Расчет процентов легко произвести в Excel. Причем, как от одного числа, так и группы данных, например в столбце. Формула процентов в Excel не очень сложная, разберемся в этом вычислении подробнее.
Скачайте дополнительный материал к статье:
Что такое процент
Процентом называют сотую часть числа и обозначают символом «%». Чтобы узнать, чему равняется 1% от чего-либо, надо числовое значение этой величины разделить на сто. Полученное число и будет одним процентом. Например, 1% от 250 = 250/100 = 2,5. Продвинутая работа с формулами в отчетах Excel
В мире финансов проценты стали пожалуй самым распространенным термином. Банк выдает кредиты под % и начисляет % на депозит. Налоги вычисляются как % от различных денежных сумм. Инфляция и дефляция, ставка рефинансирования, изменение курса акций — продолжать можно долго. Как с помощью Excel рассчитать процент удорожания оборудования в лизинге
Финансист постоянно работает с вычислением процентов. А это значит, что ему необходимо уметь находить эти значения разными способами и не только на калькуляторе. Ведь Excel позволяет автоматизировать вычисления через формулы и быстро обрабатывать большое количество данных. Как за 10 минут подготовить отчет по выручке: сводные таблицы против формул
В итоге гораздо эффективнее разобраться в вопросе создания формул процентов Excel и быстро обрабатывать большое количество данных. При сложных вычислениях вручную на калькуляторе все происходит гораздо медленнее и высока вероятность ошибки. Excel подскажет, как выгоднее получить и погашать кредит
Как планировать платежи по кредиту с помощью Excel
Скачайте кредитный калькулятор в Excel. Введите сумму и стоимость кредита, выберите аннуитетный, дифференцированный или индивидуальный график его погашения и спланируйте платежи банку.
Основная формула расчета процентов в Excel
Самый простой способ узнать % в вычислении — изменить формат отображения результатов вычисления в ячейке. Так как процент — это отношение меньшего числа к большему, причем большее обычно принимается за 100%. В таком случае самый простой расчет процента от числа в Excel будет выглядеть следующим образом.
Пример. Есть данные о продажах всего отдела - ни составляют 150 тыс. рублей. Есть данные продаж одного менеджера - они составляют 27 тыс. рублей. Как посчитать % от числа в Excel и узнать % продаж менеджера отдела?
Классическая формула выглядит так:
27 000 / 150 000 * 100% = 18%
Продажи менеджера надо разделить на продажи всего отдела и умножить на 100%, полученное число и есть % продаж менеджера. В нашем случае это 18%.
При вычислении в Excel в ячейке устанавливается формула о результатах продаж на основе данных из ячейки о продажах менеджера которые надо разделить на данные ячейки о продажах всего отдела.
И затем изменить у полученных данных формат ячейки на «Процент».
В итоге ячейка покажет вклад менеджера в работу всего отдела в %.
Финансовый отдел по просьбе генерального директора и руководителей других подразделений готовит отчеты, связанные с персоналом компании. Понятно, что это не прямая обязанность. Но ведь в Excel лучше всех разбираются именно сотрудники финансовой службы. Узнайте, как решить в Excel такие задачи:
- Посчитать, сколько дней продавцы отработали в компании.
- Автоматизировать ввод данных о ФИО работников.
- Пронумеровать списки сотрудников.
- Трансформировать таблицы.
- Ранжировать продавцов по объему выручки.
Расчет процентов от суммы в Excel
Для вычисления % от общей суммы используют другую формулу. Её применяют в том случае, если в таблице есть несколько строк. Например есть данные по продажам нескольких менеджеров. Сумма их продаж — это продажи всего отдела. Чтобы рассчитать процентный вклад одного менеджера в итог работы отдела в Excel, используйте в формуле специальный символ «$».
В нашем случае формула для вычисления вклада менеджера Андреева будет иметь следующий вид:
=C3/$C$8
При изменении данных в таблице, формула автоматически возьмет новое значение суммы и пересчитает процентные показатели менеджера. Читайте также, как построить в Эксель диаграмму Ганта>>
Мастер финансов в Excel: 10 магических приемов
Даже если есть ERP и BI-системы, без Excel финансовому директору не обойтись. Всевозможные расчеты, сводные таблицы, удобные графики - в Excel можно сделать практически все что угодно. Но нужно знать, как это сделать. Один из лучших специалистов по Excel Николай Павлов делится секретными приемами работы с электронными таблицами.
Как рассчитать изменение в процентах в Excel
Для отслеживания динамики изменений используют процентное соотношение. Особенно если необходимо сравнивать данные, которые нельзя или сложно соотнести в естественном виде.
Например необходимо отследить, как изменились показатели продаж у менеджеров Андреева и Борисова. Для этого необходимо из показателей февраля вычесть показатели января и полученное число разделить на показатели января. У итоговых ячеек также необходимо изменить формат на процентный.
Сравнение изменения процентов продаж менеджеров показывает, что Андреев работал в два раза эффективнее – рост в 28,33% против 13,33 у Борисова. И это несмотря на то, что Борисов заработал 20 тыс. рублей против 17 тыс. рублей у Андреева. Таким образом сравнение динамики процентов позволяет проводить анализ показателей более адекватно.
Расчет значения и общей суммы по известному проценту
Самый распространенный пример таких расчетов – определение НДС. Расчет НДС может доставить хлопот, если эта операция неавтоматизирована и нужно постоянно держать в голове, что к чему прибавлять и что на что делить. Поэтому проще один раз настроить таблицу с расчетом этого или другого налога.
Покажем расчет по формуле в Excel процента от числа, в нашем случае – НДС со значением 20%. Здесь нет никаких сложностей. Чтобы вычислить денежное значение ставки налога 20%, надо умножить 150 рублей на 20%. Для этого в ячейку F3 надо вписать «=D3*E3» и указать не процентное, а числовое значение у этой ячейки. Полученное значение – 30 рублей.
Это значение можно сложить с исходной ценой и получить цену товара уже с НДС. Для этого в ячейку G3 надо вписать «=D3+F3». Итоговая цена товара с НДС по ставке 20% составит 180 рублей. Для других ставок НДС расчеты в примере выполнены аналогично.
Как спланировать распродажи: интерактивная модель в Power BI
В чем польза: загрузите исходные данные в Excel, на их основе Power BI создаст интерактивную модель. Сможете спланировать оптимальные варианты продажи товаров при нескольких сценариях с учетом динамики потребительского спроса.
Как вычесть процент из числа или прибавить процент к числу
При расчете расходов иногда необходимо изменить смету не на определенную сумму, а на какой-то процент. Например, поставлена задача снизить расходы на 15% или поступила информация о росте инвестиций на 19,5%. Excel дает возможность вычислить итоговые числовые значения. Разберемся, как увеличить или уменьшить значение числа на процент.
Для увеличения числового значения на определенный процент в ячейке G3, нужно использовать формулу следующего вида:
=D3*(1+E3)
В этом случае при изначальной стоимости сметы в 900 рублей и запланированном её увеличении на 10%, итоговое значение составит 990 рублей (ячейка G3). Аналогичная формула используется для ячеек G4 и G5.
Чтобы отнять процент от числа в Excel, также существует формула. Для уменьшения числового значения ячейки G3 на определенный процент формула будет иметь следующий вид:
=D3*(1-F3)
Стоимость сниженной сметы составит 810 рублей.
Вместо значений процентов, указанных в ячейках таблицы можно указывать фиксированные проценты сразу в формулу. В первом случае конечный результат будет пересчитан. В случае если в формуле будет использовано фиксированное значение процентной ставки, для ее изменения надо будет исправлять саму формулу.
Как увеличить или уменьшить на процент все значения в столбце
В случае, если надо изменить на определенный % все значения выбранного столбца таблицы, вписывать формулу в каждую ячейку неудобно. Для этого в Excel предусмотрена возможность группового увеличения или уменьшения данных. Эта процедура выполняется в несколько этапов.
Вначале в таблице надо указать %, на который будут изменены все данные в столбце. Для примера увеличим все значения столбца на сниженную ставку НДС, которая равняется 10%. И Уменьшим все значения столбца на стандартную ставку НДС в 20%.
При увеличении на 10% формула в ячейке Е3 имеет вид «=1+10%». При уменьшении на 20% формула в ячейке F3 имеет вид «=1-20%».
Для увеличения на 10% надо выделить ячейку Е3 и скопировать ее, нажав Ctrl+C.
Выделить весь столбец значений, в нашем случае – ячейки С3-С7 и вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. В появившемся списке нажать на строку «Paste Special…». В некоторых версиях Excel может появиться дополнительное меню рядом с этой строкой, не него можно не обращать внимания.
Откроется окно Paste Special. В нем надо выбрать пункты Values (Значения) и Multiply (Умножение). И нажать кнопку ОК.
Все выбранные ячейки увеличат свое значение на 10%.
Для уменьшения на 20% проводятся аналогичные действия. Вначале копируем ячейку F3, затем выделяем диапазон изменяемых ячеек (в нашем случае D3-D7), в контекстном меню выбираем Values, Multiply и нажимаем ОК. Значения будут уменьшены на 20%.
Больше полезной информации по теме Бюджетирование, читайте по ссылке>>>