text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как сэкономить на соцпакете

25 расходов на соцпакет.15 расходов на соцпакет.10 расходов на соцпакет.

Как сократить стоимость соцпакета до 25 процентов за счет его дифференциации на основной и дополнительный

Можно существенно сэкономить, если пересмотреть услуги, входящие в индивидуальный соцпакет, и разделить их на основные и дополнительные.

Основные услуги останутся доступными всем сотрудникам, дополнительные – только при достижении поставленных перед ними целей.

Определяя перечень льгот и услуг, лучше руководствоваться их популярностью среди сотрудников и стоимостью, а также возможностями компании по финансированию этой статьи расходов. В основной набор целесообразно включить услуги, которые предпочтительны для большего числа сотрудников (с максимальной силой мотивации). В дополнительный – более узконаправленные, которые могут послужить дополнительным стимулом выполнять поставленные задачи и развивать профессиональные навыки.

Оформлять основной соцпакет можно в обычном порядке на год, например, после прохождения испытательного срока. Дополнительный набор услуг следует привязать к действующей в компании системе мотивации и предоставить сотруднику после подтверждения выполненных им ключевых целей и задач (подробнее о том, как повысить заинтересованность персонала в достижении стратегических целей компании, см. Как заинтересовать персонал в достижении целей компании).

Сократить расходы можно уже после пересмотра набора услуг и сокращения расходов на наименее популярные. А также за счет исключения из списка получателей дополнительного соцпакета части сотрудников, которые не выполнили свои цели на период.

Для дифференциации соцпакета на основной и дополнительный нужно:

Составить перечень услуг, потенциальных и фактически входящих в соцпакет. В такой перечень предстоит включить все бесплатные льготы и услуги, предоставляемые сотрудникам компании. Более того, совместно с отделом кадров дополнить его другими, не менее популярными на рынке работодателей льготами.

Также потребуется собрать фактические данные о расходах на соцпакет по статьям и помесячно, уточнить стоимость потенциальных услуг.

Как правило, отдел кадров может детализировать содержание соцпакета, договорной отдел – предоставить сведения об условиях заключенных договоров, а из управленческого учета можно взять текущие расходы.

Выяснить, какие услуги пользуются спросом среди сотрудников. Чтобы определить предпочтения сотрудников и выделить наиболее популярные, лучше просто опросить их. Анкету можно разослать по почте или выложить на корпоративном сайте. Так не придется отрывать сотрудников от работы, получится быстро собрать информацию и ее обработать.

Результаты опроса удобнее оформить в виде таблицы (см. таблицу 1).

Тип соцпакета Форма мотивации Детализация Приоритет*  Расходы,**
руб./мес.
Действующий ДМС Амбулаторное обслуживание в поликлинике 4 87 500
Стоматология 2
«Детский пакет» 2
Вызов скорой помощи 1
Вакцинация 1
Наличие сети поликлиник 2
Бесплатные обеды Комплекс из трех блюд 2 210 000
Оплата проезда Метро 3 63 000
Наземный транспорт 4 42 000
Абонемент для занятий спортом Волейбол 1 9000
Бассейн 4 12 000
Йога 3 8000
Обучение и повышение квалификации Профессиональные семинары 2 5000
Курсы повышения квалификации 4 20 000
Обучение иностранным языкам 4 10 000
Итого расходы на действующий соцпакет 466 500
Возможный Оплата мобильного телефона Лимит в месяц 1000 руб. 4 50 000
Охраняемая автостоянка На территории бизнес-центра 4 22 000
Скидки на приобретение продукции компании 10% от цены реализации 2 10 000
Дополнительный отпуск Один день за каждый год работы 4 47 700
Подарки на праздники Подарки сотрудникам на 8 марта, Новый год 2 3750
Подарки детям на Новый год 1 2500
Подарки в связи с рождением ребенка 4 19 000
Оплата проживания сотрудникам из регионов Комната в арендуемой квартире 2 8200
Итого расходы на возможный соцпакет 163 150
* Приоритет услуг определяется по итогам опроса, соответственно, 1 – минимальный, 4 – максимальный. 
** Расходы из расчета на 50 человек. 

Оценить, сколько максимально можно потратить на соцпакет в предстоящем году (периоде). Если бюджет еще не принят, тогда следует приблизительно спланировать расходы с учетом желаемой экономии. Если принят – взять цифру из него, опять же с поправкой на целевую экономию.

Составить прогноз расходов на основной соцпакет. В основные услуги соцпакета имеет смысл включить только наиболее востребованные коллективом, но строго в пределах выделенного бюджета. Это позволит не оплачивать то, чем никто не пользуется.

Важно учесть, что чем меньше основных услуг в соцпакете, тем больше удастся сэкономить.

В бюджете должны остаться деньги и на дополнительный соцпакет. Пропорция между ними может быть такой же, как и в случае с окладами и премиями.

Составить прогноз расходов на дополнительный соцпакет. Выбор дополнительных услуг ограничен остатком бюджета. Желательно, чтобы они были востребованы и желанны, поскольку послужат дополнительной мотивацией для сотрудников.

После утверждения у руководства перечня и стоимости основного и дополнительного соцпакета потребуется внести корректировки в существующую систему мотивации, заменив или дополнив вознаграждения дополнительным набором услуг (подробнее о том, как преодолеть сопротивление персонала преобразованиям в компании, см. Как избежать сопротивления сотрудников реформам, проводимым в компании).

На основании собранных данных таблицы 1 можно легко выделить услуги и льготы, пользующиеся популярностью среди сотрудников. Исходя из приоритетов, стоимости услуг и выделенного бюджета составляем список основного и дополнительного соцпакета.

Тип соцпакета Форма мотивации Детализация Приоритет* Расходы,**
руб./мес.
Расходы на основной соцпакет,
руб./мес.
Расходы на доп. соцпакет,
руб./мес.
Действующий ДМС Амбулаторное обслуживание в поликлинике 4 87 500 87 500  
Стоматология 2    
«Детский пакет» 2    
Вызов скорой помощи 1    
Вакцинация 1    
Наличие сети поликлиник 2    
Бесплатные обеды Комплекс из трех блюд 2 210 000    
Оплата проезда Метро 3 63 000 63 000  
Наземный транспорт 4 42 000 42 000  
Абонемент для занятий спортом Волейбол 1 9000    
Бассейн 4 12 000   12 000
Йога 3 8000    
Обучение и повышение квалификации Профессиональные семинары 2 5000    
Курсы повышения квалификации 4 20 000 20 000  
Обучение иностранным языкам 4 10 000   10 000
Итого расходы на действующий соцпакет 466 500    
Возможный Оплата мобильного телефона Лимит в месяц 1000 руб. 4 50 000   50 000
Охраняемая автостоянка На территории бизнес-центра 4 22 000 22 000  
Скидки на приобретение продукции компании 10% от цены реализации 2 10 000    
Дополнительный отпуск Один день за каждый год работы 4 47 700   47 700
Подарки на праздники Подарки сотрудникам на 8 марта, Новый год 2 3750    
Подарки детям на Новый год 1 2500    
Подарки в связи с рождением ребенка 4 19 000 19 000  
Оплата проживания сотрудникам из регионов Комната в арендуемой квартире 2 8200    
Итого расходы на возможный соцпакет 163 150    
Итого расходы на основной и допсоцпакет 373 200 253 500 119 700
Экономия 20% 93 300    
* Приоритет услуг определяется по итогам опроса, соответственно, 1 – минимальный, 4 – максимальный.
** Расходы из расчета на 50 человек.

После пересмотра состава соцпакета (результат см. в таблице 2) затраты на него снизились на 20 процентов. Также сократить расходы получится за счет лишения дополнительного соцпакета сотрудников, не выполнивших поставленные задачи.

Как сократить стоимость соцпакета до 15 процентов за счет его дифференциации по должностям сотрудников

Доступный способ экономии на соцпакете – разбить его на разные по составу и стоимости наборы услуг и предоставлять в зависимости от должности сотрудника. Чем выше должность, тем дороже соцпакет. Пакеты с минимальной стоимостью предоставляются большей части персонала.

Логика рассуждений такая же, как и в случае с дифференциацией соцпакета на основной и дополнительный.

Потребуется сделать следующее:

В таблице 3 приведены результаты анализа предпочтений – какими услугами пользуются представители топ-менеджента, линейные руководители, специалисты и прочие, в том числе после преобразований.

Тип соцпакета Форма мотивации Детализация Расходы*,
руб./мес.
Приоритет** Расходы по категориям***,
руб./мес.
Топ-менеджмент Среднее
звено
Нижнее
звено
Топ-менеджмент Среднее
звено
Нижнее
звено
50 чел. 5 чел. 10 чел. 35 чел. 5 чел. 10 чел. 35 чел.
Действующий ДМС Амбулаторное обслуживание в поликлинике 87 500 4 3 2 8750 17 500  
«Детский пакет»   1 1 1      
Вызов скорой помощи   1 1 1      
Вакцинация   1 1 1      
Наличие сети поликлиник   2 3 4      
Бесплатные обеды Комплекс из трех блюд 210 000 2 3 4   42 000 147 000
Оплата проезда Метро 63 000 1 3 4      
Наземный транспорт 42 000 1 2 4     29 400
Абонемент для занятий спортом Волейбол 9000 4 2 2 900    
Бассейн 12 000 4 4 4 1200 2400 8400
Йога 8000 2 3 1      
Обучение и повышение квалификации Профессиональные семинары 5000 1 3 1      
Курсы повышения квалификации 20 000 1 3 4   4000  
Обучение иностранным языкам 10 000 1 3 4     7000
Итого расходы на действующий соцпакет 466 500            
Возможный ДМС Врачи узкого профиля 104 100 3 3 2 10 410    
Стоматология 90 000 3 2 2 9000    
Оплата мобильного телефона Лимит в месяц 1500 руб. 75 000 4 3 2 7500 15 000  
Охраняемая автостоянка На территории бизнес-центра (15 мест) 35 000 4 3 1 11 667 23 333  
Скидки на приобретение продукции компании 10% от цены реализации 10 000 1 1 2      
Дополнительный отпуск Один день за каждый год работы 47 700 2 3 4     33 390
Подарки на праздники Подарки сотрудникам на 8 марта, Новый год 3750 2 2 3     2625
Подарки детям на Новый год 2500 2 2 3     1750
Подарки в связи с рождением
ребенка
19 000 2 2 3     13 300
Оплата проживания сотрудникам из регионов Комната в арендуемой квартире 8200 1 1 3      
Итого расходы на возможный соцпакет 395 250 - - - - - -
Итого расходы на соцпакет по категориям 396 525 - - - 49 427 104 233 242 865
Экономия 15% 69 975            
* Расходы из расчета на 50 человек.
** Приоритет услуг определяется по итогам опроса, соответственно, 1 – минимальный, 4 – максимальный.
*** Расходы, рассчитанные пропорционально количеству сотрудников каждой категории.

После пересмотра набора услуг и разделения соцпакета в зависимости от категории сотрудников сокращение расходов составило 15 процентов от стоимости ранее действующего соцпакета.

Как сократить расходы на оплату отдельных услуг действующего соцпакета до 10 процентов

Искать способ сэкономить по отдельности на каждой услуге из соцпакета – сложный, но эффективный путь. Нужно последовательно разобраться, что влияет на стоимость услуги (медицинское страхование, питание и прочее) и как ее сократить.

Добровольное медицинское страхование. Доступные способы экономии на этой услуге:

Расходы на бесплатное питание. Их можно сократить, если:

Спортивные мероприятия. Возможные направления экономии:

Расходы на оплату проезда. Их помогут сократить следующие меры:

Расходы на обучение. Их можно сократить несколькими способами:

Расходы на оплату жилья. Их можно сократить, если:

Расходы на мобильную связь. Их можно сократить, если:

Расходы на подарки. Направления экономии:

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.