text
Журнал

Как сэкономить на спецодежде и средствах индивидуальной защиты

40 расходов на спецодежду.50 расходов на спецодежду.

Как сэкономить до 40 процентов, если заменить виды используемой спецодежды и средств индивидуальной защиты

Чтобы сократить расходы на спецодежду и средства индивидуальной защиты, замените их более дешевыми.

Первый способ сэкономить – сменить поставщика. Незначительная разница в цене позволит компании экономить при регулярных закупках. См. подробнее Как выбрать самого выгодного поставщика, Что выгоднее: скидка или отсрочка платежа от поставщика.

 

Образец документа. Скачайте шаблон методики оценки и выбора поставщиков 

 

 

Второй способ сэкономить – заменить виды спецодежды и средств индивидуальной защиты. Закон ограничивает выбор, рассмотрите альтернативы, перечисленные в нормативных актах. К примеру, по Инструкции о порядке обеспечения рабочих и служащих специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты допускается заменять комбинезон хлопчатобумажный на хлопчатобумажный костюм или халат, валенки можно поменять на сапоги кирзовые, рукавицы – на перчатки и т. д.

Чтобы согласовать с государственной инспекцией по труду вид одежды, не предусмотренный законодательством, выделите время и силы. Занимайтесь этим, если экономия значительна.

Если нормы закона не регламентируют наличие спецодежды в компании, выбирайте средства защиты с более длительным сроком службы, даже если их стоимость выше. Например, если предприятие обеспечивает сотрудников утепленной верхней одеждой в инициативном порядке, нет требования, чтобы она менялась раз в два года, используйте спецодежду до полного износа.

Сергей Шебек , руководитель проекта COSTKILLER.RU

В строительном холдинге, в котором работают электрогазосварщики, руководство решило снизить затраты на спецодежду. Финансовая служба приняла во внимание приказ Минздрава, который допускает заменить брезентовый костюм за 1000 руб. на хлопчатобумажный костюм с огнезащитной пропиткой за 6000 руб.

Фактический срок службы хлопчатобумажного костюма с огнезащитной пропиткой – не менее двух лет, что выше нормативного, так как по отраслевым нормам костюм должен меняться ежегодно. Когда закончится срок использования костюма электросварщиками, его можно передать сотрудникам других специальностей. В первую очередь тем, кого предприятие не обязано обеспечивать, но кто нуждается в спецодежде: монтажники и слесари, которые работают в зоне электрогазосварки. Экономический эффект, который получает компания от продления срока использования, будет составлять не менее половины первоначальной стоимости специальной одежды, то есть 3000 руб.

Специалисты изучили материалы зарубежных исследований, пришли к выводу, что, если заменить вид спецодежды, получится обеспечить экономический эффект в расчете на одного сотрудника:

Как сэкономить до 50 процентов, если организовать контроль использования спецодежды и средств индивидуальной защиты

Если внедрите процедуру контроля использования спецодежды и средств индивидуальной защиты, то не только выполните требования законодательства, но и сократите расходы на ресурсы. Чтобы этого добиться, действуйте по плану.

Шаг 1. Организуйте учет выдачи сотрудникам спецодежды и средств индивидуальной защиты. Для учета используйте типовую межотраслевую форму № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» или аналогичный регистр в электронном виде. Эти же данные отражайте и в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты, используйте форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н, или разработайте самостоятельно.

Спецодежда и средства индивидуальной защиты – собственность компании, их выдают сотрудникам во временное пользование. Если сотрудники увольняются или перемещаются на новое рабочее место, где спецодежда и средства индивидуальной защиты не предусмотрены, а также если срок использования спецодежды и средств индивидуальной защиты заканчивается, ресурсы возвращают. Фактические и плановые сроки возврата, например в соответствии с нормами использования спецодежды, отражайте в учетных регистрах.

Если в компании применяют дежурную спецодежду общего использования, закрепите ее не за конкретным сотрудником, а за рабочим местом или несколькими рабочими местами. Сотрудники надевают дежурную спецодежду общего использования не постоянно, а периодически, например во время инвентаризации на холодном складе. См. также Как провести инвентаризацию. Чтобы одежда не стала бесхозной, закрепите ответственность за нее за руководителем, в ведении которого находится это рабочее место. См. также Как определить оптимальную численность сотрудников отделов продаж, снабжения и склада.

Для сезонной спецодежды организуйте хранение на время, когда одежду не используют. Это внутреннее перемещение отразите в учетных регистрах.

Если организуете учет, то предотвратите потенциальные убытки от нецелевого использования спецодежды и средств индивидуальной защиты.

Шаг 2.Обеспечьте уход за спецодеждой и средствами индивидуальной защиты, которые выдали сотрудникам. Так продлевается срок их службы, отпадает необходимость преждевременной выдачи новых ресурсов.

Основные способы организации ухода за спецодеждой см. в таблице.

Способ ухода Когда использовать Что требуется для организации
Выполняется на предприятии специальной службой, сотрудником – На предприятии 100 и более сотрудников используют спецодежду;
– технология ухода несложная, не требует использования дорогого оборудования;
– деятельность по уходу не лицензируется
1. Выделить места для выполнения необходимых операций.
2. Приобрести необходимое оборудование, инвентарь, расходные материалы.
3. Выделить сотрудника или сотрудников для выполнения операций
Выполняется сторонним подрядчиком – Менее 100 сотрудников предприятия используют спецодежду;
– уход технологически сложен и (или) требует использования дорогого оборудования;
– деятельность по уходу лицензируется. Например, дегазация и дезактивация средств индивидуальной защиты
1. Найти и выбрать подрядчика.
2. Заключить договор.
3. Организовать перевозки спецодежды и средств индивидуальной защиты
Выполняется сотрудниками в индивидуальном порядке Простейший ремонт, ликвидация незначительных загрязнений 1. Разработать и утвердить соответствующий корпоративный регламент.
2. Внедрить схему мотивации. Например, сотрудник получает ежегодное вознаграждение в размере 20–50 процентов первоначальной стоимости специальной одежды

Возможно одновременно использовать все способы ухода – они могут различаться для разных категорий сотрудников и видов средств индивидуальной защиты.

Шаг 3. Организуйте контроль использования выданной сотрудникам спецодежды и средств индивидуальной защиты. Проверьте, действительно ли сотрудник использует выданные ему средства индивидуальной защиты и насколько правильно он это делает.

Если внедрите контроль, предотвратите потенциальные убытки от невыполнения функции средств защиты. Например, избежите потерь от временной нетрудоспособности сотрудников, штрафов надзорных органов и т. д. Также сформируете бережное отношение сотрудников к спецодежде и средствам индивидуальной защиты, избежите нецелевого использования ресурсов, например в личных целях.

Организуйте многоступенчатый контроль, который доверьте:

Поручите отделу охраны труда и комиссии оформить акт, если они обнаружат несоответствия. Проконтролируйте, чтобы ежемесячно на основании таких актов комиссия по охране труда рассматривала выявленные нарушения и принимала организационные меры. См. также Как снизить риск материальных потерь из-за неправомерных или ошибочных действий сотрудников.

Законом предусмотрено, что сотрудники обязаны правильно использовать средства индивидуальной защиты. Если сотрудник виноват в том, что ресурсы приходят в негодность до окончания установленного нормативного срока использования, взыскивайте с него ущерб. См. также Как обнаружить ошибки, связанные с организацией работы отделов.

Шаг 4. Организуйте оценку состояния спецодежды и средств индивидуальной защиты, чтобы определить возможность дальнейшего использования спецодежды. Процедуру проводите, если выданные ресурсы возвращены сотрудником: до окончания срока использования, например при увольнении или переходе на другую должность; по окончании срока использования с заменой на новые.

Поручите эту функцию выполнять действующей инвентаризационной комиссии. Принятые решения оформляйте актами. Средства индивидуальной защиты, которые признаны годными к использованию, необходимо постирать, отремонтировать и передать для последующего использования в качестве дежурной спецодежды или спецодежды для временных категорий сотрудников, таких как прикомандированные, практиканты и т. д.

Видеосеминар. Посмотрите видео, в котором Евгения Губарева, директор по экономике и финансам консалтинговой компании «ФинПлюс», расскажет, как найти расходы, на которых можно сэкономить, чтобы увеличить прибыль.

 

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.