В чем польза: сможете оценить загруженность подчиненных, рассчитать, во сколько компании обойдется проектный офис, и выбрать самый эффективный и выгодный вариант управления проектной работой.
Когда сотрудники финансовой службы заняты одновременно в нескольких проектах, которые реализует компания, им может не хватать времени, чтобы выполнять основные обязанности. И чем больше проектов в работе, тем сильнее перегружены и демотивированы подчиненные. В результате снижается качество прогнозов, специалисты допускают ошибки и срывают сроки выполнения задач. Расскажу, как понять, что в компании пора выделить отдельный проектный офис, и как это поможет наладить эффективную работу сотрудников. Вы сможете на цифрах обосновать для собственника рентабельность открытия проектного офиса.
Посчитайте, сколько времени тратите на проекты
Эффективность работы проектного офиса напрямую зависит от объема реализуемых проектов. Если сотрудники тратят на проектную работу пару часов в неделю, то нет необходимости создавать отдельную структуру, которая будет управлять этими процессами. Особенно это касается нетиповых, уникальных проектов.