text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как регламентировать порядок подготовки отчетов дочерних компаний

Для контроля деятельности дочерних компаний полезно создать документ, который будет регулировать перечень и сроки представления отчетов в материнскую или управляющую компанию.

Один из вариантов – регламент подготовки отчетов дочерних компаний. Его типовые разделы могут быть такими:

Что стоит отразить в общей части регламента подготовки отчетов дочерних компаний

В общих положениях регламента подготовки отчетов дочерних компаний стоит указать цель этого документа, его назначение, ключевые термины. Также хорошо бы отразить следующую информацию:

В качестве цели создания регламента можно назвать, к примеру, обеспечение своевременной и точной информацией топ-менеджмент группы компаний.

Среди ключевых терминов стоит указать только основные понятия. Не стоит расписывать каждый из терминов – это утяжелит восприятие документа, снизит его эффективность. Раскрывая, на какие подразделения распространяется действие настоящего документа, нужно указать наименование служб, ответственных за подготовку информации, перечень должностей непосредственных исполнителей. Также хорошо бы описать, каким образом происходит взаимодействие смежных подразделений (по электронной почте, телефону), как решаются срочные вопросы и текущие задачи.

Нина Данилова , финансовый контролер компании Stora Enso

Первичная информация – акты, товарные накладные и счета-фактуры, а также письменные уведомления о произведенных расходах (полученных доходах), представляемые операционными менеджерами в бухгалтерию за два дня до закрытия отчетного периода в управленческом учете.

Закрытие отчетного периода в управленческом учете – регламентированные операции, направленные на отражение в учете и разделение учетных записей бухгалтерских регистров о фактах хозяйственной деятельности, относящихся к разным отчетным периодам, а также консолидация их в установленные регламентом отчеты.

Корпоративная отчетность – информация о деятельности компании, предоставляемая акционерам, инвесторам, кредиторам, государственным органам, другим заинтересованным лицам в соответствии с нормативно-правовыми актами России, уставом компании, иными локальными нормативными актами компании, а также решениями органов управления компании.

Пользователи отчетности – сотрудники и акционеры компании, инвесторы, кредиторы, государственные органы и другие заинтересованные лица.

Отчет о прибылях и убытках – отчет о финансовом состоянии дочерней компании, в котором отражаются фактические данные о выручке, затратах, прибыли (убытках) за отчетный период.

Отчет о движении денежных средств – отчет, который отражает фактическое движение денежных средств дочерней компании за отчетный период с указанием начального и конечного сальдо.

Управленческий баланс – отчет, который отражает фактические данные об имуществе компании и источниках его формирования.

Как раскрыть в регламенте порядок подготовки отчетов дочерними компаниями

Раскрывая порядок подготовки и представления отчетов дочерними компаниями в регламенте, стоит указать следующее:

Отчеты дочерних компаний можно запрашивать регулярно (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) и по необходимости (к примеру, отчет о затратах на реализацию нового проекта). Все это нужно подробно разъяснить в документе: какие отчеты готовить, в какие сроки, по запросу каких лиц.

При описании сделайте упор на информации, которую должен содержать каждый отчет. Это поможет сократить время на доработку и уточнения.

Например, если финансовая служба материнской компании готовит консолидированную отчетность по сомнительным долгам в целом по холдингу, в регламенте нужно указать, что отчет, представляемый «дочками», должен содержать следующую информацию:

Утверждая ответственных лиц, нужно указать подразделения, должности, четко сформулировать их функции и выполняемые действия.

Основной акцент стоит сделать на описании процесса подготовки отчетности. Допустим, так:

Процесс подготовки можно оформить в виде таблицы (см. таблицу 1). Это упростит восприятие пользователями.

Как закрепить в регламенте подготовки отчетов дочерних компаний требования к их формату

При описании требований к формату представляемых отчетов дочерними компаниями стоит описать следующее:

Требования к формату отчетов зависят в первую очередь от инструмента, с помощью которого они создаются. Если отчетность формируется в учетной системе (например, SAP, «1C»), то форму отчетов не нужно детально описывать. Если отчеты составляются с помощью пакета MS Office (Ecxel), можно создать единый шаблон для всех дочерних компаний, который необходимо включить в виде приложения к регламенту. В этой части документа обязательно оговорите такой момент: форма отчетов должна быть стандартизированной, правила ее заполнения едины для всех «дочек». Это позволит в дальнейшем без проблем консолидировать данные по всему холдингу. Пример формата отчета можно посмотреть в таблице 2.

Как регламентировать порядок доработки и корректировки отчетов дочерних компаний

Разрабатывая этот раздел регламента, нужно акцентировать внимание на таких моментах:

Отдельным пунктом стоит закрепить такой момент: все корректировки вносятся в отчеты только по инициативе финансовой службы центрального офиса, обязательны для исполнения всеми дочерними компаниями. То есть нужно сделать акцент на том, кто может быть инициатором доработки, исправления отчетов «дочек». Также укажите уровень значимости корректировок. Это повысит качество представляемой отчетности.

Как описать в регламенте подготовки отчетов дочерних компаний ответственность за их подготовку

Здесь хорошо бы описать зону ответственности лиц, которые отвечают за формирование отчетов, представление их в центральный офис, доработку и корректировку. Лучше всего закрепить должности сотрудников. Также стоит указать, какие штрафные санкции могут быть наложены в случае несвоевременного представления пакета отчетности, наличия в нем значительного количества повторяющихся ошибок. Как вариант – депремирование, понижение в должности.

Татьяна Андреева , независимый консультант

В регламенте подготовки отчетов дочерних компаний лучше всего описать перечень отчетов максимально детально. Указать, какая информация должна содержаться в них, какие из них нужно представить головному офису еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Это позволит материнской компании контролировать деятельность всех дочерних компаний, оперативно реагировать на возникшие форс-мажорные ситуации.

К примеру, в пакет отчетности можно включить следующее:

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.