Открыть свежий номер журнала>> / Оформите подписку по праздничной цене >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как выбрать ответственных за достижение стратегических целей

Чтобы правильно выбрать ответственных за достижение стратегических целей финансовой службы, нужно:

Как построить карту целевых показателей финансовой службы

Чтобы построить карту целевых показателей для департамента финансов, необходимо уточнить цель, поставленную перед финансистами в рамках стратегии развития компании (подробнее о том, как это сделать, см.  Как построить стратегическую перспективу «Финансы»). Затем выбрать критерии, позволяющие оценить степень ее достижения. Это и будут целевые показатели. Кстати, их лучше сразу оцифровать.

Например, стратегическая цель финансовой службы – повысить уровень ликвидности компании. Значит, в качестве одного из множества критериев, позволяющих ее добиться, может быть выбран критерий «Исполнение лимита просроченной дебиторской задолженности» (к примеру, не более 5% от общей задолженности) и т. д.

Алексей Гребенников , исполнительный директор ГК «Резон»

В рамках общей стратегии компании для финансовой службы установили цель – обеспечить финансовую стабильность компании за счет качественно нового уровня финансового менеджмента. Финансисты выбрали показатели, необходимые для ее достижения, и установили по каждому из них целевые значения (лимиты):

1) объем продаж товаров с отсрочкой платежа – не более 40 процентов от общего объема сбыта;

2) доля просроченной дебиторской задолженности – не более 5 процентов от общей суммы этой задолженности;

3) сумма операционных расходов филиалов компании – не более 10 процентов от общего объема реализации;

4) размер операционных расходов управляющей компании – не более 0,75 процента от общего объема продаж;

5) величина расходов на оплату процентов за пользование заемными средствами – не более 0,25 процента от общего объема продаж;

6) объем налогообложения хозяйственной деятельности компании – не более 1,5 процента от общего объема продаж;

7) сумма допустимых потерь при хранении товарно-материальных ценностей – не более 10 процентов от общей суммы сверхнормативных потерь.

Какие мероприятия позволят достичь ключевых показателей финансовой службы

После выбора ключевых показателей, выполнение которых поможет добиться стратегической цели финансовой службы, следующий шаг – разработка мероприятий, позволяющих достичь целевых значений этих показателей.

Возможно, достаточно будет одного мероприятия. Все зависит от конкретных целей. К примеру, ужесточение (постановка) кредитного и бюджетного контроля поможет:

Чтобы оперативно реализовать выбранные мероприятия, каждое из них лучше разбить на отдельные задачи.

Алексей Гребенников , исполнительный директор ГК «Резон»

Для достижения каждого из выбранных целевых показателей финансовой стратегии компании в ней утвердили следующие мероприятия:

Как определить ответственных за выполнение стратегических мероприятий финансовой службы

Чтобы выбрать ответственных за выполнение стратегических мероприятий финансовой службы, необходимо:

На основании полученных данных можно сформировать график выполнения стратегических задач в виде сводной таблицы (см.  Пример формирования графика стратегических задач).

Алексей Гребенников , исполнительный директор ГК «Резон»

В рамках усиления кредитного и бюджетного контроля одной из мер, которые нужно предпринять финансовой службе компании для достижения ее целей, финансовый директор предусмотрел выполнение следующих задач:

По каждой из этих задач установили показатели, с помощью которых можно оценить их реализацию. Затем выбрали перечень навыков полномочий, необходимых сотруднику для успешного решения каждой из этих задач (см.  таблицу 1).


п/п
Задача Показатели выполнения задач Полномочия ответственного специалиста
1 Обеспечить качественное планирование затрат подразделений Разработан комплект рекомендаций по планированию бюджета доходов и расходов филиала и управляющей компании Полномочия по планированию бюджетов филиалов и компании
Разработаны и применяются формат и график проведения тренингов по планированию бюджета доходов и расходов для менеджеров филиала
Система качественного планирования бюджета доходов и расходов в компании внедрена и успешно функционирует
2 Организовать качественный оперативный анализ результатов деятельности подразделений Разработан комплект рекомендаций по контролю исполнения бюджета доходов и расходов филиала и управляющей компании Полномочия по разработке и корректировке параметров системы бюджетного контроля
Разработаны и внедрены методы оперативного контроля текущих затрат филиалов и управляющей компании
В компании обеспечен эффективный бюджетный контроль затрат. Систематически ведется работа по оптимизации структуры затрат филиалов и управляющей компании
3 Разработать и внедрить регламент бизнес-процесса кредитного контроля Бизнес-процесс кредитного контроля регламентирован и эффективно осуществляется в филиалах компании Полномочия по управлению политикой продаж и оперативному управлению размером и сроками дебиторской задолженности
При необходимости вносятся изменения в кредитную политику и регулярно проверяется качество ее соблюдения
Внедрена система отчетов, позволяющая оперативно управлять дебиторской задолженностью
4 Добиться значительного повышения производительности труда бюджетных и кредитных контролеров посредством оптимизации IT-поддержки Система тренингов внедрена и работает Полномочия по контролю и оценке эффективности работы финансовых менеджеров, а также возможность ставить задачи перед IT-службой
Производительность труда находится на уровне, позволяющем своевременно и качественно решать все поставленные перед финансовым отделом задачи
Внедрена система планирования работы на месяц и отчетов о ее результатах

Далее сопоставили должностные инструкции сотрудников финансовой службы и перечень полномочий из таблицы 1. В качестве ответственного за решение всех четырех задач выбрали руководителя службы финансового контроля.

Алексей Гребенников , исполнительный директор ГК «Резон»

Для реализации одного из утвержденных стратегических мероприятий – оптимизация управления денежными потоками и финансовый анализ – финансовый директор собрался реализовать следующие задачи:

Показатели, которые он выбрал для оценки реализации этих задач, а также полномочия, необходимые ответственным за них сотрудникам, перечислены в таблице 2.


п/п
Задача Показатели выполнения задач Полномочия ответственного специалиста
1 Внедрить элемент планирования в систему управления денежными потоками, добиваясь достоверного и оперативного предоставления информации о плановых возможностях и потребностях компании Внедрен механизм составления плана-календаря предстоящих оплат на неделю Оперативное управление денежными потоками и планирование движения денежных средств в рамках всей компании
Внедрен механизм составления плана-календаря предстоящих оплат на месяц
Обеспечена прозрачность структуры расходов и отсутствие несанкционированных накоплений денежных средств
Внедрен механизм составления плана-календаря предстоящих поступлений выручки
2 Повысить эффективность анализа активов и обязательств организации с помощью усовершенствованной IT-поддержки Отчет о рабочем капитале заполняется с разбивкой по дням Полномочия по организации и анализу финансово-хозяйственной деятельности компании, а также движения ее активов и обязательств
Разработанные формы отчетности протестированы и внедрены в учет
3 Организовать проведение анализа основной деятельности в каждом подразделении компании Аналитические записки филиалов соответствуют предъявляемым к ним требованиям Полномочия по управлению аналитической работой в каждом из подразделений компании

Полномочия, перечисленные в таблице 2, сравнили с навыками и основными обязанностями сотрудников финансовой службы. Поскольку большая часть перечисленных полномочий принадлежит руководителю службы финансового анализа, последнего и назначили ответственным за выполнение каждой из этих трех задач, то есть всего мероприятия.

Алексей Гребенников , исполнительный директор ГК «Резон»

В рамках реализации финансовой стратегии финансовому директору поручили выбрать ответственного за оптимизацию налогового планирования. Для выполнения этого стратегического мероприятия он поставил несколько задач:

Далее для каждой из этих задач финансовый директор обозначил показатели, фиксирующие их выполнение. Исходя из этих показателей он выбрал полномочия, необходимые ответственному сотруднику для их достижения (см.  таблицу 3).


п/п
Задача Показатели выполнения задач Полномочия ответственного специалиста
1 Внедрить механизм налогового планирования, обеспечивающего достижение целевого показателя по налогам Наличие плана по налогам с разбивкой по периодам Полномочия по планированию налогообложения, разработке предложений по его оптимизации
Налажен регулярный анализ фактических налоговых показателей
2 Доработать и реализовать разработанные методы оптимизации налогообложения Уменьшена налогооблагаемая база по НДС в филиалах компании Полномочия по корректировке налогооблагаемой базы как филиалов, так и компании в целом
Принято решение о возможности использования механизма уменьшения налога на имущество
3 Провести анализ с целью принятия наиболее эффективных решений по оптимизации налогооблагаемых баз в свете интенсивного роста организации и качественного изменения ее активов Произведены расчеты, на основании которых принято решение о целесообразности применения лизинговых схем Полномочия на разработку схемы налогообложения и принятие решения об использовании выбранного порядка оптимизации
4 Проводить регулярный мониторинг изменений в законодательной базе для изыскания дополнительных возможностей по оптимизации налогооблагаемой базы Ежеквартально изучаются все изменения законодательной базы Полномочия на разработку схем налогообложения на основе действующего законодательства и на организацию повышения квалификации бухгалтеров
Разработана и внедрена система профессиональных корпоративных тренингов для бухгалтеров

Затем эти полномочия (см.  таблицу 3) финансовый директор сопоставил с основными должностными обязанностями сотрудников финансовой службы. Исходя из совпадений выбрал ответственных за реализацию каждой задачи. Так, выполнение первой, второй и четвертой задач он поручил главному бухгалтеру, а третью задачу закрепил за собой.

Алексей Гребенников , исполнительный директор ГК «Резон»

Для выполнения финансовой стратегии компании в качестве одного из обязательных мероприятий запланировали разработку и внедрение ревизионного контроля. Чтобы выбрать ответственных за реализацию этого мероприятия, специалисты разбили его на несколько задач:

Затем для каждой из перечисленных задач установили показатели их выполнения (желаемые результаты). Это позволило определить список полномочий сотрудников, необходимых для решения каждой из этих задач (см.  таблицу 4).


п/п
Задача Показатели выполнения задач Полномочия ответственного специалиста
1 Усовершенствовать бизнес-процедуры, позволяющие повысить качество и оперативность учета товародвижения Утвержден пакет документов по всем бизнес-процессам, касающимся оперативности и точности учета товародвижения Полномочия по управлению схемой учета товародвижения и регламентации этого бизнес-процесса
Налажен оперативный учет бизнес-процессов, связанных с командировками торговых менеджеров
Разработана схема взаимодействия между службами, позволяющая вести качественный учет в филиале
2 Добиться своевременного и качественного исполнения графиков проведения плановых инвентаризаций на всех местах хранения и их оперативной обработки Повышение точности складского учета до 95 процентов Полномочия по планированию и проведению инвентаризаций товарно-материальных ценностей на местах их хранения
Повышение точности учета на торговых точках до 98 процентов
Исполнение на 100 процентов графиков проведения и обработки инвентаризаций
3 Разработать и внедрить систему контроля списания товарно-материальных ценностей (брак и недостачи) Весь брак и недостачи разделены по видам, ведется жесткий контроль за списанием товара Полномочия по контролю над списанием товарно-материальных ценностей по всем основаниям и во всех подразделениях компании
Нет необоснованных списаний товара, брак отбраковывается своевременно и хранится в специально отведенном месте

Далее полученный список полномочий (см.  таблицу 4) сравнили с должностными обязанностями и навыками сотрудников. Специалистов, в отношении которых было обнаружено большее количество совпадений, выбрали в качестве ответственных. Так, выполнение первой задачи закрепили за руководителем бухгалтерской службы, а второй и третьей задач – за руководителем ревизионной службы.

Алексей Гребенников , исполнительный директор ГК «Резон»

Как только в компании определились с перечнем стратегических задач и ответственными за их исполнение, финансовый директор приступил к подготовке графика реализации стратегических задач. Он сформировал его в виде сводной таблицы, в которой указал ответственных за реализацию каждой стратегической задачи в рамках намеченных мероприятий и отметил сроки их выполнения (см.  таблицу 5).

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.