text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как исключить непредвиденные расходы

Чтобы минимизировать непредвиденные расходы в компании, нужно сделать следующее:

К примеру, можно рассмотреть такие:

Как избежать внеплановых расходов на ремонт

Внеплановые расходы на ремонт в компании могут возникнуть не только из-за некорректного планирования, но и в связи с форс-мажорными обстоятельствами (поломка оборудования, аварии, пожары). Они неизбежно влекут за собой затраты на срочный ремонт или восстановление помещений, объектов инфраструктуры, при этом суммы могут быть очень значительными.

Также причины возникновения внеплановых расходов по этой статье, можно, например, назвать такие:

Чтобы предотвратить непредвиденные расходы на ремонт, стоит разработать и внедрить следующие меры:

Как управлять расходами, связанными со списанием товарно-материальных ценностей

Компания может столкнуться с ростом расходов по статье «Списание товарно-материальных ценностей» в следующих случаях:

Чтобы исключить рост расходов по статье «Списание товарно-материальных ценностей», стоит внедрить:

Светлана Божко , финансовый директор группы компаний «Марио Риоли»

Зачастую возвратная тара – серьезная проблема для компаний с большим товарооборотом, документооборотом и значительным количеством контрагентов. Поддоны списываются несвоевременно, учитываются некорректно, в итоге после годовой инвентаризации в отчетности компании может появиться значительная сумма непредвиденных расходов, которая серьезно повлияет на финансовый результат.

Во избежание роста таких затрат можно предложить следующие меры:

Как застраховаться от внеплановых расходов на выплату премий и бонусов

Выплата премий и бонусов зависит:

Значительное превышение фактических расходов на выплату премий над планом чаще встречается в компаниях, где ключевые показатели эффективности привязаны не к ее финансовому результату, а к достижению нефинансовых количественных показателей (к примеру, количество обработанных документов, перемещений на складе). Также отклонение возможно по причине некачественного планирования производственных показателей. К примеру, производственная служба изготавливает продукцию «про запас» на склад. Если ее премии зависят от выработки, то при падении продаж их все равно выплатят. Фактический размер бонуса также может превысить плановый при увеличении объема реализации товаров, услуг. Как правило, мотивация сотрудников коммерческой службы завязана на выполнение (перевыполнение) плана по выручке. Но важно также учитывать желаемую норму прибыли, уровень отпускных цен, размер скидок. Иначе, если объем продаж превысит план, но маржинальный доход при этом сократится, коммерсантам все равно придется выплатить значительные премии. При отсутствии контроля также могут случаться фиктивные отгрузки и возвраты в учетной системе. В реальности товар остался на складе, по итогам отчетного периода у компании образовался убыток и возникли непредвиденные расходы на премии.

Чтобы не допускать подобных последствий, нужно:

Светлана Божко , финансовый директор группы компаний «Марио Риоли»

В компании «Бриз» непредвиденные расходы чаще всего возникали по таким статьям:

Анализ выявил следующие причины:

Чтобы в будущем уберечь компанию от возникновения и роста непредвиденных расходов, решили ввести в компании следующие меры:

Наталия Алексеева , финансовый директор ГК «ТРИЭР», к. э. н.

Большая часть непредвиденных расходов – незапланированные. Их просто забыли и поэтому не учли в бюджете. Таким образом, в первую очередь следует поработать над повышением качества планирования. Если же непредвиденные расходы появились, стоит избегать поспешных решений. Они могут обернуться дополнительными финансовыми потерями для компании.

Выбирая способ минимизации непредвиденных расходов, желательно исходить из текущей ситуации в компании и критичности таких затрат (для обеспечения бесперебойной производственной деятельности). Например, есть предписание пожарной инспекции по устранению недочетов, выявленных в результате проверки (заменить огнетушители, таблички с планами эвакуации, оформить стенды с противопожарным инвентарем и т. п.). Такой расход можно посчитать непредвиденным, так как зачастую предприятия экономят на этом. Если не принять меры, рекомендованные пожарной инспекцией, то при повторной проверке на компанию может быть наложен существенный штраф и приняты другие меры воздействия вплоть до приостановки деятельности.

Если расход не критичен, решение можно принять по ситуации: есть возможность – платим, нет – откладываем на потом и обходимся имеющимися ресурсами.

Светлана Божко , финансовый директор группы компаний «Марио Риоли»

Зачастую компании тратят значительные денежные средства на рекламные акции, связанные с продвижением продаж и стимулированием спроса. К ним относятся также такие затраты, как бесплатная раздача образцов товара, продукции.

Для предотвращения злоупотреблений и внеплановых расходов по этой статье необходим четкий регламент и процедура контроля его выполнения. В нем нужно отразить, кто имеет право брать образцы товара для раздачи (лучше всего указывать должности), с какой целью и кому. В качестве контроля можно предложить отчет, который должны заполнять все ответственные лица. В него стоит включить следующее:

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.