Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора раскрывает его основные обязанности, права и ответственность, а также требования к квалификации. Скачайте образец документа на 2019 год.

Должностные обязанности финансового директора 2019

Обязанности финансового директора можно разделить на две части: общеадминистративные и непосредственное управление финансами и отделами, отвечающими за планирование, контроль и учет.

Административные обязанности финансового директора

• согласовывает договоры на крупные сделки и основные регламенты, регулирующие финансовые процессы в компании;
• подписывает финансовые и юридические документы;
• оптимизирует затраты на финансовую службу, включая затраты на персонал, аренду помещения, различные консультации, аудиторские проверки и т. д.;
• набирает руководителей и заместителей в финансовую службу.

Управление финансовой службой

В управлении бухгалтерией финансовый директор выполняет следующие функции:

• организовывает работу бухгалтерии так, чтобы она вовремя сдавала качественную и достоверную отчетность;
• планирует аудит и обсуждает результаты проверок с аудиторами;
• согласовывает учетную политику;
• оценивает эффективность учетных систем и решает, надо ли их дорабатывать или заменять.

В рамках казначейства финансовый директор:

• оценивает адекватность системы платежей, ее соответствие рискам и размерам компании;
• анализирует отчет о движении денежных средств;
• согласовывает кредитную и инвестиционную политику компании;
• утверждает перечень банков-партнеров.

В части кредитного контроля финансовый директор согласовывает предлагаемые клиентам условия оплаты, устанавливает требования к способам оценки и уровню благонадежности потенциальных контрагентов, контролирует размер и качество дебиторской задолженности, принимает решения по проблемной задолженности.

Если в компании есть отдел финансового контроля, то финансовый директор контролирует, как сотрудники:

• отслеживают финансовые и операционные риски;
• оценивают их уровень и минимизируют;
• обеспечивают выполнение внутренних регламентов и законодательства.

В функции налогового отдела могут входить расчет налогов, налоговое планирование, отстаивание интересов компании в налоговой инспекции и судах. Соответственно, задачи финансового директора на этом участке:

• принимать решения по налоговой политике;
• продумывать оптимальную юридическую структуру компании для оптимизации налогообложения;
• обеспечить организацию документооборота финансовых документов и договоров так, чтобы налоговые специалисты контролировали существенные сделки с точки зрения налоговых последствий;
• принимать решение о привлечении внешних налоговых консультантов.

В рамках планирования и анализа финансовый директор решает, какие показатели и с какой периодичностью необходимо планировать, как часто пересматривать, что и с какой периодичностью анализировать, в какой форме представлять результаты работы.

Если в компании есть инвестиционный отдел или отдел по развитию бизнеса, который ищет потенциальные объекты для приобретения, оценивает и сопровождает сделки, то в обязанности финансового директора входит:

• ставить задачи перед инвестиционным отделом: по каким критериям подыскивать и оценивать потенциальные объекты для сделок;
• выбирать компанию для приобретения, решать, какой будет структура и стоимость сделки;
• согласовывать решение о сделке с акционерами;
• координировать сопровождение сделки при участии юристов и сотрудников казначейства и т. д.

Руководство службой персонала

Если отдел персонала в основном занимается кадровым учетом, а штат компании однороден и нет большой текучки сотрудников, то это подразделение можно оставить в подчинении финансового директора.

Если же в компании сложная система мотивации персонала, состав сотрудников разнопланов по специальностям и квалификации, есть специальные программы по обучению, а новых сотрудников подбирают собственными силами, то отдел лучше выделить в обособленное структурное подразделение. При этом под контроль финансового директора необходимо вынести те решения по персоналу, которые влияют на затраты: общий размер фонда оплаты труда и мотивационные программы, затраты на тренинги и поиск новых сотрудников и т. д.

Если в компании бюджет принимают сверху вниз, то задача финансового директора – довести до сведения руководителя отдела персонала размер бюджета расходов на персонал на будущий период. В свою очередь, функции отдела персонала – решить, как выполнить этот бюджет, каких сотрудников, в каком количестве и с каким уровнем зарплаты принять на работу, кого сократить и т. д.

В компетенцию финансового директора входит контроль взаимодействия отдела персонала с финансовой службой:

• с планово-экономическим отделом – следить за своевременным поступлением комментариев отдела персонала о фактическом фонде оплаты труда, разъяснениями об отчислениях с фонда зарплаты для правильного их планирования и т. д.;
• с бухгалтерией – подводить итоги работы и рассчитывать размер премии, убедиться, что порядок ее начисления доведен до сведения каждого сотрудника.

Какие юридические вопросы входят в обязанности финансового директора

В зависимости от типа и масштаба бизнеса юридический отдел может работать только на нужды финансовой службы либо иметь широкий спектр задач. Финансовый директор может полностью руководить отделом, если юристы только преимущественно готовят договоры и выдают доверенности, крайне редко меняют учредительные документы и не участвуют в судебных разбирательствах. В этом случае необходимо разработать и утвердить регламент подготовки и согласования типовых и нетиповых договоров, причем так, чтобы в процессе участвовали все заинтересованные в документе лица.

Если в юридическом департаменте несколько отделов, которые отвечают за исковую, договорную работу, работу по претензиям, патенты, подготовку документов на участие в тендерах, мониторинг законодательства, лучше обособить его от финансовой службы. Тогда финансовый директор может включаться в работу в случае:

• взаимодействия с банками и подготовки документов;
• реорганизации бизнеса и т. д.

Внутренний аудит

Формально внутренний аудит должен подчиняться только акционерам компании, а именно комиссии по аудиту. Однако в крупных холдингах акционеры могут быть территориально удалены от компании. Тогда организацию работы отдела целесообразно передать финансовому директору, а функциональное подчинение сохранить за акционерами. Финансовый директор по согласованию с комиссией по аудиту может давать сотрудникам отдела собственные задания на локальный аудит, например, дочерних компаний в другом регионе.

Должностная инструкция финансового директора: образец 2019