text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

С чего начать составление технического задания на реорганизацию управленческого учета

Составление непосредственно технического задания – не самый первый шаг в рамках проекта внедрения (реорганизации) управленческого учета. К моменту начала работ над ним уже должен быть запущен сам проект: опубликован соответствующий приказ, определен спонсор проекта, назначен руководитель, сформирована проектная команда.

В зависимости от того, планируется ли в компании поставить управленческий учет с нуля или пересматривать существующий, подходы к формированию технического задания будут несколько различаться. Сразу уточним, говорить о внедрении корректно в отношении новой, создаваемой компании. Ведь только в этом случае управленческого учета не было ни в каком виде. В любом действующем бизнесе управленческий учет ведется. Его не может не быть, ведь бизнес хоть как-то, но управляется! Так что здесь уместнее рассуждать не о внедрении, а о реорганизации (совершенствовании, развитии) системы учета. Отсюда возможны два сценария:

Поскольку в большинстве случаев будет реализовываться второй сценарий, будем рассматривать именно его как основной.

Сергей Шебек , руководитель проекта COSTKILLER.RU

К началу работ над техническим заданием по проекту реорганизации управленческого учета стоит приурочить небольшое PR-мероприятие («большое», на котором говорилось о важности управленческого учета, должно сопровождать запуск всего проекта). Его задача – донести до высшего и среднего менеджмента два ключевых тезиса:

Предпочтительно, чтобы информацию озвучил спонсор проекта, а также тот специалист, который будет отвечать за разработку технического задания (его автор или «писатель»). В какой форме лучше провести это мероприятие? Все зависит от существующих в компании традиций, принятых способов информирования. Это может быть, например, рассылка электронных писем, воодушевляющая статья в корпоративной газете, очное собрание или телеконференция.

Кому поручить подготовку технического задания на реорганизацию управленческого учета

Назначить ответственным за подготовку технического задания кого-либо из специалистов финансово-экономической службы (из тех, кто вошел в проектную команду) – самое простое и, на первый взгляд, совершенно обоснованное решение. Но оно таит в себе две опасности. Во-первых, финансисты – главные пользователи системы управленческого учета. Поэтому есть вероятность, что пожелания коллег из смежных подразделений ими не будут услышаны во всех подробностях, а учет окажется выстроенным под их собственное представление о нем.

Во-вторых, система управленческого учета – это всего лишь одна из присутствующих в компании управленческих систем, которые должны быть связаны между собой. Если автором станет финансово-экономическая служба, то, очень возможно, какие-то из взаимосвязей окажутся за рамками рассмотрения, поскольку даже очень квалифицированному экономисту-методологу трудно учесть все их многообразие.

Сергей Шебек , руководитель проекта COSTKILLER.RU

В одном случае подготовка технического задания была поручена службе внутреннего аудита, формально не входившей в состав финансово-экономического блока. В трактовке ее руководителя, в прошлом бухгалтера, весь управленческий учет сводился к формированию традиционного набора финансовых отчетов (о движении денежных средств, о доходах и расходах и т. д.), только более детализированных и «заточенных под МСФО». Соответственно, и техническое задание, и выстроенный на его основе управленческий учет получились в точности отражающими такой взгляд.

В другом случае, техническое задание готовил руководитель отдела финансового планирования, закончивший вуз всего несколько лет назад. Этот менеджер, во-первых, считал учет (как управленческую функцию) атавизмом и полагал, что для полноценного управления компанией достаточно одного планирования. Во-вторых, плохо разбирался в операционной деятельности (производстве, снабжении и сбыте). В итоге подготовленное им техническое задание представило систему управленческого учета как систему оперативного планирования. Само по себе это не так уж мало и не так уж плохо, если бы эта система планирования была полноценной. Она «генерировала» только плановые значения показателей, игнорируя отчеты об их исполнении. Причем планы были только финансовые, операционные остались в стороне.

Избежать проблем можно, доверив подготовку технического задания специалистам, которые отвечали бы следующим требованиям:

В роли такого «автора» может выступить подразделение, которое занимается в компании развитием управленческих технологий (дирекции, департаменты, отделы развития систем управления, управленческих технологий, бизнес-анализа и т. д.), развивает существующие и организовывает внедрение новых управленческих инструментов.

Но и такому непредвзятому и разностороннему «автору» полностью отдать на откуп формирование технического задания не получится. Все-таки для подготовки полноценного и обоснованного документа необходимы достаточно детальные компетенции в области управленческого учета. Причем, не только знания, но и опыт их применения. Носителем таких компетенций является финансово-экономическая служба.

На практике оптимальным решением может стать авторский тандем, когда за подготовку задания отвечают два отдела: финансово-экономическая служба и подразделение, специализирующееся на развитии управленческих технологий. Первый исполнитель (автор) непосредственно пишет техническое задание, второй играет роль «выпускающего редактора», курирует работу первого, в том числе:

В компаниях, где нет структурных единиц, занимающихся развитием управленческих технологий, куратором можно назначить менеджера, отвечающего следующим условиям:

В этой роли могут выступать и руководитель IT-отдела, и директор по качеству, и глава отдела производственной логистики. Должность и место работы вторичны. Главное – соответствие перечисленным выше требованиям.

Какие разделы включить в техническое задание на реорганизацию управленческого учета

Считать техническое задание планом работ по внедрению – довольно распространенное заблуждение. Этот документ, прежде всего, призван дать ответ на вопрос: «Какой управленческий учет мы хотим получить, какой будет для нас самым правильным?»

Впрочем, так же часто распространено и не менее опасное обратное заблуждение, когда техническое задание рассматривается как некий концептуальный документ, своего рода сочинение на тему «Каким мы видим управленческий учет в нашей компании».

Все-таки, техническое задание, во-первых – достаточно конкретный документ, детальный. Во-вторых, он должен содержать обязательные реквизиты, без которых и формально, и по существу техническое задание таковым не будет. Поэтому крайне важно тщательно отнестись и к определению его содержания, и к формату представления в нем информации.

Рекомендуемая структура технического задания выглядит следующим образом (подробнее о структуре технического задания и принципах его наполнения см. Как написать техническое задание на реорганизацию системы управленческого учета):

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.