Оборачиваемость запасов

Коэффициент оборачиваемости запасов

Оборачиваемость запасов показывает, сколько раз за анализируемый период организация использовала средний имеющийся остаток запасов.

Данный показатель характеризует качество запасов и эффективность управления ими, позволяет выявить остатки неиспользуемых, устаревших или некондиционных запасов.

При этом под запасами в данном случае понимаются и товарные запасы (запасы готовой продукции) и производственные запасы (запасы сырья и материалов).

Формула коэффициента оборачиваемости запасов

Оборачиваемость запасов может рассчитываться двумя способами.

Формула расчета коэффициента оборачиваемости запасов (К_ОЗ) первым способом: 

К_ОЗ = Выручка от продаж/ Средняя стоимость запасов 

Можно использовать формулу, где в числителе стоит совокупный объем затрат на производство проданной продукции, тогда она будет иметь такой вид:

К_ОЗ = себестоимость продаж / Средняя стоимость запасов 

Каждый из вариантов расчета имеет свою логику и свои плюсы. В первом случае расчет намного проще и не зависит от особенностей учетной политики. С практической точки зрения оба варианта полностью равнозначны, хотя бы потому, что решающее значение имеет не абсолютное значение показателя, а его изменения, а также соотношения с другими параметрами.

Формула оборачиваемости запасов в днях рассчитывается так: 

Время обращения запасов = 365/ К_ОЗ 

Коэффициент оборачиваемости запасов в днях показывает, за сколько дней происходит полное обновление среднегодовых запасов.

Расчет периода оборота запасов материалов может выполняться без корректировки на величину амортизационных отчислений и зарплаты.

Результат расчетов является корректным, но необходимо помнить, что реальный период оборота будет несколько больше.

Наверняка собственники компании вам задавали классический вопрос: «Где наши деньги?» Вопрос справедливый, собственники хотят получить прибыль от инвестиций в бизнес. Чем больше денег организации задействовали в обороте, тем меньше возможность выплатить дивиденды. О том, как оптимизировать размер оборотного капитала компании, максимизировать прибыль при минимальном количестве денег – в журнале «Финансовый директор».

Что ответить на вопрос собственника, где деньги?

Коэффициент оборачиваемости запасов по балансу 

Коэффициент оборачиваемости запасов формула по балансу выглядит так: 

К_ОЗ = стр.2110/(стр.1210 на начало года + стр.1210 на конец года)*0,5 

где:

Стр. 2110 — выручка из формы № 2;

Стр. 1210 — кредиторская задолженность из формы № 1.

Коэффициент оборачиваемости запасов формула во втором варианте: 

К_ОЗ = стр.2120/(стр.1210 на начало года + стр.1210 на конец года)*0,5 

где:

Стр. 2120 — себестоимость продаж из формы № 2;

Стр. 1210 — кредиторская задолженность из формы № 1.

Оборачиваемость материальных запасов можно, а в ряде случаев и нужно, рассчитывать не только за год, но и за меньшие отрезки времени, например, квартал. В этом случае выручка и количество дней берутся именно за этот период. Усреднение размера запасов производится также за анализируемый период. В любом случае рекомендуется более детальное отслеживание динамики средней стоимости запасов, чем простое деление пополам суммы показателей баланса на начало и на конец периода.

Оборачиваемость запасов: что показывает

Как анализировать коэффициенты оборачиваемости запасов, если не существует нормативов, с которыми можно было бы сравнивать полученные значения?  Ответ очевиден – в динамике.

Если значение снижается, то это говорит о том, что предприятие накапливает излишек запасов, либо у предприятия плохие продажи. Неоправданно высокие запасы влекут за собой:

• повышенные расходы на аренду складских помещений и заработную плату складского персонала;
• дополнительные расходы из-за естественной убыли, порчи и устаревания товаров;
• упущенную прибыль от того, что бездействующие ресурсы не были использованы для получения дохода в других направлениях или проектах;
• дополнительные расходы на обслуживание финансовых ресурсов, которыми обеспечены излишние запасы.

Если значение коэффициента увеличивается, то это говорит о том, что у предприятия увеличивается оборачиваемость складских запасов, либо увеличиваются продажи. Это может привести и к негативным явлениям:

1. риск образования дефицита при неожиданно высоком спросе;
2. риск остановки производства или необходимости закупки на невыгодных условиях в случае перебоев с поставками;
3. как правило, менее выгодные условия от поставщиков по сравнению с заказами более крупных партий;
4. рост транспортных расходов.

Поэтому повысить эффективность простым снижением запасов без ущерба для бизнеса не получится. Единственным выходом в этой ситуации будет поиск некоего оптимального уровня запасов, при котором суммарные издержки минимальны. 

Коэффициент оборачиваемости запасов: пример расчета 

Исходные данные для расчета оборачиваемости запасов представлены в таблице:

Определяем и заносим в таблицу средний показатель стоимости запасов:

2018 г. = (50406 + 50406) / 2 = 50406 тыс. р.

2019 г. = (50406 + 57486) / 2 = 53946 тыс. р.

2020 г. = (57486 + 72595) / 2 = 65040,5 тыс. р.

На основании данных таблицы рассчитываем коэффициент оборачиваемости запасов обороты:

К_ОЗ 2018 г.: 306428 / 50406 = 6,07 оборотов;

К_ОЗ 2019 г.: 345323 / 57486 = 6,40 оборотов;

К_ОЗ 2020 г.: 293016 / 65040,5 = 4,50 оборотов.

На основании рассчитанного коэф оборачиваемости запасов рассчитываем продолжительность оборота запасов:

2018 г.: 360 / 6,07 = 59,30 дней;

2019 г.: 360 / 6,40 = 56,25 дней;

2020 г.: 360 / 4,50 = 80 дней.

В 2019 году по сравнению с 2018 годом можно говорить о повышении деловой активности предприятия, так как продолжительность одного оборота запасов снизилась на 3,05 дня (с 59,30 дней до 56,25 дней), а оборачиваемость материальных запасов увеличилась на 0,33 раза (с 6,07 оборотов до 6,40 оборотов).

Данные таблицы свидетельствуют о замедлении оборачиваемости запасов и снижении деловой активности предприятия в 2020 г. по сравнению с 2019 г.: оборачиваемость запасов сократилась на 1,9 оборота (с 6,40 оборотов до 4,50 оборота), а продолжительность оборота запасов возросла на 23,75 дня (с 56,25 дней до 80 дней), что является отрицательной тенденцией и свидетельствует о снижении спроса на готовую продукцию или товары, которые входят в запасы предприятия.

Таким образом, коэффициент оборачиваемости запасов показывает, эффективно ли управление запасами, следует ли предпринять шаги по их увеличению или, напротив, снижению.