text
Читать свежий номер бесплатно >>>
Финансовый директор

Как подготовить техническое задание на реорганизацию системы управленческого учета: порядок действий

Чтобы сформировать обоснованное техническое задание на реорганизацию системы управленческого учета, предстоит:

Если собственники пока только создают бизнес и систему управленческого учета нужно построить с нуля, подготовьте техническое задание по тому же плану. Единственное отличие – не нужно проводить обследование и оценивать систему учета.

Провести подготовительные работы

Перед тем как начать писать техническое задание, сообщите сотрудникам, что приступаете к работе над этим документом. Обсудите предстоящие задачи с менеджерами высшего и среднего звена, так как они будут непосредственными участниками проекта реорганизации или постановки системы управленческого учета. На этом же этапе определитесь, какие подсистемы войдут в систему управленческого учета. Выберите авторов технического задания и решите, какие разделы в него включить. Подробнее см.  С чего начать составление технического задания на реорганизацию управленческого учета.

Чтобы обеспечить авторов технического задания всей необходимой информацией, проведите анкетирование сотрудников. Изучите состояние существующей системы управленческого учета и обсудите с ее пользователями обработанные и проанализированные данные. Подробнее об этом см.  Как собрать и проанализировать требования менеджмента компании к системе управленческого учета.

Сформулировать требования к системе управленческого учета исходя из стратегии компании

В момент реорганизации или постановки системы управленческого учета в нее необходимо заложить такой «запас прочности», чтобы и через пять, и через семь лет она помогала эффективно руководить компанией. Работая над техническим заданием, исходите не только из текущих потребностей бизнеса, но и из перспектив его развития. Для этого изучите документы, в которых есть информация о стратегии компании, проанкетируйте топ-менеджеров, а также примите к сведению устные директивы руководства.

Сформулируйте задачи системы управленческого учета и требования к ней. Cм. инструкции Как написать техническое задание на реорганизацию системы управленческого учета. Определите, как влияют на требования стратегические планы развития бизнеса. Используйте для этого специальный инструмент – управленческую матрицу. О том, как ее составить и применять, см.  Как особенности стратегии компании влияют на требования к системе управленческого учета.

Оценить существующую систему управленческого учета и определить направления ее развития

Чтобы оценить качество существующей системы управленческого учета, разберитесь, какие требования к ней предъявляет менеджмент компании и насколько она им соответствует. Проанализируйте по отдельности входящие в нее подсистемы (см.  матрицу):

Матрица. Требования к подсистемам управленческого учета

Выясните, каково текущее состояние подсистем:

Итоги обследования системы управленческого учета оформите в виде отчета. Подробнее об отчете см.  Как подготовить и представить отчет о состоянии системы управленческого учета. Выявив, в чем существующая система не отвечает предъявляемым к ней требованиям, определите, какие нужны изменения, – сформируйте перечень решений.

Написать техническое задание

Рекомендованная структура технического задания включает четыре основных раздела: общие положения, предмет технического задания, задачи и требования, подготовленные решения. Подробнее см.  Как написать техническое задание на реорганизацию управленческого учета.

Пример технического задания на реорганизацию системы управленческого учета

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.