text
Журнал

Как сэкономить на управленческих расходах

5 административных расходов.5 затрат на содержание автопарка.10 арендных выплат.10 расходов на персонал.

Как оптимизировать административные расходы на 5 процентов

В рамках оптимизации административных расходов предстоит сократить:

Сэкономить на командировочных расходах поможет следующее:

Оптимизировать представительские расходы можно так:

Для экономии на офисных расходах стоит продумать и внедрить следующие меры:

Как сократить расходы на содержание автопарка для административно-управленческого аппарата на 5 процентов

Первое, с чего нужно начать, – провести инвентаризацию всего автопарка компании, проверить, в каком состоянии находятся машины, есть ли в них необходимость. Может быть, некоторые из них пора продать или утилизировать.

К расходам на содержание автопарка сотрудников административно-управленческого аппарата относятся:

С целью сокращения затрат по этой статье можно:

Как сэкономить до 10 процентов на аренде офиса для управленцев

Аренда офисного помещения для административно-управленческого персонала может обходиться компании дорого. Проанализируйте за последние два–три года, какие суммы выплачивались. Стоит изучить рынок коммерческой недвижимости, узнать актуальные арендные ставки.

В эту статью расходов входят:

В период кризиса затраты на аренду офиса для администрации реально сократить, к примеру, так:

Какие меры помогут снизить на 10 процентов расходы на персонал непроизводственного и некоммерческого назначения

Расходы на персонал непроизводственного и некоммерческого назначения могут занимать значительный удельный вес в компании. Сюда относятся затраты на сотрудников финансовой службы, юристов, отдел кадров, службу персонала и т. д.

Классифицировать их можно так:

В качестве мер оптимизации можно рассмотреть такие:

Наталия Алексеева , финансовый директор ГК «ТРИЭР», к. э. н.

В связи со сложившейся финансовой обстановкой в компании приказываю:

1. Приостановить до конца текущего года закупку мебели и оргтехники, за исключением замены техники и инвентаря, вышедших из строя и не подлежащих ремонту.

2. Сократить проведение плановых ремонтных работ в офисных помещениях компании до уровня, необходимого для безаварийного функционирования.

3. Разработать и ввести ежемесячные нормативы по количеству и ассортименту выдаваемых канцтоваров. Приобретать канцелярские принадлежности в количестве и ассортименте в соответствии с поданными заявками подразделений и утвержденными нормативами.

4. Прекратить до конца текущего года набор персонала на вакантные должности в обслуживающие подразделения (кроме случаев замены уволившихся сотрудников). Руководителям этих отделов обеспечить бесперебойность работы отделов путем перераспределения должностных обязанностей между сотрудниками, применения внутреннего совместительства.

5. Перенести плановое обучение сотрудников на II квартал следующего года, за исключением случаев, когда получение дипломов, сертификатов, свидетельств необходимо для нормального функционирования основной производственной деятельности.

6. Для оптимизации расходов на связь техническому директору подготовить следующие предложения:

7. К командировочным расходам относить проезд, проживание, суточные. Все прочие расходы во время командировки – из зарплаты сотрудника. Размер суточных не увеличивать до конца действия настоящей программы.

8. Сократить на 20 процентов хозтовары для офиса – чай, кофе, сахар, бутилированная вода. Использовать имеющиеся запасы только для мероприятий с участием представителей контрагентов.

9. Сократить расходы на подписные издания, справочно-правовые системы и базы путем организации централизованной подписки.

10. Утвердить лимиты на следующие виды расходов:

11. Начальнику административно-хозяйственного отдела обеспечить выполнение сотрудниками офиса мероприятий по экономии электроэнергии, приобрести и оснастить офисные помещения электросберегающими лампами.

Руслан Шведков , финансовый директор компании «БНС Груп»

Зачастую управленческий аппарат в компаниях раздут как по вертикали, так и по горизонтали. Оценить эффективность его работы бывает сложно. Для оптимизации расходов на оплату труда администрации в период кризиса можно предложить такие меры:

В итоге эти меры позволят компании сократить расходы на оплату труда административного персонала от 10 до 30 процентов.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.