Вопрос
Планируем выплатить дивиденды единственному учредителю, но бухгалтер говорит, что это выплату надо фиксировать у нотариуса. Это действительно так? Какие документы нужно на это оформлять?
Ответ
Актуальную статью по теме дивиденды, читайте по ссылке>>>
При распределении дивидендов единственному участнику не саму выплату надо фиксировать у нотариуса, а решение единственного участника.
История данного вопроса такова. После утверждения Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019 "Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах", которым режим нотариального удостоверения распространен на решения единственного участника (п. 3), было издано письмо Федеральной нотариальной палаты (Письмо ФНП от 15.01.2020 N 121/03-16-3), где высказано мнение, что решение единственного участника ООО может быть подтверждено в достаточной степени путем проверки личности и полномочий лица, подписывающего соответствующий документ, что полностью соответствует действиям, совершаемым нотариусом при свидетельствовании подлинности подписи. Отметим, что именно такой подход к нотариальному удостоверению решения единственного участника - свидетельствование подлинности его подписи - продемонстрирован в п. 3 ст. 17 Закона об ООО (единственный пункт данного закона, прямо устанавливающий необходимость нотариального удостоверения решения единственного участника).
Однако в дальнейшем было издано Письмо Минюста РФ от 13 марта 2020 г. N 12-28764/20, в котором указано, что такое понимание требования о нотариальном удостоверении решения единственного участника, которое представлено в вышеуказанном письме ФНП, противоречит разъяснению, данному в пункте 3 Обзора, и является необоснованными. По мнению Минюста РФ, удостоверение решения единственного участника должно осуществляться в соответствии со статьей 103.10 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I и сопровождаться выдачей соответствующего свидетельства об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица.
Таким образом, в настоящее время нотариальное удостоверение любого решения единственного участника (в том числе относительно выплаты дивидендов) обязательно. Единственным исключением является ситуация, когда уставом или надлежаще оформленным (то есть нотариально удостоверенным) решением единственного участника утвержден альтернативный способ удостоверения решения.
Описание в решении такого альтернативного способа удостоверения, согласно практике, должно быть конкретным и позитивным (то есть, нельзя, к примеру, ограничиться указанием об "отсутствии необходимости нотариального удостоверения). Формулировка решения может быть, например, такой: "Решения единственного участника общества подтверждаются подписью руководителя или иного уполномоченного лица, имеющего право действовать от имени единственного участника общества". Возможна ссылка на подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.
Отметим, что пункт об утверждении альтернативного способа удостоверения решения может быть включен и в нотариально удостоверяемое решение о распределении дивидендов с тем, чтобы в последующие периоды нотариального удостоверения уже не требовалось.