text
Читать свежий номер бесплатно >>>
Финансовый директор

Что выгоднее: ремонтировать оборудование своими силами или привлечь сторонних исполнителей

Расходы на содержание производственных мощностей в рабочем состоянии – систематические и регулярные затраты. Эффективно организовав текущий ремонт и техническое обслуживание оборудования, можно не только увеличить время между капитальными ремонтами, но и сократить затраты на обслуживание. Сделать это можно силами собственного подразделения либо привлекая стороннего подрядчика. Чтобы выяснить, какой из вариантов лучше, нужно:

Какие работы относить к ремонту и техническому обслуживанию оборудования

Как правило, обслуживание оборудования включает следующие виды работ:

Чтобы рассчитать расходы на эти работы, нужно разработать или уточнить программу их проведения. В ней следует указать периодичность операций и затраты времени на каждую. Если одинаковое оборудование в силу возраста или условий эксплуатации требует различного обслуживания, то придется составлять отдельный регламент на каждую такую единицу. Подготовку этого документа следует поручить технической службе.

К примеру, компания «Альфа» производит шоколадные изделия. Программа ремонта и технического обслуживания ее оборудования представлена в таблице 1.

Оборудование (операция) Количество единиц оборудования Время на выполнение операции для единицы оборудования, мин Общее время на обслуживание всего оборудования, ч
Ежедневно Ежемесячно Ежеквартально За квартал Среднее дневное
Расплавитель шоколадной массы 4 20,00 45,00 50,00 132,33 1,47
 Проверка контактов 0 10,00 15,00 0 63,000 0,700
 Проверка выключателей 0 10,00 10,00 0 62,000 0,689
 Проверка нагревательного элемента 0 0 0 20,00 1,333 0,015
 Проверка двигателя и замена масла 0 0 0 30,00 2,000 0,022
 Проверка уплотнителей 0 0 20,00 0 4,000 0,044
Миксер добавок 3 60,00 45,00 50,00 279,25 3,10
 Проверка контактов 0 10,00 15,00 0 47,250 0,525
 Проверка выключателей 0 10,00 10,00 0 46,500 0,517
 Замена специальной оснастки 0 20,00 0 0 90,000 1,000
 Проверка дозаторов 0 10,00 0 20,00 46,000 0,511
 Проверка двигателя и замена масла 0 0 0 30,00 1,500 0,017
 Наладка шкафа управления дозаторами 0 10,00 20,00 0 48,000 0,533
... ... ... ... ... ... ...
Укладчик 5 95,00 25,00 120,00 622,75 6,92
 Проверка контактов 0 10,00 15,00 0 78,75 0,88
 Проверка выключателей 0 10,00 10,00 0 77,50 0,86
 Проверка подшипников 0 20,00 0 30,00 152,50 1,69
 Контроль натяжения цепи 0 20,00 0 30,00 91,50 1,02
 Проверка состояния конвейера 0 15,00 0 0 67,50 0,75
 Проверка двигателя и замена масла 0 0 0 30,00 2,500 0,028
 Проверка состояния конвейерной ленты 0 20,00 0 30,00 152,50 1,69
Всего 20 180,00 125,00 280,00 1945,00 21,61

Как рассчитать расходы на оплату труда ремонтных рабочих

Чтобы определить состав и объем расходов на оплату труда персонала, задействованного в ремонте производственного оборудования, нужно:

  • разбить программу ремонта и технического обслуживания по видам рабочих специальностей (работы, выполняемые слесарем, электромехаником и т. п.);
  • определить занятость в часах по каждому виду работ;
  • оценить необходимость использования ночных смен;
  • рассчитать потребность в сотрудниках по видам специальностей и графику работ;
  • уточнить количество имеющихся сотрудников и уровень их занятости – полная занятость по норме рабочего времени или частичная. Если есть сотрудники с частичной занятостью, стоит рассмотреть возможность привлечь этих специалистов и на другие участки, что позволит не расширять штат и сэкономить средства на оплату труда;
  • рассчитать фонд оплаты труда.

Трудозатраты на ремонт компании «Альфа» представлены в таблице 2, а калькуляция расходов на оплату труда – в таблице 3.

Оборудование (операция) Общее время на обслуживание всего оборудования, ч Трудозатраты в день по рабочей профессии, человеко-час
За квартал Среднее дневное Слесарь Наладчик Электромеханик
Расплавитель шоколадной массы 132,33 1,47 0,07 0 1,40
 Проверка контактов 63,000 0,700 0 0 0,700
 Проверка выключателей 62,000 0,689 0 0 0,689
 Проверка нагревательного элемента 1,333 0,015 0 0 0,015
 Проверка двигателя и замена масла 2,000 0,022 0,022 0 0
 Проверка уплотнителей 4,000 0,044 0,044 0 0
Миксер добавок 279,25 3,10 1,02 1,04 1,04
 Проверка контактов 47,250 0,525 0 0 0,525
 Проверка выключателей 46,500 0,517 0 0 0,517
 Замена специальной оснастки 90,000 1,000 1,000 0 0
 Проверка дозаторов 46,000 0,511 0 0,511 0
 Проверка двигателя и замена масла 1,500 0,017 0,017 0 0
 Наладка шкафа управления дозаторами 48,000 0,533 0 0,533 0
... ... ... ... ... ...
Укладчик 622,75 6,92 5,18 0 1,74
 Проверка контактов 78,750 0,875 0 0 0,875
 Проверка выключателей 77,500 0,861 0 0 0,861
 Проверка подшипников 152,500 1,694 1,694 0 0
 Контроль натяжения цепи 91,500 1,017 1,017 0 0
 Проверка состояния конвейера 67,500 0,750 0,750 0 0
 Проверка двигателя и замена масла 2,500 0,028 0,028 0 0
 Проверка состояния конвейерной ленты 152,500 1,694 1,694 0 0
Всего 1945,00 21,61 11,57 3,08 6,96
Показатель Слесарь Наладчик Электромеханик Всего по работникам
1 Занятость в ремонтных работах в день, человеко-час 11,57 3,08 6,96 21,61
2 Занятость в ремонтных работах в месяц, человеко-час
(стр. 1 × 22)
254,63 67,71 153,10 475,44
3 Ставка оплаты труда, руб./ч 150,00 250,00 180,00
4 Фонд оплаты труда, руб./мес.
(стр. 2 × стр. 3)
38 194,44 16 927,78 27 558,67 82 680,89
5 Страховые взносы, руб.
(стр. 4 × 30%)
11 458,33 5078,33 8267,60 24 804,27
6 Всего затраты на оплату труда, руб.
(стр. 4 + стр. 5)
49 652,78 22 006,11 35 826,27 107 485,16

Из таблицы 3 видно, что компании «Альфа» на оплату труда ремонтной бригады требуется 107 485,16 руб. в месяц.

Анастасия Мартьянова , финансовый директор ООО «Донской Кондитер»

Планируя зарплату ремонтных рабочих, важно корректно оценить характер операций, режим работы (восьмичасовой рабочий день или работа посменно по графику) и требуемую численность – учесть отпуска, возможные больничные и т. д. (как оценить производительность труда, см.  Как проанализировать производительность труда производственного персонала).

Нужно предусмотреть и взаимозаменяемость сотрудников, спланировать оплату сверхурочных часов своим специалистам либо наем работников на конкретные работы по необходимости (что выгоднее, см.  Когда выгоднее нанять временных работников, чем держать в штате постоянных).

Предприятию, имеющему высокотехнологичное оборудование, могут потребоваться высокооплачиваемые специалисты соответствующей квалификации. Чтобы избежать роста расходов на оплату труда и сократить текучесть кадров, стоит:

Как оценить расходы на материалы и комплектующие для ремонта оборудования

Чтобы рассчитать расходы на обеспечение ремонта оборудования всеми необходимыми средствами (материалами, комплектующими и др.), потребуется:

Дополнительно в калькуляцию затрат можно внести сопутствующие товары и работы:

Расходы на закупку и содержание ремонтных материалов компании «Альфа» представлены в таблице 4. Поскольку для хранения горюче-смазочных материалов нужно отдельное помещение, в расчет входит и арендная плата.

Номенклатура Ед. изм. Стоимость единицы, руб. Количество единиц на квартал, ед. Сумма закупки, руб. Транспортные расходы, руб. Затраты на хранение, руб. Зарплата менеджера, руб. Всего расходы, руб.
Подшипник А шт. 5,00 200 1000,00 0 0 2877,52 3877,52
Подшипник B шт. 10,00 300 3000,00 0 0 8632,56 11 632,56
Подшипник C шт. 4,00 30 120,00 0 0 345,30 465,30
Масло индустриальное л 100,00 20 2000,00 0 5000,00 5755,04 12 755,04
Масло гидравлическое л 120,00 30 3600,00 0 5000,00 10 359,08 18 959,08
Масло моторное л 110,00 5 550,00 0 5000,00 1582,64 7132,64
Уплотнители пог. м 3,00 20 60,00 0 0 172,65 232,65
Цепь конвейерная шт. 1000,00 10 10 000,00 10 000,00  0 28 775,21 48 775,21
Всего 20 330,00 10 000,00 15 000,00 58 500,00 103 830,00

Как выбрать экономически выгодный способ ремонта и обслуживания оборудования

Рассчитав затраты на оплату труда ремонтных рабочих, а также на закупку материалов и комплектующих, нужно составить итоговую калькуляцию расходов на месяц и квартал. Расчеты нужно проводить в тех величинах, в которых оценивает работу подрядчик, – фиксированная стоимость услуг в месяц, квартал, расчет в человеко-часах и т. д. Затем результаты сравнить с действующими или потенциальными предложениями поставщиков подобных услуг.

Оценивая возможность создания собственного ремонтного подразделения, нужно проверить, достаточно ли квалификации у специалистов компании для выполнения технических работ, как часто возникает необходимость в них. Некоторые операции, например, наладка и программирование шкафов управления на высокотехнологичном производстве, могут производиться регулярно. Тогда для них целесообразно выделить своего сотрудника. Если технические работы совершаются с длительным интервалом (планово-предупредительные ремонты, капитальный ремонт) или нерегулярны (поломки, сбои и др.), может оказаться выгоднее нанимать на этот период подрядчика.

Калькуляция расходов компании «Альфа» представлена в таблице 5. Наладку шкафов и закупку некоторых комплектующих техническая служба компании планирует выполнять самостоятельно, а основной ремонт передать аутсорсеру. В таблице 6 предложен сравнительный анализ двух вариантов обслуживания производственного оборудования: своими силами и с привлечением подрядчика.

Статья затрат Стоимость обслуживания оборудования с привлечением подрядчика Стоимость обслуживания собственными силами
Подрядчик Своими силами Всего
Техническое обслуживание (без наладки шкафов управления) 115 000,00 0 115 000,00 121 589,04
Наладка шкафов управления 0 22 006,11 22 006,11 22 006,11
Инструмент 0 4000,00 4000,00 2333,33
Всего 115 000,00 26 006,11 141 006,11 145 928,49

Сравнив оба варианта, предложенных в таблице 6, в компании «Альфа» решили ремонтировать оборудование своими силами, поскольку разница в стоимости услуг оказалась незначительной – всего 4922,38 руб. (145 928,49 руб. – 141 006,11 руб.).

Подбирая компанию для передачи полного или частичного технического обслуживания оборудования, необходимо обратить внимание не только на стоимость предлагаемых услуг, но и на размер организации, период ее существования на рынке, широту спектра предоставляемых работ, репутацию и т. д.

Вне зависимости от того, кто будет обслуживать оборудование, важно организовать управление этим процессом (подробнее см.  Как контролировать процессы технического обслуживания и ремонтов) – определить возможные риски, обеспечить точное планирование расходов (подробнее см.  Как проверить на обоснованность бюджет расходов на ремонт), регламентировать контроль (подробнее см.  Какие отчеты помогут финансовому директору контролировать расходы на оборудование) и т. д.

Анастасия Мартьянова , финансовый директор ООО «Донской Кондитер»

Чтобы снизить расходы на ремонт и техническое обслуживание производственного оборудования, предстоит сделать следующее:

  • выбрать наиболее экономичный способ произведения ремонтов – создать собственное подразделение, если работы регулярные и длительные, или привлечь подрядчика, если оборудование требует только планово-предупредительных работ;
  • жестко регламентировать закупку и хранение запасных частей, комплектующих – установить минимальный объем заказа, тщательно планировать график поставок;
  • правильно планировать и контролировать ремонтные и технические работы.

Эти мероприятия эффективны только в комплексе. Иначе затраты, наоборот, вырастут. К примеру, если оборудование ремонтирует подрядчик, то нехватка или несвоевременная доставка комплектующих спровоцирует дополнительные расходы – оплату часов простоя исполнителя.

Анастасия Мартьянова , финансовый директор ООО «Донской Кондитер»

Если вам предстоит согласовать проект договора на предоставление услуг по ремонту и техническому обслуживанию оборудования, обратите внимание на следующее:

Убедившись, что все эти условия прописаны в договоре, можно будет избежать неожиданных расходов.

Если подрядчик сам закупает материалы и комплектующие, стоит проверить его поставщиков. Предложив низкую цену на свои услуги, он, с одной стороны, создает положительную экономию – в том случае, если заказывает крупные партии и получает скидки от своих поставщиков, с другой – велика вероятность, что его экономия состоит в использовании дешевых и некачественных материалов. Тогда неизбежны частые поломки, а значит, и регулярные обращения за новым ремонтом.

Низкая стоимость услуг может быть обусловлена и тем, что у подрядчика много заказов, есть возможность оптимально распределять нагрузку на рабочих редких специальностей. Однако лучше выяснить, не экономит ли он на охране труда и технике безопасности.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.