Автоматизация учётных процессов - важнейшая задача финансового директора. В любой компании с количеством транзакций больше пяти, ведение учёта на бумаге с помощью калькулятора обречено на неудачу.
Используйте пошаговые руководства:
Сегодня на рынке представлены сотни, если не тысячи решений. Большинство финансовых директоров выбирают из двух продуктов: Excel или «1С». В этом блоге я назову шесть аргументов в пользу Excel. В следующем - опишу неоспоримые для финансовой службы преимущества программ «1С». Ну а что выбрать – решать вам.
Шесть причин выбрать Excel
1. Excel универсален. В нем можно реализовать любой функционал: систему управленческого учёта, финансовую модель компании, ипотечный калькулятор, производственный календарь и т.д. При большом желании из Excel можно сделать любую бухгалтерскую учетную программу.
Пример реализации календаря в Excel
2. Excel удобен. Интерфейс программы за долгие годы эволюции отточен до совершенства. Справочная система содержит огромное количество информации с картинками и примерами. В продаже можно найти сотни книг по использованию Excel для пользователей с любым уровнем подготовки. Поэтому практически любую учётную задачу, которую вы перед собой поставите, сможете решить в Excel в разумные сроки и без особых усилий.
3. В Excel вся логика модели — перед глазами. Когда вы вводите данные в бухгалтерскую программу, можно только догадываться, как они отражаются в учётных регистрах и влияют на результаты отчётов. Конечно, можно добраться до конфигуратора и посмотреть на исходный код в модулях метаданных, но вряд ли вы решитесь на столь опрометчивый шаг. Да и зачем вам это. С Excel всё гораздо проще. Каждая ячейка таблицы представляет собой либо значение, либо формулу, значение которой сразу видно. Отследить взаимосвязь ячеек и понять, каким образом получился результат — проще простого. Еще сильнее упрощает понимание логики работы модели тот факт, что все ячейки автоматически пересчитываются при изменении значения любой из них — с помощью варьирования исходных параметров можно разобраться даже в самых сложных расчётных моделях.
Отображение зависимостей между ячейками в Excel
4. Excel — кроссплатформенная система. Она работает и под Windows, и под MacOS. Файлы Excel открываются для чтения и редактирования даже на смартфонах под управлением iOS и Android, причем не только с помощью самой Excel, но и посредством продуктов сторонних разработчиков.
Excel для Android
5. Excel обладает развитыми средствами визуализации информации. Различные виды диаграмм, сводные таблицы, условное форматирование ячеек с помощью цветовых шкал, гистограмм, значков — это лишь самые известные средства визуализации в Excel. Учетные модели, построенные в Excel, не просто функциональны — они красивы, и с ними просто приятно работать.
Визуальные инструменты Excel
6. Функционал Excel можно легко наращивать с помощью надстроек и макросов. Правда бухгалтерские программы тоже можно дорабатывать, но собственными силами сделать это финансовому директору практически нереально — требуются специалисты. А в Excel при наличии соответствующих навыков и практики написать макрос в десять - двадцать строк — вопрос считанных минут.
Простой макрос для Excel
Вам также будут интересны статьи: