text
Журнал

Как составить отчет о существующих рисках для бизнеса

Отчет о существующих рисках призван помочь руководству компании:

Полноценное и успешное решение перечисленных задач позволяет минимизировать возможные риски и снизить угрозу существенного материального ущерба.

Какие показатели нужно включить в отчет о существующих рисках

В отчете о рисках раскрывается сводная информация о том, какие риски воздействуют на компанию, проект, бизнес-процесс или любой другой объект управления. Как правило, в него включают следующие показатели:

Детализация и объем отчета о существующих рисках зависят от целей, для которых он готовится. Если он предназначен для первых лиц компании, которым необходимо увидеть максимум важнейшей информации в краткой форме, без лишних деталей, в нем приводятся только ключевые показатели. К примеру, следующие: наименование и тип риска, объект и степень воздействия, вероятность, ответственное лицо и статус. Идеально, если удастся уместить таблицу отчета на одном листе (см. таблицу 1. Краткий отчет о существующих рисках).

Если отчет готовится для оперативного управления рисками, в него можно включить множество дополнительных параметров: класс, категорию и идентификатор риска, критерии реализации, дату актуальности, методы предупреждения, стратегию и действия по реагированию.

Проще всего такой отчет формировать в Excel (см. пример) с настроенными классификаторами для тех показателей, значения которых выбираются из определенного списка. С такой формой отчета удобно работать не только риск-менеджеру, а также всем ответственным лицам, управляющим отдельными рисками.

При этом форма указанного отчета может быть видоизменена в зависимости от методологии управления рисками, принятой в компании (см. таблицу 2. Полный отчет о существующих рисках).

Наименование
риска
Объект
воздействия
Вероятность, % Степень
воздействия, руб.
Класс
риска
Категория
риска
Ответственное
лицо
Причины
риска
Критерии
реализации
Дата
актуальности
Методы
предупреждения
Стратегия
реагирования
Действия
по реагированию
Статус
Выплата штрафа пожарной инспекции Накладные расходы 25 10 000 С Регуляторный А.П. Кузнецов Наличие требований законодательства по обеспечению пожарной безопасности Пожарный инспектор произвел проверку и выписал штраф Постоянно Выполнение требований законодательства по пожарной безопасности Принятие Оплата штрафа и исправление проблем в области пожарной безопасности Предупреждение
Выплата штрафа Роскомнадзору Накладные расходы 75 50 000 B Регуляторный В.А. Алексеева Наличие требований законодательства по защите персональных данных Роскомнадзор выдал предписание об устранении нарушений Постоянно Выполнение требований законодательства Принятие Оплата штрафа и исправление проблем в области Предупреждение
Приостановка деятельности организации по решению Роскомнадзора Накладные расходы 50 500 000 А Регуляторный В.А. Алексеева Наличие требований законодательства по защите персональных данных Роскомнадзор выдал предписание о приостановке деятельности организации Постоянно Выполнение требований законодательства Принятие Экстренное исправление всех нарушений Предупреждение
Выплата штрафа за нарушение антимонопольного законодательства Накладные расходы 25 15 000 С Регуляторный С.Ю. Меньших Частичная монополия в одной из ниш рынка и внимание ФАС России к этой нише ФАС России выписывает предписание об устранении нарушений антимонопольного законодательства Постоянно Выполнение минимальных требований антимонопольного законодательства Уклонение Оплата штрафа Мониторинг
Авария на основном производстве вследствие износа оборудования Капитальные вложения 25 200 000 B Технологический Б.С. Петров Износ оборудования Произошел аварийный останов оборудования на главной производственной линии Постоянно Плановый ремонт оборудования, наличие резерва с автоматическим переключением производства Принятие Замена аварийного оборудования на резервное и экстренный ремонт аварийного оборудования Предупреждение

Откуда брать информацию для отчета о существующих рисках

Отчет о существующих рисках можно формировать исходя из базы известных рисков или по результатам опросов экспертов (внешних или представителей компании).

База известных рисков, как правило, формируется на основании имеющегося опыта работы. А для отчета из нее выбираются записи, применимые к нужному объекту управления. Если же подобная база отсутствует, можно выяснить, что угрожает компании, опросив весь ее коллектив (единоразово или на периодической основе в целях пересмотра перечня рисков). Такой опрос поможет выявить действующие риски, видимые с точки зрения различных сотрудников (например, аналитиков, проектировщиков, разработчиков, тестировщиков и других специалистов), но не очевидные для руководства. Как вариант, можно провести анкетирование независимых экспертов (от 10 до 20) из разных областей (метод Дельфи).

Кроме того, не лишним будет использовать результаты внешнего анализа объекта управления (компании) по пяти категориям: социальные, технологические, экономические, экологические и политические факторы рисков. При этом в зависимости от ситуации на усмотрение руководителя может быть применима только часть перечисленных факторов, равно как и найтись иные (например, правовые, кадровые и т. д.).

Следует заметить, что информацию для отчета о существующих рисках можно получить и другими способами в зависимости от предпочтений руководителя или риск-менеджера.

Как часто формировать отчет о существующих рисках и кому это поручать

Частота подготовки отчета о рисках определяется рискованностью объекта управления, по которому этот отчет формируют (в целом по компании, конкретному направлению деятельности и др.).

К примеру, для высокорискованных объектов отчет стоит актуализировать каждый день. Для рискованных – еженедельно. А среднерискованные требуют меньше внимания, поэтому для них обновление отчета необходимо один раз в две недели. Соответственно, для низкорискованных объектов это достаточно делать раз в месяц. Однако если в ходе актуализации отчета объект управления изменит свой класс, меняется и периодичность его обновления, и необходимость в риск-менеджере.

Чтобы определить, насколько рискован объект управления (к какому классу его можно отнести), потребуется классифицировать его риски, сопоставив их вероятность и возможный ущерб (см. рисунок. Определение класса риска).

Класс A включает «красные» риски, самые критичные для любого объекта управления. Им необходимо уделять максимум внимания, а для их предотвращения следует приложить значительные усилия и средства.

К классу В относят «оранжевые» риски. Они существенны для большинства объектов управления, однако менее критичны, чем из класса А. Класс C состоит из «желтых» рисков, незначительных для любых объектов управления. На их мониторинг и предотвращение силы и средства распределяются в соответствии с принципом экономии.

В соответствии с проведенной классификацией рисков определяется и класс рискованности объекта управления (см. таблицу 3. Классификация объектов управления по классу риска):

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.