Замена ссылок на значения

Команда заменяет ссылки на ячейки в формуле на значения, содержащиеся в этих ячейках.

К примеру, на листе есть формула: =A1*A14+(5+C13)*C14/B11 Нужно понять, какие значения скрываются за ссылками на ячейки. Другими словами, из приведенной выше формулы надо получить: =10*5,2+(5+5)*10/7,8

Конечно, можно это сделать вручную, если ссылок не очень много, и они не ссылаются на другие листы или книги. Но если формул под сотню и больше, придется потратить время. А с помощью команды «Замена ссылок на значения» вы преобразуете ссылки буквально за несколько секунд. Все, что потребуется, – определить диапазон с формулами и метод отображения значений.

Диапазон с формулами – укажите диапазон, формулы из которого необходимо преобразовать. Не допускается выделение несвязанных диапазонов.

Метод вывода:

• в комментарии к ячейкам с формулами – преобразованная формула будет записана в примечание к той же ячейке, в которой размещается. Пожалуй, самый удобный метод, так как и формула остается неизменной, и ячейки рядом. Но, если в ячейке до этого уже было какое-либо примечание – оно будет перезаписано. То есть старое примечание исчезнет без возможности восстановления;
• в ячейки правее ячеек с формулами – преобразованная формула будет выведена в ячейку, которая расположена правее ячейки с исходной формулой. С одной стороны, это вполне наглядно, но с другой стороны – не всегда удобно. Если в ячейках правее есть какие-то значения, то они будут удалены и на их место будет записана расшифровка формулы;
• с заменой ссылки на ее значение прямо в формуле – преобразование ссылок на ячейки в значения выполняется непосредственно внутри формулы. Может пригодиться, если необходимо оставить и формулу, и возможность проследить этапы вычислений. Но обратите внимание, что в этом случае теряется возможность проследить, из каких ячеек взяты те или иные значения. При использовании этого метода действия команды по преобразованию формул можно отменить, нажав кнопку отмены действия на панели Excel или сочетание клавиш Ctrl+Z;
• Выводить значения с точностью как на экране – если установлен этот флаг, то значения ссылок выводятся так же, как они отображаются в ячейках. К примеру, если в ячейке A14 отображается значение «5,2», это не всегда означает, что само значение ячейки равно «5,2». Если к ячейке применен формат «Числовой» с количеством знаков после запятой 1, а в ячейке значится «5,159», то это значение тоже будет отображаться как «5,2». Если флаг не установлен, то в преобразованной формуле будут использованы реальные значения ячеек, несмотря на примененные к ним числовые форматы.

Примечания

Если в какой-либо из ячеек не будет ссылок на другие ячейки, а просто текстовая формула, то как результат отобразится сама формула и за ней текст: «[ссылок на другие ячейки нет]»

Если в формуле применяются функции (ВПР, СЧЕТЕСЛИ, МИН, МАКС и т. д.), то их имена будут отображены без искажений (например =СУММ(5,2;7,8)+ЦЕЛОЕ(5/11))

Если присутствуют ссылки на ячейки из других листов или книг, то они отображаются, как и все остальные – просто значениями.

Если в формулах встречаются ссылки на массивы ячеек (например, такие: A14:B16) – будут отображены все значения непустых ячеек массива (как и положено массиву – в фигурных скобках: {5,2;4:6}. Для русской локализации двоеточием разделяются строки, а точкой с запятой – столбцы).