text
Журнал

Как сэкономить на представительских расходах

20 представительских расходов.15–30 представительских расходов.

Как сэкономить 20 процентов расходов на подарки сотрудникам и контрагентам

Подарки сотрудникам и контрагентам (поставщикам, покупателям, представителям налоговых органов) занимают значительную долю в структуре представительских расходов. Как правило, их дарят в следующих случаях:

Сократить до нуля эту статью вряд ли получится, так как это может негативно отразиться на имидже компании. Как вариант, сэкономить можно так:

Также стоимость подарков стоит лимитировать в зависимости:

Как сократить расходы на представительские мероприятия от 15 до 30 процентов

К представительским мероприятиям можно отнести следующее:

Основной способ сэкономить – меньше тратить. Но так, чтобы не пострадала репутация компании, не испортились отношения с партнерами и клиентами. Для начала стоит проанализировать следующее:

На основе этой информации можно сделать выводы и принять решения. К примеру, такие:

Татьяна Андреева , независимый консультант

Для начала стоит разработать документ, регулирующий процедуру выдачи денежных средств на эти цели. Как вариант – положение о контроле представительских расходов. В нем закрепите следующее:

Важно закрепить лимиты выдачи денег на представительские расходы по категориям сотрудников. Допустим, так:

Для контроля также хорошо бы в компании внедрить ежемесячный отчет о представительских расходах. В нем стоит отразить следующее:

Александр Осипов , финансовый директор Alaska Originale

Компания «Альфа» в помещениях, где демонстрируются образцы продукции, предлагала клиентам кофе высокого качества. Для этой цели использовалась кофемашина капсульного типа. Себестоимость одной чашки составляла 35 руб. Ежемесячно предприятие тратило на покупку кофе в капсулах 12 000 руб. (144 000 тыс. руб. в год). Посчитав такие затраты чрезмерными, финансовый директор поручил офис-менеджеру оценить возможные варианты снижения расходов по этой статье исходя из следующих условий:

В результате расчетов оказалось, что использование обычной кофемашины гораздо выгоднее для компании, себестоимость одной чашки кофе – 8 руб. Месячные расходы на покупку кофе в зернах – 3,5 тыс. руб., экономия – 102 тыс. руб. в год (71%). Финансовый директор принял решение отказаться от кофемашины капсульного типа, купить обычную.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.