Открыть свежий номер журнала>> / Оформите подписку по праздничной цене >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как регламентировать нормирование

Если в компании применяют нормы для планирования, учета и контроля деятельности (подробнее о том, для чего можно использовать нормативы, см.  Как определить требования к системе нормирования), то, регламентируя нормирование, желательно разработать внутренние документы нескольких уровней. В них стоит отразить:

Заранее стоит определить, кто будет разрабатывать регламенты. Например, это может быть куратор системы нормирования (подробнее о ее участниках см.  Как разрабатывать и актуализировать нормы расходов в управленческом учете).

Как регламентировать общие правила нормирования

Начать подготовку регламентов нормирования стоит с разработки документа, определяющего основные правила формирования и применения системы нормативов на предприятии. Например, это может быть положение о системе нормирования.

В такой документ стоит включить три раздела.

Раздел 1 «Общие положения». Тут нужно сформулировать, что в компании понимается под нормами и нормированием. Желательно привести не только определение понятия «норма», но и представить классификацию нормативов, указав, какие их виды используют на предприятии (нормы потребления ресурсов, закупочных цен и т. д.).

В этом же разделе требуется раскрыть структуру системы нормирования: нормы, процедуры нормирования и субъекты нормирования (службы, отдельные руководители и сотрудники компании, так или иначе причастные к нормированию).

Кроме того, в разделе «Общие положения» нужно точно и максимально полно перечислить задачи, для решения которых будут использоваться нормы (подробнее о таких управленческих задачах см.  Как нормировать закупочные цены на сырье и материалы).

Раздел 2 «Методология нормирования». В этом разделе нужно представить методы нормирования – с описанием (в т. ч. отличия от других подходов) и указанием области применения (подробнее о методах нормирования см.  Как нормировать закупочные цены на сырье и материалы). Желательно не ограничиваться только теми из них, которые компания уже использует в своей практике, а дать максимально широкий список потенциально возможных подходов.

Раздел 3 «Организационные аспекты нормирования». Здесь нужно перечислить:

Например, процедуры могут быть следующие:

В этом разделе нужно также отразить, как распределяются обязанности и ответственность за реализацию процедур. Перечень участников системы нормирования – разработчиков норм, экспертов, куратора системы нормирования и т. д. – можно составить, например, в табличной форме.

Как регламентировать правила создания отдельных нормативов

Помимо документа, определяющего общие правила формирования и применения нормирования, стоит разработать регламенты, конкретизирующие порядок их применения в отношении отдельных видов (групп) норм.

Количество таких документов зависит от того, много ли норм используют в компании и сколько нормативов охватывает каждый регламент. Например, порядок формирования натуральных норм использования материалов может быть представлен в одном документе, где рассмотрены все используемые компанией материальные ресурсы. А может быть разделен между несколькими регламентами – отдельно по сырью и основным материалам, по вспомогательным материалам производственного назначения, по материальным ресурсам общехозяйственного назначения.

Желательно ограничить общее количество таких документов, избегая чрезмерной специализации, и каждый из них посвящать не отдельным видам норм, а их группам.

Для группировки можно применять несколько подходов:

По структуре и содержанию каждый документ, касающийся той или иной группы норм, может в целом повторять положение о системе нормирования. Вместе с тем, разрабатывая их, стоит подробно описать:

Как регламентировать порядок использования нормативов

После подготовки документа, утверждающего порядок расчета тех или иных норм, стоит зафиксировать правила их использования для планирования расходов, расчета нормативной себестоимости, контроля деятельности сотрудников и решения других управленческих задач.

Чтобы определить перечень документов, которые для этого потребуется разработать, нужно задать вопрос: «Какие документы необходимо создать, чтобы эти нормы успешно использовать по назначению?»

Однозначных рекомендаций по структуре и содержанию регламентов, касающихся использования нормативов, нет. Все зависит от особенностей конкретного предприятия и задачи, которую нужно решить с применением норм.

Например, в компании подготовлено положение о порядке формирования норм расхода сырья и основных материалов. В нем указано, что одна из управленческих задач, для выполнения которой необходимы нормы, – контроль и повышение эффективности использования материалов в основном производстве. Чтобы обеспечить это, потребуется регламентирующий документ, определяющий порядок:

Как обеспечить своевременную актуализацию регламентов нормирования

Если в компании разработан новый регламент, касающийся определенных нормативов, нужно проверить, упоминаются ли они в действующих документах (или следует ли их включить в действующие документы). Выявить последние проще, если установить, для чего нужны нормы, описанные в новом регламенте. Затем нужно определить, совпадают ли прежние и новые правила расчета и применения этих нормативов.

Например, в подготовленном положении о порядке нормирования общехозяйственных расходов в качестве одной из задач значится оперативное планирование общехозяйственных расходов. Ее исполнение регулируется положением о системе оперативного планирования и бюджетирования. Как раз его и нужно проверить, чтобы определить, надо ли вносить в него изменения, касающиеся методики и процедуры планирования.

Например, если ранее общехозяйственные затраты планировали на основе данных о фактических затратах в предыдущем периоде (периодах), то теперь это предстоит делать на основе стоимостных лимитов и натуральных норм потребления ресурсов общехозяйственного назначения. Эти изменения необходимо отразить в действующем положении о системе оперативного планирования и бюджетирования.

Связи между документами необходимо принимать во внимание не только в момент их создания, но и при последующем использовании: изменения в одном регламенте могут потребовать актуализации другого (других).

Например, положение о порядке нормирования общехозяйственных расходов сначала определяло порядок нормирования в отношении услуг и материалов общехозяйственного назначения. Потом перечень нормируемых ресурсов расширили: к ним добавили энергоресурсы, используемые для общехозяйственных нужд. Это изменение требует и корректировки положения о системе оперативного планирования и бюджетирования.

Чтобы обеспечить точную и своевременную актуализацию документов, в каждый регламент можно ввести раздел «Связанные документы». В нем нужно:

Например, в положении о порядке формирования норм использования сырья и основных материалов этот раздел может выглядеть, как показано в таблице.

Наименование связанного документа Раздел (пункт) связанного документа и характер взаимосвязи
Положение об организации использования материалов в основном производстве Раздел 3 «Порядок передачи материалов для использования» – использование норм для лимитирования отпуска материалов в производство
Раздел 4 «Использование материалов», раздел 5 «Возврат в места хранения неиспользованных материалов и организация хранения возвратных отходов» – отражение данных о нормах в документах и отчетах о результатах использования материалов
Положение об оперативном планировании и бюджетировании Пункт 2 «Планирование потребности в сырье, основных материалах и комплектующих» раздела 3 «Формирование операционных планов» – использование норм для планирования потребности в материалах
Положение о калькулировании себестоимости Пункт 5 «Оценка незавершенного производства» раздела 2 «Расчет фактической себестоимости» – использование норм для оценки незавершенного производства
Раздел 3 «Расчет нормативной (плановой) себестоимости» – использование норм для расчета нормативной себестоимости
Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.