Организация самостоятельно разрабатывает систему премирования, определяя виды и формы вознаграждения для своих сотрудников. Вознаграждения могут быть предоставлены как в денежной, так и в натуральной форме, в зависимости от установленных правил и политики компании. Как составить и оформить положении о премировании в 2025 году - читайте в статье.
Как оформить положение о премировании работников
Порядок выплаты премий в организации может быть закреплен трудовым договором, коллективным договором или отдельным внутренним документом, таким как "Положение о премировании".
Разработка "Положение о премировании" является правом организации, а не обязанностью. Если премии выдаются разово, то для их выплаты может быть достаточно приказа руководителя по установленной форме.
Как разработать KPI для премирования сотрудников? Читайте в рекомендациях Системы Финансовый директор.
Согласно законодательству, микропредприятия, заключающие трудовые договоры по типовой форме, могут быть освобождены от разработки локальных нормативных актов, включая Положение о премировании. Однако все условия и гарантии, предусмотренные в Положении о премировании, должны быть включены в типовой трудовой договор.
Если микропредприятие потеряет свой статус, то работодателю необходимо привести трудовые отношения к общему порядку в течение четырех месяцев. Это должно быть сделано не позднее четырех месяцев с момента внесения изменений в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.
Что нужно указать в положении о премировании
В законодательстве России отсутствует типовая форма Положения о премировании. Этот документ разрабатывается в произвольной форме, включая в себя:
- общие положения о праве на получение премий,
- правила распределения,
- источники финансирования,
- показатели премирования,
- порядок начисления,
- круг сотрудников,
- размеры премий,
- периодичность выплаты,
- условия снижения или неначисления премии.
Образец положения о премировании сотрудников на 2025 год можно скачать в Системе Финансовый директор.
Положение о премировании в организации должно быть разработано с учетом специфики деятельности и целей компании. Важно установить четкие критерии и показатели, по которым будет начисляться премия сотрудникам. Это может быть достижение поставленных целей, высокие результаты работы, индивидуальные достижения и другие факторы, которые отражают вклад сотрудника в общий успех компании.
Премирование является одним из инструментов мотивации персонала и стимулирования их профессионального роста. Правильно организованная система премирования способствует повышению эффективности работы сотрудников, улучшению качества предоставляемых услуг и товаров, а также созданию благоприятной атмосферы в коллективе.
В положении необходимо установить четкие правила и условия начисления премии, чтобы избежать конфликтов и недопониманий среди сотрудников. Необходимо учитывать как финансовые возможности компании, так и заслуги каждого конкретного сотрудника при распределении премий.
Премирование может осуществляться как в виде фиксированных сумм, так и в виде процентов от зарплаты сотрудника. Это может быть выплата ежемесячно, ежеквартально или по иным установленным срокам. Важно подходить к этому вопросу индивидуально, учитывая особенности деятельности и потребности сотрудников.
Условия снижения или неначисления премии также следует четко определить в Положении о премировании. Это может быть связано с неисполнением обязанностей, нарушением правил внутреннего трудового распорядка, недостаточными результатами работы и другими факторами, которые могут повлиять на начисление премии.
Образец положения о материальном стимулировании сотрудников можно скачать в Системе Финансовый директор.
Положение о премировании должно быть разработано с учетом интересов как компании, так и ее сотрудников. Прозрачность, справедливость и эффективность - ключевые принципы, которые должны лежать в основе системы премирования в организации.
Как ввести в действие положение о премировании
После разработки Положения о премировании необходимо провести согласование данного документа с представительным органом сотрудников, если таковой имеется, а затем утвердить его у руководителя организации в соответствии с частью 4 статьи 135 Трудового кодекса Российской Федерации.
Положение должно быть представлено сотрудникам для ознакомления и подписания в соответствии с частью 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации. Для этого рекомендуется приложить к документу чистый лист, на котором каждый сотрудник сможет поставить свою подпись.
Подготовлено экспертами Актион Финансы