text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как управлять ресурсами для реализации стратегии

При формировании стратегии компании необходимо определить виды ресурсов, которые могут понадобиться в ходе ее реализации (материальные, нематериальные, кадровые, административно-управленческие, информационные, материально-технические и т. п.). Также важно рассчитать их планируемую потребность и определить ответственных за решения по их использованию (матрица ответственности). Кроме того, важно выбрать оптимальный способ приобретения ресурсов: создание собственными силами, покупка, аренда, безвозмездное использование и т. п. А затем установить критерии их распределения между различными направлениями, а также правила контроля и оценки эффективности их использования.

Иными словами, система управления ресурсами, заложенная в стратегию, может включать планирование (определение видов, потребности в них), распределение (принципы, правила, критерии, ответственные за принятие решений), контроль эффективности их использования. При этом в обязанности финансового директора, как правило, входят следующие действия:

Как запланировать потребность в ресурсах для реализации стратегии

Чтобы запланировать потребность в ресурсах на этапе разработки стратегии, необходимо определить, какие типы ресурсов и в каком количестве необходимы для достижения основных бизнес-целей исходя из прогнозируемого состояния внешней и внутренней среды компании. А кроме того, стоит выяснить, каким способом будут приобретаться или создаваться требуемые ресурсы. Важно определить, есть ли у компании возможность получить их приемлемыми способами (аренда, покупка, создание собственными силами). Если нет, то следует корректировать производственную и сбытовую стратегии с учетом конкуренции за ресурсы.

Потребность в них рассчитывают на основе фактического расхода или с учетом прогнозных изменений, а также с помощью нормативного или экспертного метода.

В рамках первого способа при планировании ресурсов используются данные предыдущих периодов. Простота расчетов – основной плюс. Однако не всегда потребность в ресурсах линейна. А кроме того, этот способ не применим для нового бизнеса или проекта, по которым нет данных о фактическом расходе.

При втором способе расчетов, кроме фактических данных, учитываются и прогнозные изменения внешней и внутренней среды компании. Он учитывает как текущее положение дел в компании, так и влияние будущих изменений. Однако при его использовании могут возникнуть сложности с оцифровкой влияния различных прогнозируемых данных. А в случаях когда информация о фактическом расходе отсутствует, рассчитать потребность в ресурсах этим способом невозможно. Кроме того, при большом разнообразии видов ресурсов модели расчета сложны.

Игорь Селиванов , финансовый директор «РБК»

Специалисты компании по производству микросхем для определения потребности в ресурсах на ближайшие три года использовали, кроме данных о фактическом расходе ресурсов (подробнее об этих данных см. Пример определения потребности в ресурсах по фактическому расходу за предыдущие периоды), и прогнозную информацию. При этом последняя включала данные об изменении цены на материалы со следующего года на 5 процентов, об индексации зарплаты сотрудников на 10 процентов ежегодно, о запланированной через год разработке технологии, позволяющей снизить трудозатраты на производство микросхем на 30 процентов.

На основании имеющейся информации о фактическом потреблении ресурсов и прогнозных изменениях в работе компании была определена дополнительная потребность в ресурсах на каждый год из трех. На первый год она составила 62,3 млн руб. (100 000 микросхем × (300 руб. × 105% + (400 руб. – 400 руб. × 30%) × 110%). На второй год – 137,298 млн руб. (210 000 микросхем × (315 руб. + 308 руб. × 110%)). На третий год – 227,622 млн руб. (331 000 микросхем × (315 руб. + 338,8 руб. × 110%)).

Третий способ определения потребности в ресурсах подразумевает использование нормативного метода. Последний оптимально применять, если определены четкие и конкретные цели и на их основе сформулированы критерии достижения. При таком способе планирования устанавливаются нормативы использования всех видов ресурсов для каждого бизнес-процесса. И исходя из этого определяется и потребность в них в будущем. Простота расчетов, а также использование небольшого объема данных за прошлые периоды – основные преимущества этого способа. Однако при этом возможна корректировка данных из-за фактических сдвигов относительно нормативных показателей (требуется постоянная актуализация нормативов).

Игорь Селиванов , финансовый директор «РБК»

Компания – разработчик веб-сайтов планирует увеличить свою долю на рынке через три года на 15 процентов. В соответствии со стратегическим планом потребуется увеличить количество реализуемых проектов по разработке сайтов на 30 процентов (в количественном выражении 30 дополнительных проектов). По нормативам компании, полученным на основе фактических данных, один типовой проект требует:

Соответственно, ежегодная нормативная потребность в ресурсах составит 36 млн руб. (30 проектов × (3 чел./мес. × 150 000 руб. + 100 000 руб. + 150 000 руб. + 500 000 руб.)).

Что касается четвертого способа определения потребности в ресурсах, то он подразумевает экспертный подход. Последний заключается в том, что эксперты на основании своего опыта и анализа устанавливают потребности по каждому виду ресурсов. Как правило, он используется в случаях, когда направление, по которому определяется потребность в ресурсах, новое для компании.

Способ не требует наличия большого объема информации за прошлые периоды и существенных расчетов. Однако стоит помнить, что при его использовании данные могут значительно отличаться от последующей фактической ситуации, поэтому важно, чтобы эксперты хорошо разбирались в предметной области или могли ее проанализировать.

Как оптимально распределить ресурсы в ходе реализации стратегии

Необходимость в распределении ресурсов в ходе реализации стратегии появляется в случаях возникновения их дефицита исходя из прогнозных расчетов или в процессе фактического исполнения стратегии, а также при конкуренции между различными направлениями (проектами). При таких условиях распределять ресурсы следует на приоритетной основе, оценив конкурирующие направления по их влиянию на выполнение стратегических целей компании.

Игорь Селиванов , финансовый директор «РБК»

Компания – разработчик микросхем в перспективе поставила следующие стратегические цели:

В процессе их исполнения оказались сильно перегружены программисты, им приходилось работать сразу над тремя проектами:

Чтобы выбрать приоритетный проект и распределить в его пользу такой дефицитный ресурс, как труд программистов, топ-менеджеры компании оценили по 3-балльной системе степень влияния каждого их трех проектов на достижение целей (см. таблицу 1. Оценка степени влияния проекта на достижение стратегических целей).

Полученные результаты позволили сделать вывод о том, что проект по внедрению СRM может оказать наибольшее влияние на достижение стратегических целей компании, так как набрал максимальный балл – 6.

Затем для этих же проектов приоритеты расставили по степени влияния на основные бизнес-процессы (см. таблицу 2. Оценка степени влияния проекта на основные бизнес-процессы).

Как оценить эффективность системы управления ресурсами

Оценить систему управления ресурсами можно несколькими способами. К примеру, судить о ее высокой эффективности стоит, если:

В целом алгоритм оценки эффективности системы управления ресурсами компании включает следующие этапы:

Вид ресурсов Рекомендуемые показатели оценки
Трудовые ресурсы Производительность труда
Показатели использования рабочего времени
Рентабельность персонала
Удельный вес затрат на персонал в себестоимости
Материальные ресурсы Материалоемкость продукции
Материалоотдача
Коэффициент использования материалов
Удельный вес материальных затрат в себестоимости
Нематериальные ресурсы Рентабельность нематериальных активов
Фондоотдача нематериальных активов
Ликвидность нематериальных активов
Удельный вес нематериальных активов в общем объеме активов
Финансовые ресурсы Показатели рентабельности
Финансовые коэффициенты (финансовой устойчивости, платежеспособности и т. п.)
Стоимость финансовых ресурсов (стоимость капитала)
Показатели структуры капитала
Показатели движения капитала
Информационные ресурсы Количество единиц информации в распоряжении организации (например, доступ к бизнес-базам данных) и полнота информации
Время на обработку стандартного информационного запроса
Количество пользователей информационных ресурсов
Материально-технические ресурсы Фондоотдача

Кроме того, целесообразна регулярная (как минимум ежегодная) экспертная оценка управления ресурсами по следующим параметрам: обоснованность принимаемых в системе решений, ее адаптивность, оперативность, надежность, рациональность, простота, прозрачность, полнота.

Для такого способа оптимально использовать результаты анкетирования руководства компании. К примеру, когда ключевые топ-менеджеры оценивают по пятибалльной шкале все указанные параметры (в анкетах), можно определить средний балл по каждому из них (см. таблицу 4. Оценка эффективности управления ресурсами по результатам анкетирования). По количеству баллов можно определить те направления, в которых, по мнению руководства, есть недочеты и, соответственно, провести их анализ и корректировку.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.