Должностная инструкция финансового директора раскрывает его основные обязанности, права и ответственность, а также требования к квалификации. Скачайте образец документа на текущий год.
Дополнительные материалы к статье:
Должностные обязанности финансового директора
Обязанности финансового директора можно разделить на три части:
- общеадминистративные;
- управление отделами, отвечающими за планирование, контроль и учет;
- участие в управлении нефинансовыми отделами.
Административные обязанности
В рамках таких обязанностей финансовый директор:- согласовывает договоры на крупные сделки и основные регламенты, регулирующие финансовые процессы в компании;
- подписывает финансовые и юридические документы;
- оптимизирует затраты;
- набирает руководителей и заместителей в финансовую службу.
Такому финансовому директору я не доверю финансы компании
Финансовый директор, с одной стороны, создает финансовую службу «под себя». А с другой стороны, он сам — ключевой игрок команды гендиректора. А как руководители решают, какой финансовый директор им подойдет, а какой нет? Редакция ФД выяснила у генеральных директоров, по каким признакам они отбирают себе штурманов в мире финансов.
Управление финансовой службой
Управление бухгалтерией
Обязанности финансового директора следующие:
- организовать работу блока так, чтобы отчетность была достоверной и вовремя сдавалась;
- планировать аудит и обсуждать результаты проверок с аудиторами;
- согласовывать учетную политику;
- оценивать эффективность учетных систем и решать, надо ли их дорабатывать или менять.
Управление казначейством
- оценить адекватность системы платежей, ее соответствие рискам и размерам компании;
- анализировать отчет о движении денежных средств;
- разработать кредитную и инвестиционную политику компании;
- утвердить перечень банков-партнеров.
В части кредитного контроля финансовый директор согласовывает предлагаемые клиентам условия оплаты, устанавливает требования к способам оценки и уровню благонадежности потенциальных контрагентов, контролирует размер и качество дебиторской задолженности, принимает решения по проблемной задолженности.
Управление отделом финансового контроля
Если в компании есть отдел финансового контроля, то финансовый директор контролирует, как сотрудники:
- отслеживают финансовые и операционные риски;
- оценивают их уровень и минимизируют;
- обеспечивают выполнение внутренних регламентов и законодательства.
Управление налоговым отделом
В функции налогового отдела могут входить расчет налогов, налоговое планирование, отстаивание интересов компании в налоговой инспекции и судах. Соответственно, обязанности финансового директора на этом участке:
- принимать решения по налоговой политике;
- продумывать оптимальную юридическую структуру компании для оптимизации налогообложения;
- обеспечить организацию документооборота финансовых документов и договоров так, чтобы налоговые специалисты контролировали существенные сделки с точки зрения налоговых последствий;
- принимать решение о привлечении внешних налоговых консультантов.
В рамках планирования и анализа финансовый директор решает, какие показатели и с какой периодичностью необходимо планировать, как часто пересматривать, что и с какой периодичностью анализировать, в какой форме представлять результаты работы.
Управление инвестиционным отделом
Если в компании есть инвестиционный отдел или отдел по развитию бизнеса, который ищет потенциальные объекты для приобретения, оценивает и сопровождает сделки, то в обязанности финансового директора входит:
- ставить задачи перед инвестиционным отделом: по каким критериям подыскивать и оценивать потенциальные объекты для сделок;
- выбирать компанию для приобретения, решать, какой будет структура и стоимость сделки;
- согласовывать решение о сделке с акционерами;
- координировать сопровождение сделки при участии юристов и сотрудников казначейства и т. д.
За что сажают финдиров: топ-4 опасных маневра
В УК можно найти большой перечень нарушений, которые грозят уголовной ответственностью, вплоть до лишения свободы. Адвокат по уголовному праву рассказал журналу "Финансовый директор" о самых распространенных нарушениях, которые чаще всего фигурируют в уголовных делах против финансовых директоров. Прочесть материал можно и без подписки. Для этого активируйте гостевой доступ к журналу.
Управление нефинансовыми отделами
Нефинансовый бэк-офис все чаще переводят в подчинение финдиру как в небольших, так и в крупных компаниях. Причин перевода нефинансовых блоков «под крыло» CFO может быть несколько. Кто-то из работодателей просто хочет сэкономить, особенно во время кризиса. Другие стремятся быстрее принимать решения «в одном окне». А третьи считают, что это поможет избавиться от узких мест на стыке разных функций. В журнале "Финансовый директор" расскажем, к чему готовиться, если поступит предложение возглавить новое направление.
Финансовый директор 4.0: новые должностные обязанности финансового директора
Часть финансовых директоров автоматизируют производственные процессы, другие внедряют облачные технологии и передовые системы учета. Знание экономики процессов дает финансовому директору преимущество: он понимает не только как изменится работа технически, но и как это повлияет на финансовый результат компании.
Задачи финансового директора диктуют в первую очередь потребности бизнеса. Сегодня финансовый директор не просто контролирует денежные потоки или привлекает финансирование для компании. Люди с формально одной и той же должностью в финансах занимаются различными направлениями и бизнес-процессами — логистикой, производством, IT-технологиями. Для этого нужны знание специфики процессов и достаточное количество времени.
Три роли современных CFO
 Бухгалтер(Прошлое) |
 Бизнес-партнер(Настоящее) |
 Стратегический менеджер(Будущее) |
|---|---|---|
| Сосредоточен на бухгалтерии | Сосредоточен на бизнесе | Меняет финансовую продуктивность |
| Описывает процессы | Прогнозирует процессы | Наделяет таланты в компании новыми инструментами для работы и удерживает их в штате |
| Мыслит ретроспективно | Мыслит перспективно | Ведет компанию к расширенному использованию аналитики данных в практике |
| Работает с финансовыми данными | Работает с финансовыми и операционными данными | Применяет практические digital-решения |
| Обладает навыками бухгалтер-ского учета | Обладает аналитическими навыками | Адаптирует Agile-ориентированную операционную модель |
| Функционально отрезан от компании | Функционально скоординирован с компанией | |
Время потребуется и на разработку стратегии компании — именно на ней концентрируются сегодня собственники. А значит, финансовому директору нужно освободиться от части традиционных задач.
Операционные функции финансовой службы, такие как согласование платежей, расчет и анализ финансовых результатов, бюджетирование, должны занимать не более трети вашего рабочего времени. Оставшиеся часы распределите между новыми проектами, разработкой стратегии компании и поиском новых способов снизить издержки и оптимизировать процессы.
Делегирование полномочий
Если грамотно делегируете полномочия подчиненным, это не только высвободит время для решения глобальных и важных задач, но и будет способствовать профессиональному развитию сотрудников.
Финансовому директору важно владеть информацией о ситуации на рынке, финансовом состоянии компании, эффективности инвестиционных проектов, изменении стоимости бизнеса. Всю техническую работу по анализу изменений на рынке, сбору и обработке статистических данных, расчету показателей текущего финансового состояния компании поручите подчиненным.
В журнале "Финансовый директор" расскажем, какие задачи стоит передать подчиненным и как выбрать ответственных.
Какие задачи можно делегировать
Дополнительные материалы по теме в журнале "Финансовый директор"
Как финансовому директору развивать карьеру в кризис
Личный финансовый директор: современный управляющий и поверенный
Что MBA дает финдирам: семь мнений, основанных на личном опыте
Как финансовому директору адаптироваться в иностранной компании
Как стать финансовым директором года
CFO возглавят цифровую революцию
Вебинары для финансового директора
Чему учатся финдиры кроме финансов
MBA-Intensive: Стратегическое управление и финансы
Высшая школа финансового директора открывает бесплатный доступ к программе обучения "MBA-Intensive: Стратегическое управление и финансы" для финансистов и бухгалтеров, которые хотят развивать свою карьеру. После курса вы сможете:
- управлять финансовой службой в кризисных условиях;
- разработать стратегию к которой прислушаются акционеры и подчиненные.
Для записи на полный курс обучения в «Высшей школе финансового директора» позвоните по номеру 8 800 551 01 28.