в этих целях использовалась банковская ставка рефинансирования, то теперь необходимо брать в расчет среднюю ставку банковского процента по вкладам физическим лиц своего региона. Нужную информацию можно найти на сайте Центробанка в разделе статистики.

Как рассчитать неустойку. Пример № 6

Продавец получил от Покупателя аванс в размере 100 000 рублей по договору поставки товаров. По вине производителя Продавец товар в срок не поставил. В этом случае по условиям договора Продавец обязан известить Покупателя о невозможности выполнить обязательства и вернуть деньги в 10-дневный срок с момента отправки извещения. Через 30 дней после истечения 10-дневного срока Покупатель, так и не дождавшись денег, потребовал вернуть их с процентами за использование. Поскольку размер процентов в договоре указан не был, Покупатель использовал данные Центробанка: на 16 июня 2016 года средняя ставка по вкладам физических лиц в ЦФО –11,03%. Сумма процентов за использование денег: 100 000 х 11,03 % / 360 х 30 = 919,17 руб.

Обратите внимание! С 1 августа 2016 года начисление процентов за пользование чужими деньгами привязано к ключевой ставке.

И еще один важный момент: договор может предусматривать начисление процентов по статье 395 Гражданского кодекса РФ, но по другой ставке. Поэтому прежде чем предъявлять претензию контрагенту, внимательно изучите условия.

В договоре установлена и неустойка и проценты

Можно ли взыскать с должника одновременно проценты по статье 395 Гражданского кодекса и договорную неустойку? До прошлого года этот вопрос был спорным и решался в суде.

С 1 июня 2015 года в статью 395 Гражданского кодекса РФ внесены изменения. Теперь в договоре должно быть прямо сказано, что кредитор может одновременно взыскать и неустойку и проценты, тогда с должника будет взыскана неустойка и начисленные на нее проценты, так называемые «проценты на проценты».

В противном случае взыскать с должника можно что-либо одно: либо неустойку либо проценты, если неустойка в договоре не зафиксирована.

Неустойка и налоги

Начисленные пени и штрафы НДС не облагаются. Главное, чтобы из договора четко следовало, что неустойка это, действительно, обеспечительная мера, а не элемент ценообразования.

Если же неустойка по факту увеличивает цену товара, то инспекция в ходе проверки может начислить НДС. Условие, скрывающее фактическое увеличение цены, как правило, звучит так: в случае просрочки оплаты заказчиком более чем на 12 календарных дней первоначальная стоимость работ увеличивается на 8 процентов. Тщательно изучите условия договора и убедитесь, что это не ваш случай.

Что касается налога на прибыль, то учитывать неустойку во внереализационных доходах нужно только тогда, когда должник либо оплатит штрафы и пени, либо письменно согласится их оплатить.