Для эффективного управления запасами компании стоит установить норматив их оборачиваемости (подробнее о критериях эффективности см. Что нужно знать финансовому директору об управлении запасами). Сделать это можно на основании анализа бухгалтерской или управленческой отчетности за предшествующие периоды.
Нормированию подлежит как коэффициент оборачиваемости (для контроля скорости обновления запасов), так и период оборота сырья и материалов (для определения необходимого числа дней до полного обновления запасов). Такие нормы достаточно рассчитать на следующие три–пять лет и корректировать по мере надобности. Кстати, их можно задать по всей совокупности запасов или по каждому отдельному наименованию, учитывая:
- характер производственного цикла, закупок, продаж;
- номенклатуру товаров (на основании ABC-XYZ анализа можно определить, к примеру, наиболее рентабельные позиции, требующие контроля, см. Как сэкономить на запасах товаров с нестабильным спросом);
- объем складских запасов (подробнее см. Как определить оптимальный объем складских запасов);
- влияние сезонности на продажи и поставки (см. Как рассчитать страховые запасы при нестабильном спросе и непостоянных сроках поставок).
Как рассчитать нормативы оборачиваемости запасов сырья и материалов
В качестве норматива оборачиваемости запасов можно принять ее среднее значение за несколько периодов (лет, кварталов). Чтобы вычислить его, нужно:
- установить желаемую детализацию нормативов – годовые, ежеквартальные или ежемесячные;
- собрать бухгалтерскую или управленческую отчетность за последние три–пять лет (чем больше данных, тем точнее нормы). В зависимости от выбранного типа нормативов необходимо уточнить отчетность по кварталам или месяцам;
- выделить фактические затраты на производство, среднюю стоимость запасов сырья и материалов, значения выручки и прибыли от продаж;
- рассчитать рентабельность продаж и оборачиваемость запасов по каждому году (кварталу или месяцу). Для расчетов можно воспользоваться формулой 1 или 3;
- найти среднее значение рентабельности и оборачиваемости запасов – коэффициента оборачиваемости или периода оборота запасов – по формуле 4.
| Используемые обозначения | Расшифровка | Единицы измерения | Источник данных |
|
Коэффициент оборачиваемости запасов за i-й период | ед. |
|
|
Выручка за i-й период | ден. ед. |
|
|
Средняя стоимость запасов за i-й период | ден. ед. |
|
| Используемые обозначения | Расшифровка | Единицы измерения | Источник данных |
|
Период оборота запасов | дн. |
|
|
Коэффициент оборачиваемости запасов | ед. |
|
|
Количество дней в периоде | дн. |
|
| Используемые обозначения | Расшифровка | Единицы измерения | Источник данных |
|
Норма коэффициента оборачиваемости запасов за период | ед. |
|
|
|
Коэффициент оборачиваемости запасов за i-й период | ед. |
|
|
Число взятых для расчета i-х периодов | ед. |
|
Например, в компании «Альфа» для контроля рентабельности решили установить годовой норматив оборачиваемости запасов сырья и материалов. В расчетах использовали бухгалтерскую отчетность за последние пять лет. Из таблицы 1 видно, что среднее значение рентабельности за этот период равно 22,5 процента, а коэффициента оборачиваемости – 4,9. Кроме того, наблюдается положительная динамика – рост продаж опережает рост запасов, одновременно с увеличением выручки растет и оборачиваемость запасов. Это значит, что коэффициент оборачиваемости 4,9 можно использовать в качестве контрольного показателя. Компания «Альфа» планирует установить его на ближайшие три года, что позволит точнее прогнозировать необходимый объем запасов исходя из плана продаж и желаемой рентабельности. К примеру, если в 2014 году предполагается увеличить выручку до 395 000 руб., то потребность в запасах сырья и материалов составит 80 518 руб. (395 000 руб. : 4,9).
Как учесть влияние сезонности на нормы оборачиваемости запасов сырья и материалов
Если на производственные процессы не влияет сезонность, то нормативом оборачиваемости запасов послужит среднее значение этого показателя за несколько лет. Компаниям, склонным к сезонным изменениям, при расчете нормативов следует учитывать степень колебаний уровня продаж за разные периоды года. В этом случае лучше устанавливать нормы коэффициентов оборачиваемости с точностью до месяцев или кварталов, а для этого нужно:
- собрать данные о выручке и запасах за последние три–пять лет с детализацией по месяцам;
- найти среднее значение коэффициента оборачиваемости для каждого месяца за весь анализируемый период, пользуясь формулой 1 (например, среднюю оборачиваемость за январь в последние пять лет и т. д.);
- рассчитать среднемесячное значение коэффициента оборачиваемости по каждому году, используя формулу 4, где за период нужно взять год с детализацией по месяцам;
- определить коэффициент сезонности каждого месяца и квартала анализируемого периода по формуле 5 и коэффициент сезонности каждого квартала.
| Используемые обозначения | Расшифровка | Единицы измерения | Источник данных |
|
Коэффициент сезонности i-го периода | ед. |
|
|
|
Коэффициент оборачиваемости запасов i-го периода | ед. |
|
|
Среднемесячное значение коэффициента оборачиваемости запасов за год | ед. |
|
Зная коэффициент сезонности и желаемую норму оборачиваемости запасов на год, можно точнее определить скорость обновления запасов по кварталам, используя формулу 6.
| Используемые обозначения | Расшифровка | Единицы измерения | Источник данных |
|
Норма коэффициента оборачиваемости запасов i-го периода (месяца, квартала) | ед. |
|
|
Коэффициент сезонности i-го периода (месяца, квартала) | ед. |
|
|
Норма коэффициента оборачиваемости запасов на год | ед. |
|
|
|
Число i-х периодов в году | ед. |
|
Такие нормативы позволят отследить изменения в скорости оборота запасов сырья и материалов, вовремя устранить причины их появления и тем самым повысить оборачиваемость активов предприятия (подробнее см. Как повысить оборачиваемость активов).
К примеру, деятельность компании «Альфа» чувствительна к сезонности, поэтому менеджмент планирует контролировать оборачиваемость запасов помесячно и поквартально. Для достижения желаемой рентабельности необходима скорость оборота запасов 6,34 раза в год. Чтобы учесть сезонность при расчете среднемесячных нормативов, взяли отчетность за последние три года с детализацией по месяцам и рассчитали текущие нормы оборачиваемости для каждого месяца и квартала, а далее использовали формулу 5 для определения коэффициента сезонности (подробнее см. в таблицах Excel). В таблице 2 представлены итоги расчетов, где для получения месячных и квартальных норм оборачиваемости с желаемыми 6,34 раза в год применили формулу 6.
Чтобы сохранять актуальность единожды установленных норм оборачиваемости запасов сырья и материалов, стоит регулярно производить их перерасчет, а также контролировать соответствие выбранной методики вычислений текущим условиям работы компании. Проверку можно проводить один раз в полгода, если нормы вводятся по кварталам, один раз в два года – если по годам. Для этих целей, как правило, достаточно разработать модель в Excel.
Автоматизировав учет запасов и процесс получения данных, можно будет повысить их достоверность и увеличить скорость обработки этих сведений. Это также поможет защититься от случайных или злонамеренных искажений информации.
Регламентировать нормы оборачиваемости запасов лучше отдельным документом, например, можно разработать регламент по нормированию оборачиваемости оборотных средств. В таком документе необходимо подробно расписать методику расчета нормативов оборачиваемости запасов, порядок получения исходных данных. Здесь же стоит зафиксировать ответственность сотрудников за выполнение установленных показателей.
Важно своевременно вносить изменения в регламент, если поменялись способы расчета нормативов или получения данных (например, автоматизировали учет) и т. д.