text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как регламентировать бюджетирование

Набор документов, регламентирующих бюджетирование, может быть различным в зависимости от размера и структуры компании, сложности и разнообразия ее деятельности. Например, он может включать положение о бюджетировании, различные регламенты (бюджетирования, осуществления платежей и т. д.), методики формирования бюджетов, инструкцию по бюджетному контролю. Каким бы ни был набор нормативных документов и как бы они ни назывались, в них должно содержаться следующее:

Во многих случаях компании достаточно положения о бюджетировании. Иногда отдельным документом выделяют бюджетный регламент (который может быть оформлен и в виде приложения к положению о бюджетировании), конкретизирующий участников процесса бюджетирования, их действия, сроки завершения всех этапов.

Как разработать положение о бюджетировании

Структура и содержание положения о бюджетировании зависит от особенностей компании и специфики ее деятельности. Но в общем случае можно рекомендовать форму, включающую следующие разделы:

Общая часть. В этом разделе положения о бюджетировании можно представить:

Система бюджетов. На момент постановки системы бюджетирования должна быть разработана финансовая структура компании (подробнее о создании финансовой структуры см. Как разработать финансовую структуру: порядок действий). Это позволит корректно представить систему бюджетов компании, действующие в ней взаимосвязи (подробнее об операционных планах см. Какие функциональные бюджеты нужны компании, Как разработать формы функциональных бюджетов).

В этом же разделе можно детальнее остановиться на финансовых планах – балансе (подробнее о форме этого документа см. Как разработать форму бюджета баланса), бюджете доходов и расходов (подробнее о нем см. Как разработать структуру статей бюджета доходов и расходов), бюджете движения денежных средств (подробнее о нем см. Как разработать форму бюджета движения денежных средств).

Бюджетный процесс. Этот раздел включает в себя описание всех этапов бюджетного процесса: процедур составления (исходя из целевых показателей), согласования и утверждения бюджета, порядка внесения в него изменений (корректировки); контроля исполнения – как текущего, так и ретроспективного (подробнее о контроле исполнения бюджета см. Как анализировать и контролировать исполнение бюджетов); анализа отклонений.

В положении можно также предусмотреть раздел «Заключительные положения», в котором прописывается порядок внесения дополнений и изменений в этот регламентирующий документ, а также периодичность его актуализации.

В качестве приложений приводится перечень и структура бюджетных форм (обязательно унифицированных и единых) и список лиц, ответственных за их заполнение. Кроме того, в приложениях могут содержаться формы прочих документов, участвующих в бюджетном процессе (например, заявка на платеж, график выполнения работ, аналитическая справка и т. д.)

В какой форме представить бюджетный регламент

Назначение бюджетного регламента – детализировать функции участников бюджетного процесса; определить, в какие сроки и на основании каких документов должны выполняться операции, составляться планы. Эту информацию можно представить в виде реестра маршрутов движения форм бюджетирования (см. таблицу. Реестр маршрутов движения форм бюджетирования). По сути такой реестр – основное руководство к действию: кто и когда какую форму в каком виде кому передает, как потом эта форма обрабатывается и какой документ формируется. Применение этой таблицы помогает представить этапы и систему документооборота бюджетного процесса в компактном виде, удобном для восприятия и повседневного использования.

Поставщики документа Входящий документ (форма) Периодичность подготовки Получатели документа Операция получателя над документом Исходящий документ (форма) Пользователи исходящего документа
Служба маркетинга и рекламы План продаж по объектам строительства До 20-го числа Планово-экономическая служба Формирование плана поступления долевых взносов по объектам строительства План поступления долевых взносов по объектам строительства Планово-экономическая служба
Строительный комплекс (руководители объектов) График производства работ по объекту строительства До 23-го числа Комплексный технический контроль, контрольно-ревизионное управление Формирование плана расходов по договорам инвестирования План расходов по договорам инвестирования Планово-экономическая служба, контрольно-ревизионное управление
Формирование плана производства работ по объекту строительства План производства работ по объекту строительства
Формирование плана расходов на строительство План расходов на строительство
Служба продаж План расходов на переселение жильцов сносимых объектов До 25-го числа Планово-экономическая служба, контрольно-ревизионное управление Проверка План расходов на переселение жильцов Планово-экономическая служба
Административно-хозяйственная служба План внереализационных доходов До 25-го числа Планово-экономическая служба Формирования бюджета внереализационных доходов и расходов Бюджет внереализационных доходов и расходов Планово-экономическая служба
Бухгалтерия План внереализационных расходов До 25-го числа Планово-экономическая служба
Финансовая служба План платежей по договорам займа До 25-го числа Планово-экономическая служба Формирование бюджета кредитов и займов Бюджет кредитов и займов Планово-экономическая служба
Кредитный план
План погашения процентов по кредитам и займам
Планово-экономическая служба Бюджет движения денежных средств До 28-го числа Планово-экономическая служба Анализ бюджета движения денежных средств, определение сроков и величины кассовых разрывов Справка о дефиците денежных средств Бюджетный комитет
Бюджетный комитет Решение о механизме корректировки бюджета 30–1-го числа Все подразделения, вовлеченные в процесс планирования Корректировка первичной плановой информации Скорректированные первичные плановые документы Планово-экономическая служба
Все подразделения, вовлеченные в процесс планирования Скорректированные первичные плановые документы Следующий день после заседания бюджетного комитета Планово-экономическая служба Корректировка бюджета движения денежных средств Скорректированный бюджет движения денежных средств Планово-экономическая служба
Планово-экономическая служба Скорректированный бюджет движения денежных средств 1-е число Планово-экономическая служба Анализ параметров бюджета, формирование аналитической справки Аналитическая справка по основным параметрам бюджета Бюджетный комитет
Планово-экономическая служба Бюджет компании, аналитическая справка по параметрам бюджета 1-е число Бюджетный комитет Рассмотрение, утверждение бюджета Утвержденный бюджет движения денежных средств компании

Алексей Федоров , независимый консультант

Отвечать за разработку документов, регламентирующих бюджетирование, должен тот, кто заинтересован в исполнении бюджетов, – обычно это финансовый директор. Но процесс подготовки этих нормативных документов весьма трудоемок, поэтому его реализацию целесообразно поручить отдельному специалисту, а возможно, и целому отделу. При этом нужно учитывать, что создание правил требует определенного мастерства. В некоторых случаях имеет смысл привлечь бизнес-аналитиков, тем более, что, как правило, регламентация бюджетирования сопряжена с оптимизацией бизнес-процессов и структуры компании.

Положение о бюджетировании и регламент необходимо обсудить с персоналом (особенно с непосредственными участниками процесса), прежде чем принимать эти документы к исполнению. Это позволит избежать многих проблем.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.