text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как разрабатывать и актуализировать нормы расходов в управленческом учете

Чтобы создать качественную систему нормативов компании, необходимо определиться с правилами их создания и актуализации – как обеспечить их корректность, как контролировать, когда обновлять. Кроме того, стоит продумать, как выстроить процесс создания нормативов, распределить обязанности и ответственность между сотрудниками.

Кому поручить разработку управленческих норм расходов

Чтобы избежать методических ошибок и возможных злоупотреблений со стороны разработчиков нормативов, выбирать их лучше с учетом следующих требований:

В некоторых случаях несколько исполнителей могут формировать одни и те же нормы. Например, разработчиками нормативных цен на сырье и основные материалы могут оказаться:

В подобных ситуациях необходимо объективно оценить целесообразность формирования одних и тех же норм несколькими исполнителями. Если нормативы используются для решения разных управленческих задач, их формирование разными разработчиками с применением разных методик оправдано. Но когда есть вероятность, что такое дублирование не нужно, методика нормирования может быть унифицирована, а разработка норм поручена одному исполнителю.

Как обеспечить прозрачность методов нормирования расходов в управленческом учете

Нормирование должно быть понятным и прозрачным для всех сотрудников, которые имеют отношение к разработке и применению норм.

Недопустимо, чтобы нормировщик действовал на основе собственных суждений, а другие сотрудники компании не обладали информацией об используемых им подходах к формированию норм расходов. Методы нормирования каждого конкретного ресурса должны быть согласованы и регламентированы – например, стоит составить перечень и классификацию норм, перечень и описание используемых методов нормирования.

Как контролировать корректность управленческих норм расходов

Правильность созданных норм расходов необходимо контролировать. Это связано не только и не столько с возможными злоупотреблениями со стороны нормировщиков. Проблема в том, что квалификация исполнителя может быть недостаточной, а кроме того, сотрудник может проявить халатность. Например, технолог, разрабатывая нормы времени на выполнение операций для нового вида продукции, может скопировать аналогичные данные для уже выпускаемого продукта.

Желательно, чтобы контроль был двухуровневым:

Проверить все разработанные нормы довольно сложно, поэтому это можно делать выборочно. Например, проконтролировать корректность норм времени на производство для нового вида продукции можно по нескольким операциям, а не по всему технологическому процессу.

Для контроля рекомендуется выбрать или наиболее трудоемкие технологические операции, или операции, типичные для конкретного технологического процесса (так вывод о корректности или некорректности проверенных норм можно будет распространить и на те, которые контролю не подвергались).

Когда и как актуализировать управленческие нормы расходов

Необходимость актуализации (пересмотра) норм расходов связана с двумя причинами:

Актуализацию можно разделить на обязательную и инициативную. Первая проводится, когда:

Инициативную актуализацию можно проводить без явных оснований – с целью проверить обоснованность используемых норм расходов, поскольку:

Мероприятия по актуализации норм лучше оформить внутренним регламентирующим документом (например, планом актуализации норм), в котором можно указать:

Как распределить обязанности и ответственность за разработку и актуализацию управленческих норм расходов

Чтобы обеспечить своевременную и качественную разработку и актуализацию норм, необходимо распределить обязанности и ответственность между сотрудниками компании. Для этого нужно определить перечень функций, которые необходимо будет выполнять, оценить объем соответствующих им работ, продумать требования к исполнителям, а затем составить перечень участников. Установленные правила следует закрепить во внутренних регламентирующих документах, представив их, например, в виде таблицы (см. таблицу. Роли участников системы нормирования).

Участник Обязанности Ответственность Должность сотрудника (подразделение)
Куратор системы нормирования Определение стратегии развития системы нормирования За вклад системы нормирования в повышение эффективности деятельности компании Одно из первых лиц компании
Координатор системы нормирования Определение методологии формирования норм и их использования.
Контроль соблюдения этой методологии другими участниками
За обоснованность применяемой методологии Планово-экономическая служба
Инициатор создания или актуализации норм * Инициирование и обоснование необходимости разработки (актуализации) норм За своевременное и полное инициирование разработки (актуализации) норм Ведущий экономист компании
Разработчик норм Формирование и актуализация норм За полноту и своевременность формирования норм, соблюдение методологии нормирования Все руководители и специалисты компании, кроме будущих пользователей норм
Эксперт Формирование экспертных заключений о необходимости разработки (актуализации) норм, методов нормирования За обоснованность экспертных заключений Все руководители и специалисты компании, кроме разработчиков и будущих пользователей норм
Аудитор Контроль применения норм пользователями для решения управленческих задач За обоснованность аудиторских заключений Могут быть как специальные контролирующие службы, так и периодически привлекаемые для контроля руководители и специалисты компании, кроме пользователей норм
Пользователь норм Использование норм для выполнения своих прямых обязанностей За правильность использования норм Все руководители и специалисты компании
*  Добровольно инициировать создание норм могут все руководители и специалисты компании (в т. ч. и те, в чьи должностные обязанности это не входит), ответственность для них не предусмотрена.
Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.