text
Журнал

Как составить план оптимизации затрат

Чтобы составить детальный план сокращения затрат по конкретной статье, предстоит:

О том, как можно уменьшить затраты компании, см. Какие расходы можно сократить мгновенно и без ущерба для деятельности, Какие антикризисные меры помогут сократить издержки. Рассмотрим, как составить план оптимизации затрат, на примере статьи «Ремонт и обслуживание оборудования».

Как установить целевое значение по конкретной статье затрат

Прежде чем анализировать, как можно сократить затраты по статье, определите, какого целевого значения нужно достичь – в абсолютном или относительном выражении. Предположим, необходимо снизить годовые затраты на ремонт и обслуживание оборудования на 10 процентов по сравнению с уровнем предыдущего года. Так, база для сравнения – затраты за прошлый период. Если руководитель сформулировал задачу в общем виде (к примеру: «Представить план оптимизации затрат»), установите целевое значение самостоятельно. Его предстоит корректировать и уточнять в процессе дальнейшего анализа.

Если у задачи сократить расходы есть ограничения, последние нужно задать вместе с ней. Например, затраты на ремонт и обслуживание оборудования уменьшатся, если сократить персонал. Если эта мера коснется электриков, есть риск нарушить требования техники безопасности – электрики должны работать парами. Значит, в штате их должно быть не менее двух. Не удастся уменьшить и количество операторов котельной, поскольку их штатная численность также должна соответствовать установленным нормам. Цель с учетом ограничений можно сформулировать так: «Снизить годовые затраты на 10 процентов по сравнению с предыдущим годом без потери технической безопасности для промышленных объектов».

Если в результате сокращения штата нагрузка на оставшихся сотрудников увеличится, важно учитывать: Минздравсоцразвития ограничивает количество рабочих часов в месяц, переработку компания должна оплачивать по повышенным тарифам. Придется оценить, что больше: затраты на оплату переработки или возможная экономия от уменьшения численности сотрудников.

Снизить расходы на оплату труда персонала иногда можно, автоматизировав процессы. Но это требует инвестиций. Появляется еще одно поле для исследований – определить, что выгодней: купить оборудование или содержать большее количество сотрудников. Задачу с учетом ограничений можно сформулировать так: «Снизить годовые затраты на 10 процентов по сравнению с предыдущим годом без потери технической безопасности для промышленных объектов. Сумма инвестиций не должна превысить 20 процентов от плановой суммы годовой амортизации основных средств промышленного назначения».

Как найти резервы сокращения затрат

Определившись с целью – на сколько или до какого уровня требуется сократить затраты по определенной статье, изучите все доступные данные, чтобы решить, за счет каких подстатей удастся получить нужный результат. Источниками информации могут служить бухгалтерский и управленческий учет и отчетность, производственные планы и отчеты.

Бухгалтерский учет и отчетность. Данные бухгалтерского учета и отчетности помогут решить, как сэкономить, если они детализированы. Например, если нужно сократить расходы по статье «Ремонт и обслуживание оборудования», для анализа ситуации потребуется такая аналитика: «Цеха», «Участки», «Виды оборудования». Если детализация данных не достаточно высокая, чтобы выявить резервы сокращения затрат, используйте сведения управленческого учета и отчетности, производственных планов и отчетов.

Управленческий учет и отчетность. Проведите план-факт анализ детализированных затрат. Выявите подстатьи с наиболее существенными отклонениями от плана. Определите, как можно уменьшить эти затраты, чтобы в результате снизить расходы по выбранной статье в целом.

Производственные планы и отчеты. Разберитесь, как планируют расходы по каждой статье производственные подразделения. Убедитесь, что методика, которую используют специалисты, корректна и актуальна. Допустим, они могут применять устаревшие пособия, не рассчитанные на современные виды оборудования, а значит, план может содержать огромный запас прочности либо, наоборот, не учитывает фактический износ производственных фондов.

Чтобы решить, как снизить затраты, например, на ремонт и обслуживание оборудования, выясните, на какие его единицы компания тратится больше всего. Убедитесь, что на предприятии своевременно проводят планово-предупредительные ремонты, что фактическая загрузка оборудования не выше нормальной. Если не соблюдать эти условия, оборудование будет часто выходить из строя, что приведет к незапланированным потерям. Подробнее о том, как установить нормативные показатели состояния и условий эксплуатации производственного оборудования, см.  Как разработать политику управления производственным оборудованием.

Как определить и оценить возможные способы сокращения затрат

Чтобы определить возможные способы сокращения затрат, соберите предложения сотрудников предприятия. Для этого можно разработать специальную анкету – см.  пример. Зачастую начальник участка или мастер настолько хорошо разбираются в производственных технологиях, что могут предложить множество способов оптимизации затрат. Не поленитесь посетить цех и пообщаться с работниками. Организуйте конкурс рационализаторских предложений. Самый важный вопрос, который стоит задавать специалистам: «За счет чего мы сэкономим?»

Алексей Молвинский , генеральный директор компании «Когито Инвестмент»

Анкета диагностики носителей затрат (фрагмент)

1. Носители затрат – конструкция и характеристика изделий.

Вопросы:

...

4. Носитель затрат – масштаб производства.

Вопросы:

Каждое предложение стоит оформить в виде расчета экономического эффекта. Например, один из видов оборудования литейного цеха – мостовой кран грузоподъемностью 10 т. Ростехнадзор предписал отремонтировать технику: заварить трещину, образовавшуюся за годы эксплуатации, а затем обновить внешний вид – покрасить. Ответственный за крановое хозяйство предлагает не проводить эти работы по привычной схеме – собственными силами, а привлечь специализированную компанию. Разница в затратах и стоимости услуг подрядчика – это экономический эффект.

 

Расчетчик. Оцените экономический эффект предлагаемого способа сокращения затрат.

 

Если предложения по оптимизации требуют инвестиций, рассчитайте срок их окупаемости. Требуемые вложения сведите в отдельный бюджет и контролируйте его исполнение.

Как декомпозировать задачу сокращения затрат

Чтобы получить обоснованный план сокращения расходов, проанализируйте отдельно каждый элемент статьи затрат, выбрав требуемую детализацию данных.

Рассмотрим, как можно детализировать затраты на ремонт и обслуживание оборудования, – см. рисунок. Сначала разделим затраты по цехам, потом по участкам каждого цеха, затем детализируем по видам оборудования, по каждому из которых определим виды затрат и разделим их на элементы.

В план сокращения затрат включим базисные показатели, относительно которых поставили задачу. В примере на рисунке они отражены в графе «Затраты за 2017 год». Предварительная цель на 2018 год – уменьшить общую сумму этих затрат на 10 процентов. В графе «Заявленный план на 2018 год» – плановые затраты согласно представленным бюджетам до оптимизации. Перечислим в плане сокращения затрат мероприятия по их оптимизации, рассчитаем экономический эффект, который каждое из них позволит обеспечить.

Показатели, которые предстоит включить в скорректированный бюджет на 2018 год, рассчитаем как разницу между заявленным планом на 2018 год и ожидаемой экономией. В примере предварительную цель по сокращению затрат: «Минус 10 процентов от уровня 2017 года» – необходимо скорректировать, затраты на ремонт и обслуживание оборудования удастся сократить лишь на 9,66 процента ((1 – 7200 тыс. руб. : 7970 тыс. руб.) × 100%).

Как учесть возможные риски при планировании сокращения затрат

Каждое нововведение, которое позволит сократить затраты, может привести и к негативным последствиям для бизнеса. Например, заменили поставщика комплектующих на другого, с более низкими ценами. В результате качество ресурсов оказалось хуже. Другой пример – уволили персонал, чтобы передать функцию на аутсорсинг и так сэкономить. Как результат – потеряли конкурентные преимущества, которые получали благодаря высокой квалификации своих сотрудников.

Оцените возможные риски и продумайте, как их нейтрализовать. Включите эту информацию в план сокращения затрат – например, как показано на рисунке.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.