text
Читать свежий номер бесплатно >>>
Финансовый директор

Как анализировать потери от простоя оборудования из-за отсутствия заказов

Простои оборудования из-за отсутствия заказов могут быть:

От того, к какой из этих категорий относится простой оборудования, зависит подход к анализу расходов, которые в результате него несет предприятие.

Как анализировать расходы на плановые простои оборудования из-за отсутствия заказов

Анализ расходов компании (текущих и непроизводительных), возникающих при плановых простоях оборудования из-за отсутствия заказов, подразумевает сопоставление фактических затрат на содержание оборудования с их плановыми значениями, а также выявление причин отклонений. Его цель – повысить качество планирования и разработать мероприятия по предотвращению потерь в будущем.

Анастасия Мартьянова , финансовый директор ООО «Донской Кондитер»

При планировании простоев оборудования в связи с отсутствием заказов (например, сезонных) техническая служба предоставляет в финансовую службу:

1) данные о расходах на консервацию (если принято решение о ее целесообразности);

2) сведения о потребности в ресурсах для текущего содержания оборудования:

3) информацию о потребности в ресурсах на наладку оборудования при запуске:

Финансовая служба, формируя годовой бюджет, планирует расходы на содержание оборудования при простое. Например, по экономическим элементам:

Или по функциональному назначению (с последующей детализацией по элементам), что предпочтительнее для последующего анализа:

Анализировать расходы целесообразно, детализируя их по функциональному назначению (на текущее содержание оборудования, на консервацию и т. д.). Если отклонения фактических значений от запланированных существенны (допустимый уровень отклонений каждая компания устанавливает самостоятельно), возникшие в рассматриваемом периоде затраты нужно рассмотреть также в разрезе экономических элементов.

Необходимо анализировать все отклонения, превышающие принятые в компании нормы, – как перерасход, так и экономию.

Перерасход затрат на содержание оборудования в период простоя по сравнению с планом – это потери компании. В результате анализа необходимо установить, по каким статьям расходы превышают бюджетные значения и причины этого. Например, плохое качество планирования технического обслуживания основных средств, некорректный расчет плановых показателей, изменившиеся условия деятельности предприятия.

Анализируя экономию, важно определить, за счет чего она произошла – например, из-за изменившихся условий работы или потому, что сотрудники намеренно завысили план расходов.

Как анализировать потери от внеплановых простоев оборудования из-за отсутствия заказов

Если из-за незапланированного отсутствия заказов оборудование бездействует, компания несет расходы:

  • на его текущее содержание;
  • на наладку при запуске;
  • на оплату труда простаивающего персонала и социальные выплаты. Если остановка работы краткосрочная, у компании нет возможности регулировать занятость сотрудников (например, спланировать отпуска или заключать срочные трудовые договоры). Время простоя по вине работодателя необходимо оплачивать в соответствии с положениями статьи 157 Трудового кодекса РФ.

Затраты на консервацию основных средств не возникнут, если незапланированная остановка работы будет краткосрочной.

Все перечисленные расходы – потери компании, так как они носят непроизводительный характер. Например, затраты на обслуживание оборудования при внеплановой остановке его работы не связаны с выпуском продукции, их нельзя отнести на ее стоимость (потери не влекут за собой получение доходов).

Чтобы проанализировать потери от внеплановых простоев оборудования из-за отсутствия заказов, нужно:

Затраты на запуск оборудования, которые не возникают при работе основных средств в штатном режиме, минимизировать нельзя. Их анализ ограничивается оценкой.

В случае длительного внепланового простоя из-за отсутствия заказов анализ потерь нужно проводить в рамках разработки антикризисной программы.

Анастасия Мартьянова , финансовый директор ООО «Донской Кондитер»

У компании «Шоколадница» есть собственный цех по производству мороженого. В связи со снижением спроса на продукцию ежегодно с ноября по март не работают две производственные линии из трех. На период с ноября 2012 года по март 2013 года сотрудники компании запланировали простой оборудования в связи с отсутствием заказов. Предполагалось законсервировать обе бездействующие производственные линии на это время – пять месяцев.

Однако в ноябре и декабре у компании были заказы. В результате период простоя оборудования уменьшился до трех месяцев (январь–март). Руководство решило отказаться от консервации производственных линий и связанных с ней расходов (подробнее о том, какие расходы возникают при консервации оборудования, см.  Как оценить экономическую целесообразность консервации производственных мощностей при сокращении объемов производства).

Так как оборудование не было законсервировано, возросли расходы на его техническое обслуживание: потребовалось задействовать трех электромехаников вместо запланированных двух (ежемесячная оплата труда каждого из них – 22 000 руб. без подоходного налога), израсходовали больше горюче-смазочных материалов, увеличились расходы на запуск производственных линий, при котором, кроме того, не удалось избежать выпуска брака.

Чтобы установить, насколько целесообразным было решение обойтись без консервации оборудования, и сделать выводы на будущее, сотрудники финансовой службы проанализировали расходы компании, связанные с этим простоем.

Сопоставив фактические и плановые показатели (см. таблицу 1. Анализ расходов при плановом простое оборудования, связанном с отсутствием заказов), они определили, что отказ от консервации на короткий период (январь–март) был экономически не обоснован – из-за этого решения компания потратила на 30 440 руб. больше, чем планировалось.


п/п
Статья План Факт Отклонение
(гр. 4 – гр. 3)
1 2 3 4 5
2 Расходы из-за простоя всего
(стр. 3 + стр. 4 + стр. 7 + стр. 8), в т. ч:
321 880 352 320 30 440
3 Расходы на оплату труда обслуживающего персонала 176 880 265 320 88 440
4 Расходы на техническое обслуживание простаивающего оборудования, в т. ч.: 15 000 40 000 25 000
5 – ГСМ; 5000 15 000 10 000
6 – услуги подрядчика 10 000 25 000 15 000
7 Расходы на консервацию 100 000 -100 000
8 Расходы на наладку оборудования при запуске, в т. ч.: 30 000 47 000 17 000
9 – проверка приборов; 10 000 12 000 2000
10 – наладка шкафов управления; 15 000 20 000 5000
11 – брак продукции, выпущенной в процессе наладки оборудования; 5000 5000
12 – непроизводительный расход энергоресурсов 5000 10 000 5000

Анастасия Мартьянова , финансовый директор ООО «Донской Кондитер»

Компания «Шоколадница» в связи с внеплановым отсутствием заказов на трое суток остановила работу линии по производству зефира, которую обслуживали три электромеханика. На это время один из механиков продолжал обслуживание, чтобы линия могла начать работу в любой момент. Двум другим пришлось оплатить время простоя в размере 2/3 среднего заработка за трое суток.

Все затраты компании, связанные с данной внеплановой остановкой работы, – это ее потери.

Сотрудники финансовой службы оценили и проанализировали их, сравнив с плановыми расходами на содержание производственных фондов (см. таблицу 2. Оценка потерь при внеплановых простоях оборудования, связанных с отсутствием заказов). Цель анализа – установить, как в будущем в подобных случаях можно снизить непроизводительные расходы.

№ п/п Статья План
(текущие расходы)
Факт
(потери)
Отклонение
(гр. 4 – гр. 3)
1 2 3 4 5
2 Продолжительность простоя, сут. 3
3 Расходы на оплату труда обслуживающего персонала, руб., в т. ч.: 12 060 9380 -2680
4 12 060 4020 -8040
5 5360 5360
6 Расходы на техническое обслуживание простаивающего оборудования, руб., в т. ч.: 10 000 9000 -1000
7 5000 4000 -1000
8 5000 5000 0
9 Расходы на наладку оборудования при запуске, руб., в т. ч.: 23 000 23 000
10 3000 3000
11 10 000 10 000
12 5000 5000
13 5000 5000
14 Всего расходов, руб. (стр. 3 + стр. 6 + стр. 9) 22 060 41 380 19 320
Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.