Как оценить эффективность предстоящих расходов на модернизацию оборудования

Как оценить эффективность предстоящих расходов на модернизацию оборудования

В Системе Финансовый директор есть методика оценки качества и эффективности инвестиций. Ею поделились финансисты действующих компаний. Оформите доступ подписчика и воспользуйтесь опытом практикующих финансистов. Обратите внимание на таблицы с примерами критериев оценки качества планирования и контроля инвестиций.

Оценка эффективности управления инвестициями

• Как оценить эффективность предстоящих расходов на модернизацию оборудования

• Как рассчитать NPV или чистый дисконтированный доход инвестиционного проекта

• WACC: как рассчитать средневзвешенную стоимость капитала для оценки инвестиционных проектов

Чтобы оценить, выгодно ли компании вкладывать средства в модернизацию оборудования, предстоит:

• оценить ожидаемый экономический эффект от модернизации – выгоды компании;
• рассчитать плановые капитальные затраты – вложения;
• установить целевой срок окупаемости вложений исходя из данных о прошлых аналогичных проектах и сроке износа конкретного оборудования;
• сопоставить затраты и выгоды за целевой период. Если затраты меньше выгод, модернизация целесообразна;
• рассчитать прогнозный срок окупаемости, сопоставить его с целевым.

Как спрогнозировать экономический эффект от модернизации оборудования

Ожидаемый экономический эффект от модернизации оборудования определите в зависимости от ее целей. Запросите в технической службе данные о том, какие именно параметры работы оборудования улучшатся. Если компания собирается с помощью модернизации повысить производительность оборудования, чтобы выпускать больше продукции, то экономический эффект – дополнительный маржинальный доход. Если модернизация позволит уменьшить технологические потери и отходы и так снизить расход сырья и материалов, то экономический эффект от модернизации – экономия материальных затрат.

Если готовая продукция получается из одного вида сырья, рассчитайте экономию по формуле:

Формула 1. Расчет ежемесячной экономии за счет снижения технологических потерь и отходов при использовании одного вида сырья

Если для производства продукции на рассматриваемом оборудовании используют несколько видов сырья, вычислите экономию в связи со снижением потерь по формуле:

Формула 2. Расчет ежемесячной экономии за счет снижения технологических потерь и отходов при использовании нескольких видов сырья

Допустим, благодаря модернизации оборудования предприятие сможет улучшить качество продукции, то есть снизит долю брака. Тогда экономический эффект – это стоимость того объема выпуска, который станет годным благодаря модернизации. Если техническая служба сообщила прогнозный процент снижения брака, вычислите экономический эффект по формуле 3. Если известен объем бракованной продукции, которую выпускает за час оборудование до и после модернизации, то оценить эффект можно по аналогии с расчетом экономии от технологических потерь по формуле 1. Только в расчете нужно использовать долю брака в объеме произведенной продукции до и после модернизации и цену реализации продукции вместо процента технологических потерь и цены закупки сырья.

Формула 3. Расчет ежемесячной выгоды за счет снижения брака

Предположим, предприятие хочет модернизировать оборудование, чтобы увеличить срок его эксплуатации. Тогда эффект – это маржинальный доход от выпуска продукции на этом оборудовании за дополнительный период работы. Если компании придется взять кредит, чтобы купить, например, новый станок, учтите при оценке экономического эффекта стоимость финансирования за время, на которое удастся отложить его покупку.

С помощью модернизации оборудования компания может уменьшить затраты на его содержание и ремонт – снизить расход материалов, комплектующих, энергоресурсов, реже ремонтировать. Экономический эффект – полученная экономия.

Если благодаря модернизации оборудования компания собирается достигнуть нескольких целей, рассчитайте общий экономический эффект – суммируйте ожидаемые выгоды по каждой из них.

Как рассчитать плановые затраты на модернизацию оборудования

Определите перечень прямых затрат на модернизацию оборудования. Он может различаться в зависимости от видов основных средств и содержания модернизации. К примеру, затраты на модернизацию могут включать такие статьи:

• агрегаты и комплектующие, приобретенные для замены имеющихся;
• расходные материалы на модернизацию;
• заработная плата работников компании, участвующих в модернизации;
• социальные отчисления с заработной платы работников в части начислений за работы по модернизации;
• оформление закупки и доставка агрегатов, комплектующих и расходных материалов для модернизации;
• работы и услуги сторонних организаций по модернизации оборудования;
• энергоресурсы, используемые при выполнении работ по модернизации (электроэнергия, вода, газ и т. д.);
• сырье и материалы, используемые для отладки и настройки работы оборудования;
• обучение работников компании для работы на оборудовании после модернизации.

Смету затрат составляют совместно несколько подразделений:

• техническая служба рассчитывает потребность в ресурсах в натуральном выражении. Трудозатраты определяют в человеко-часах, расход материалов, комплектующих – в метрах, штуках, килограммах и т. д., расход энергоресурсов – в кВт-ч (электроэнергия), Гкал (тепло), куб. м (природный газ и вода) и т. д.;
• служба снабжения ищет поставщиков с оптимальными ценами и требуемым качеством ресурсов;
• финансовая служба проверяет цены, которые заложили в смету, на соответствие рыночным предложениям и формирует бюджет затрат на модернизацию.

Когда выгодно модернизировать оборудование

Чтобы определить, выгоден ли компании инвестиционный проект по модернизации оборудования, экспертно установите целевой срок окупаемости – период, не позже которого выгоды от проекта должны покрыть капитальные затраты. Для этого запросите пояснения технической службы о том, насколько сложное оборудование и существенны предстоящие изменения, проанализируйте данные об аналогичных проектах модернизации производственных фондов, которые уже проводила компания. В качестве ограничения примите во внимание срок полезного использования оборудования: к примеру, если полный износ наступит через шесть месяцев, а срок окупаемости модернизации – восемь, она нецелесообразна. Сравните капитальные затраты с ожидаемым эффектом за целевой период окупаемости – так рассчитаете финансовый результат за установленный срок.

Формула 4. Расчет финансового результата от модернизации оборудования за установленный срок

Если в результате расчета получили положительное значение, то есть эффект от модернизации за рассматриваемый период выше затрат, то проект выгоден компании. Если эффект и затраты равны, решение о том, целесообразно ли модернизировать оборудование, зависит от финансового положения компании: если есть свободные средства, выгоднее приобрести новое основное средство с улучшенными параметрами, если придется брать кредит – лучше модернизировать имеющееся.

Подготовьте расчетную таблицу, в которую включите плановые затраты на модернизацию и ежемесячный экономический эффект, который ожидает компания. Горизонт планирования – до окончания целевого срока окупаемости. В итоговой строке таблицы рассчитайте нарастающим итогом финансовый результат от модернизации. Месяц, в котором финансовый результат положительный, – момент прогнозной окупаемости затрат на модернизацию, он может наступить до того, как окончится целевой срок окупаемости.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»