text
Журнал

Как анализировать затраты на ремонт оборудования

Простои оборудования из-за его ремонта и обслуживания можно разделить на плановые и внеплановые. В соответствии с этой классификацией будет различаться состав затрат и подходы к их анализу.

Как анализировать затраты на плановые ремонты оборудования

Для анализа затрат на плановый ремонт оборудования нужно сравнить их бюджетные значения с фактическими в детализации по статьям.

Анастасия Мартьянова , финансовый директор ООО «Донской Кондитер»

В соответствии с графиком планово-предупредительных ремонтов прогнозируются простои оборудования, которые нужно учесть в плане производства, а также расходы, связанные с предстоящими ремонтами. К таким расходам относятся:

  • оплата труда производственного персонала за время простоя (в соответствии со ст. 157 ТК РФ) и социальные выплаты с этих сумм. Если сотрудники на пятидневке, то необходимо оформлять простой на время ремонта оборудования. Если они работают по графику, то дни планового ремонта лучше указывать в графике как нерабочие, тогда расходов на оплату труда не будет;
  • вмененные издержки (недополученная маржинальная прибыль);
  • непосредственные расходы на ремонт (материалы, услуги подрядчиков, оплата труда сотрудников предприятия, выполняющих работы).

Их планирует финансовая служба на основе следующих данных, предоставленных технической службой:

Цель такого план-факт анализа – оценить потери (непроизводительные затраты) и выявить их источники. В случае планового простоя из-за ремонта оборудования в качестве потерь рассматривается превышение фактических расходов над плановыми, если оно больше принятых в компании норм допустимых отклонений.

Анализ нужно проводить от общего к частному. Например, если выявлены существенные потери по статье «Материалы», следует установить, какие именно запасные части были куплены по более высокой цене, чем планировалось, и почему.

В ходе анализа нужно рассмотреть причины возникших отклонений и предусмотреть меры, позволяющие избежать потерь в будущем. Желательно, чтобы этим вопросом занимались вместе сотрудники технической и финансовой служб.

Например, причинами непроизводительных затрат при плановом простое оборудования могут быть:

Как анализировать затраты на внеплановые ремонты оборудования

Если оборудование ломается, неожиданно выходит из строя, возникают внеплановые затраты, связанные с его ремонтом:

1. Прямые расходы:

2. Вмененные издержки:

Если поломка оборудования повлекла простой исправной техники смежных цехов, нужно также учитывать:

Внеплановые простои возможны по следующим причинам:

В случаях когда оборудование ломается из-за неправильной эксплуатации, все расходы на его ремонт – это потери компании. При анализе нужно установить их величину, выявить причины простоя, определить, какие нужны меры для предотвращения подобных ситуаций.

Если техника вышла из строя из-за того, что своевременно не был проведен планово-предупредительный ремонт, то, анализируя затраты на внеплановый простой, можно применять одну из двух методологических позиций:

Для однозначного понимания специалистами предприятия, что считать потерями (непроизводительными расходами), их определение (квалификацию) желательно закрепить в учетной политике управленческого учета, бюджетном регламенте или в другом регламентирующем документе.

Если выбран подход, предусматривающий подготовку условного плана затрат, которые понесла бы компания при своевременном ремонте, важно, чтобы сотрудники не завышали его показатели для сокрытия реальной величины потерь.

Фактические расходы при внеплановом простое оборудования всегда выше условно-плановых, так как в условном плане не учитываются:

Расходы на простой из-за внепланового ремонта оборудования можно анализировать в разрезе элементов затрат (материалы, зарплата и др.) или детализируя их сначала по функциональному назначению (расходы на ремонт, расходы по выпуску брака и т. п.), а затем расходы каждого вида – по элементам.

Оценив уровень потерь и проанализировав их структуру, необходимо установить причины, повлекшие несвоевременное выполнение ремонта, например:

Меры, позволяющие в будущем избежать простоев из-за внеплановых ремонтов, могут быть, например, такими:

Анастасия Мартьянова , финансовый директор ООО «Донской Кондитер»

Сотрудники компании «Шоколадница» в годовом бюджете предусмотрели простой оборудования из-за ремонта (см. гр. 3 таблицы). Согласно плану, продолжительность работ должна была составить двое суток, ремонт предполагали выполнять частично силами подрядчика, частично – собственной ремонтной бригадой. В период простоя планировалось недовыпускать по 2,5 тонны шоколада в сутки, что при прогнозируемом уровне маржи 30 руб./кг привело бы к недополучению 150 тыс. руб. прибыли.

Однако сроки проведения ремонта были нарушены. Технический директор без согласования с финансовой службой принял решение проводить большую часть работ силами компании, что, с его точки зрения, позволяло сэкономить 88 тыс. руб. (см. стр. 6 гр. 5 таблицы). Это привело к увеличению продолжительности простоя и недовыпуска продукции. Так, расходы от простоя составили 959,5 тыс. руб. вместо запланированных 935 тыс. руб. (см. стр. 13 таблицы).

№ п/п Показатель План Факт Отклонение,
(гр. 4 – гр. 3)
Потери
Из-за увеличения продолжительности простоя Из-за изменения маржи Из-за экономии на ремонте
1 2 3 4 5 6 7 8
2 Продолжительность простоя, сут. 2 3 1
3 Производительность, кг/сут. 2500 2500 0
4 Маржа на единицу продукции, руб./кг 30 35 5
5 Вмененные издержки (недополученный доход), руб.
(стр. 2 × стр. 3 × стр. 4)
150 000 262 500 112 500 75 000 37 500
6 Расходы на ремонт, руб., в т. ч.: 785 000 697 000 -88 000 12 000 -100 000
7 – двигатель; 300 000 300 000 0
8 – компрессор; 250 000 250 000 0
9 – подшипники; 50 000 50 000 0
10 – метизы; 10 000 10 000 0
11 – услуги подрядчика; 150 000 50 000 -100 000 -100 000
12 – оплата труда собственного персонала 25 000 37 000 12 000 12 000
13 Всего расходы, руб. (стр. 5 + стр. 6) 935 000 959 500 24 500 87 000 37 500 -100 000
Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.