Должностная инструкция финансового директора раскрывает его основные обязанности, права и ответственность, а также требования к квалификации. Скачайте образец документа на 2019 год.
Должностные обязанности финансового директора 2019
Обязанности финансового директора можно разделить на две части: общеадминистративные и непосредственное управление финансами и отделами, отвечающими за планирование, контроль и учет.
Административные обязанности финансового директора
В рамках таких обязанностей финансовый директор:- согласовывает договоры на крупные сделки и основные регламенты, регулирующие финансовые процессы в компании;
- подписывает финансовые и юридические документы;
- оптимизирует затраты на финансовую службу, включая затраты на персонал, аренду помещения, различные консультации, аудиторские проверки и т. д.;
- набирает руководителей и заместителей в финансовую службу.
Скачайте и возьмите в работу:
Управление финансовой службой
В управлении бухгалтерией финансовый директор выполняет следующие функции:
- организовывает работу бухгалтерии так, чтобы она вовремя сдавала качественную и достоверную отчетность;
- планирует аудит и обсуждает результаты проверок с аудиторами;
- согласовывает учетную политику;
- оценивает эффективность учетных систем и решает, надо ли их дорабатывать или заменять.
В рамках казначейства финансовый директор:
- оценивает адекватность системы платежей, ее соответствие рискам и размерам компании;
- анализирует отчет о движении денежных средств;
- согласовывает кредитную и инвестиционную политику компании;
- утверждает перечень банков-партнеров.
В части кредитного контроля финансовый директор согласовывает предлагаемые клиентам условия оплаты, устанавливает требования к способам оценки и уровню благонадежности потенциальных контрагентов, контролирует размер и качество дебиторской задолженности, принимает решения по проблемной задолженности.
Если в компании есть отдел финансового контроля, то финансовый директор контролирует, как сотрудники:
- отслеживают финансовые и операционные риски;
- оценивают их уровень и минимизируют;
- обеспечивают выполнение внутренних регламентов и законодательства.
В функции налогового отдела могут входить расчет налогов, налоговое планирование, отстаивание интересов компании в налоговой инспекции и судах. Соответственно, задачи финансового директора на этом участке:
- принимать решения по налоговой политике;
- продумывать оптимальную юридическую структуру компании для оптимизации налогообложения;
- обеспечить организацию документооборота финансовых документов и договоров так, чтобы налоговые специалисты контролировали существенные сделки с точки зрения налоговых последствий;
- принимать решение о привлечении внешних налоговых консультантов.
В рамках планирования и анализа финансовый директор решает, какие показатели и с какой периодичностью необходимо планировать, как часто пересматривать, что и с какой периодичностью анализировать, в какой форме представлять результаты работы.
Если в компании есть инвестиционный отдел или отдел по развитию бизнеса, который ищет потенциальные объекты для приобретения, оценивает и сопровождает сделки, то в обязанности финансового директора входит:
- ставить задачи перед инвестиционным отделом: по каким критериям подыскивать и оценивать потенциальные объекты для сделок;
- выбирать компанию для приобретения, решать, какой будет структура и стоимость сделки;
- согласовывать решение о сделке с акционерами;
- координировать сопровождение сделки при участии юристов и сотрудников казначейства и т. д.
Руководство службой персонала
Если отдел персонала в основном занимается кадровым учетом, а штат компании однороден и нет большой текучки сотрудников, то это подразделение можно оставить в подчинении финансового директора.
Если же в компании сложная система мотивации персонала, состав сотрудников разнопланов по специальностям и квалификации, есть специальные программы по обучению, а новых сотрудников подбирают собственными силами, то отдел лучше выделить в обособленное структурное подразделение. При этом под контроль финансового директора необходимо вынести те решения по персоналу, которые влияют на затраты: общий размер фонда оплаты труда и мотивационные программы, затраты на тренинги и поиск новых сотрудников и т. д.
Если в компании бюджет принимают сверху вниз, то задача финансового директора – довести до сведения руководителя отдела персонала размер бюджета расходов на персонал на будущий период. В свою очередь, функции отдела персонала – решить, как выполнить этот бюджет, каких сотрудников, в каком количестве и с каким уровнем зарплаты принять на работу, кого сократить и т. д.
В компетенцию финансового директора входит контроль взаимодействия отдела персонала с финансовой службой:
- с планово-экономическим отделом – следить за своевременным поступлением комментариев отдела персонала о фактическом фонде оплаты труда, разъяснениями об отчислениях с фонда зарплаты для правильного их планирования и т. д.;
- с бухгалтерией – подводить итоги работы и рассчитывать размер премии, убедиться, что порядок ее начисления доведен до сведения каждого сотрудника.
Какие юридические вопросы входят в обязанности финансового директора
В зависимости от типа и масштаба бизнеса юридический отдел может работать только на нужды финансовой службы либо иметь широкий спектр задач. Финансовый директор может полностью руководить отделом, если юристы только преимущественно готовят договоры и выдают доверенности, крайне редко меняют учредительные документы и не участвуют в судебных разбирательствах. В этом случае необходимо разработать и утвердить регламент подготовки и согласования типовых и нетиповых договоров, причем так, чтобы в процессе участвовали все заинтересованные в документе лица.
Если в юридическом департаменте несколько отделов, которые отвечают за исковую, договорную работу, работу по претензиям, патенты, подготовку документов на участие в тендерах, мониторинг законодательства, лучше обособить его от финансовой службы. Тогда финансовый директор может включаться в работу в случае:
- взаимодействия с банками и подготовки документов;
- реорганизации бизнеса и т. д.
Внутренний аудит
Формально внутренний аудит должен подчиняться только акционерам компании, а именно комиссии по аудиту. Однако в крупных холдингах акционеры могут быть территориально удалены от компании. Тогда организацию работы отдела целесообразно передать финансовому директору, а функциональное подчинение сохранить за акционерами. Финансовый директор по согласованию с комиссией по аудиту может давать сотрудникам отдела собственные задания на локальный аудит, например, дочерних компаний в другом регионе.
★Топ-6 самых важных статей для финансового директора:
- Новые методы управления финансами, которые реально работают
- Как быстро рассчитать основные показатели деятельности компании с помощью Excel
- Десять мифов о том, кого не заставить платить по долгам компании
- За что премировать сотрудников финансовой службы в 2018 году: готовый набор KPI
- Как безопасно использовать упрощенку
- Как определить максимально допустимый размер дебиторской задолженности
Должностная инструкция финансового директора: образец 2019