Впрочем, не только финансами – иногда для нормального движения бизнес-процессов необходимо иметь удаленный доступ ко многим опциям. Однако возможность полностью контролировать экономическую ситуацию в своей компании в удаленном формате сложно переоценить – и в этом финансовому директору помогут сервисы, разработанные Сбербанком для предприятий любого масштаба. Как организовать работу финдира из любой точки мира, где есть интернет – например, из командировки или из отпуска?
Самое удобное решение – использовать удаленные сервисы Сбербанка, которые позволят управлять финансами и задачами бизнеса в любом месте и в любое время.
1. Контролировать наличие у компании штрафов и начислений в один клик. С помощью сервиса «Штрафы и начисления» в интернет-банке Сбербанк Бизнес Онлайн можно легко запросить и получить информацию о задолженности перед госорганами. Важный момент - при оплате полученного начисления поля платежного поручения заполняются автоматически. Сервис поможет сэкономить - вы сразу увидите штрафы ГИБДД и успеете оплатить их во время льготного периода со скидкой 50%.
2. Вносить юридические изменения. Если у вас возникла необходимость изменить, например, уставный капитал компании, тип деятельности по ОКВЭД, юридический адрес или какие-то другие важные параметры о компании, вы можете сделать это дистанционно через Сбербанк Бизнес Онлайн. Просто зайдите в раздел «Управление организацией», найдите вкладку «Информация» и выберите опцию «Внести изменения». По инструкции создайте заявку, подпишите ее с помощью СМС-кода и отправьте в банк. Как только банк ответит - статус вашей заявки обновится. На сегодняшний день удаленно внести можно 17 юридических изменений.
3. Пополнять расчетный счет через банкомат. Воспользуйтесь возможностью вносить средства на расчетный счет через банкоматы Сбербанка по всей стране. Подключить услугу для себя или для своих сотрудников можно в интернет-банке Сбербанк Бизнес Онлайн в разделе «Самоинкассация». Логин и пароль, необходимые для внесения средств через банкомат, вы получите в СМС. Услуга доступна во всех банкоматах Сбербанка.
4. Снимать наличные со счета по электронному чеку или поручать получение наличности доверенному сотруднику. Чековая книжка больше не нужна. Для того чтобы снять деньги с расчетного счета достаточно создать в интернет-банке электронную заявку на выдачу наличных и подписать ее. Оформление заявки займет всего пару минут. Для получения денег сотруднику с действующей доверенностью нужно приехать в выбранное при оформлении заявки отделение банка.
5. Настроить «заранее данный акцепт». Он понадобится для автоматического акцепта платежных требований от постоянных поставщиков и подрядчиков - такой своеобразный «автоплатеж» для юридических лиц. Эта опция существенно экономит рабочее время бухгалтера. Подключить её, а также вносить изменения или отменять акцепты можно в любой момент в интернет-банке Сбербанк Бизнес Онлайн. Сервис абсолютно бесплатен для пользователей.
6. Проверить информацию по незавершенным операциям. В разделе «незавершенные операции» полной версии Сбербанк Бизнес Онлайн вы можете увидеть детальную информацию по операциям, которые ожидают акцепт на списание или не могут быть оплачены из-за ограничений на расчетном счете или по причине недостаточности средств.
7. Уточнить реквизиты отправленного платежа. Если вы допустили ошибку или опечатку в реквизитах - не переживайте! Воспользуйтесь кнопкой «Уточнить реквизиты»: укажите верные данные и отправьте ваше сообщение в банк. Верные реквизиты автоматически будут переданы в банк-корреспондент.
8. Упростить работу с валютными платежами. После того, как ваш платеж за границу перешел в статус «Исполнен», вы можете отслеживать его маршрут онлайн. Достаточно кликнуть на гиперссылку, которая появится под этим статусом в интернет-банке Сбербанк Бизнес Онлайн. Вы сразу увидите, когда платеж будет зачислен на счет получателя в любом уголке земного шара.
9. Совершать таможенные платежи онлайн. С помощью этого сервиса вы можете оплатить таможенные платежи в режиме онлайн. Информация об оплате сразу поступит в Федеральную таможенную службу и ваш товар не будет простаивать на таможне.
10. Управлять инкассацией. Заключить новый договор на инкассацию или управлять уже подключенной услугой в Сбербанке можно полностью удаленно благодаря двум новым сервисам:
- Сайт инкассации, на котором можно заключить новый договор или внести изменения в действующий.
-
Мобильное приложение «Сбербанк Инкассация», в котором можно заказать/отменить заезд инкассаторов и создать электронную препроводительную ведомость в несколько кликов.
11. Дистанционно открыть счет для своей компании. Любое предприятие, даже сверхмалое или ИП, начинается с РКО. Сервис доступен индивидуальным предпринимателям, которые являются клиентами Сбербанка как физические лица и пользуются сервисом Сбербанк Онлайн (на сегодняшний день это более 77 миллионов пользователей). Для открытия счета достаточно трех документов - паспорта гражданина РФ, биометрического загранпаспорта и СНИЛС. Информацию о том, как воспользоваться сервисом, легко найти на сайте банка в разделе «Малому бизнесу и ИП» – «Онлайн открытие счета ИП».
Помимо очевидной экономии рабочего времени и прочих ресурсов вашего предприятия, вы сможете организовать свой бизнес более экологичным образом – удаленные сервисы Сбербанка позволяют отказаться от большого бумажного документооборота. Кроме того, вам не придется вкладывать дополнительные средства в переобучение сотрудников, которые будут пользоваться этими сервисами – все они интуитивно понятны и по силам даже начинающим работникам.
На правах рекламы