Открыть свежий номер журнала>> / Оформите подписку по праздничной цене >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как быстро закрыть период в управленческом учете

Перейти на быстрое закрытие периода в управленческом учете – fast close поможет план действий:

Алексей Гребенников , исполнительный директор ГК «Резон»

Из своего опыта я вывел четыре условия, которые помогут оперативно закрывать период в управленческом учете:

Все эти меры стоит закрепить в учетной политике компании или других регламентах.

Как разработать график документооборота для быстрого закрытия в управленческом учете

Первым делом зафиксируйте в графике документооборота, когда необходимо представлять управленческую отчетность собственнику. Эта дата – ключевая для графика. Если собственники хотят получать управленческую отчетность в следующем месяце не позднее 7-го рабочего дня, то все операции в учетной системе нужно отразить, к примеру, не позже 3-го рабочего дня.

Когда будете расписывать в графике порядок и сроки учетных операций, приводите только четкие даты и конкретные термины, см.  таблицу 1. Так избежите путаницы и неправильного понимания пользователями. Выражения «по мере необходимости», «по требованию» лучше не употреблять.

Распишите, какие операции нужно подтверждать первичными документами, а какие нет. Среди последних финансовые и капитальные вложения, амортизация основных средств и нематериальных активов, начисление и корректировка оценочных показателей, переоценка валюты. Установите и закрепите в регламенте сроки отражения таких операций в управленческом учете, разработайте для них формы учетных документов: справки-расчеты, учетные регистры, калькуляции. Каждый документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование формы, название и дату учетной операции, стоимостные и натуральные измерители операции, подпись ответственного лица.

Далее остается определить и закрепить в регламентах сроки, когда еще допустимо отражать первичные документы в учетной системе. График документа готов. Представьте его в виде таблицы ( скачать образец) – так удобнее и следовать графику, и контролировать даты.

 

Образец документа. График документооборота

 

 

Обсудите с генеральным директором, как и кто из сотрудников будет отвечать, если не представит вовремя первичные документы.

Татьяна Андреева , независимый консультант

Для ускорения закрытия периода в управленческом учете стоит создать регламент о документообороте. В нем можно отразить следующие разделы:

В разделе «Состав и перечень первичных документов» хорошо бы привести подробный их список. К примеру, детализировать можно так:

Процесс обработки первичных документов стоит закрепить исходя из хозяйственных операций. Как вариант:

 

Образец документа. Инструкция по документообороту

 

 

Что исправить в управленческой учетной политике для быстрого закрытия периода

Есть два способа признавать доходы и расходы в управленческом учете. Первый – по факту, если есть подтверждающие первичные документы. Второй – методом начисления, исходя из имеющейся информации – суммы и даты. Последний способ подходит для постоянных затрат: аренда, амортизация, фиксированная часть зарплаты, авансы по налогу на имущество.

Продумайте механизм дальнейшей корректировки затрат, которые учли по методу начисления. Введите в управленческий план счетов специальные субсчета для отражения таких операций. Важно помнить: все изменения допустимо проводить, только если управленческую отчетность еще не подготовили. На случай, когда счет на оплату и закрывающие документы поступают в финансовую службу одновременно, стоит формировать резерв на непредвиденные операции. Это позволит избежать завышения финансового результата компании. Методологию отражения хозяйственных операций, управленческий план счетов лучше всего закрепить в учетной политике компании. Подробнее об этом см.  Как создать учетную политику для управленческого учета.

Что указать в регламенте закрытия периода в управленческом учете

В регламенте закрытия периода в управленческом учете раскройте:

Последовательность хозяйственных операций может быть такой:

 

Образец документа. Регламент закрытия отчетного периода

 

 

Наталия Алексеева , финансовый директор ГК «ТРИЭР», к. э. н.

Быстро закрыть период в управленческом учете можно в несколько этапов.

Этап 1 (подготовительный). Здесь речь идет о проведении инвентаризации. Например, если в компании приоритет отдается таким формам управленческой отчетности, как управленческий баланс и отчет о движении денежных средств, то в первую очередь проводится инвентаризация денежных средств, основных средств, нематериальных активов, товарных запасов, обязательств. Если собственники предпочитают отчет о прибылях и убытках, проверяется полнота отражения операций по формированию выручки, себестоимости, а также статей прочих доходов и расходов.

Этап 2 (основной). Включает работы непосредственно по отражению в учете хозяйственных операций в соответствии с установленным порядком. К началу второго этапа все первичные документы должны быть представлены ответственными лицами в финансовую службу для принятия к учету. На документы, поступившие после утвержденной даты, стоит сформировать резерв. По завершении второго этапа следует убедиться в полном отражении в управленческом учете за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов. Это можно осуществить следующим образом:

Все существенные отклонения должны иметь обоснования. Например, резкий рост амортизации и налога на имущество может быть вызван вводом в эксплуатацию большого количества дорогостоящих основных средств. Если это не так, то, вероятно, произошла ошибка в вычислениях.

Этап 3 (заключительный). Формирование, проверка, внесение корректировок в управленческую отчетность, при необходимости консолидация данных.

Проверку можно сделать через горизонтальный и вертикальный анализ, но уже не аналитических, а укрупненных синтетических показателей. Если нужно консолидировать отчетность по группе компаний, нужно исключить внутригрупповые обороты и сделать соответствующие корректировки.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.