Открыть свежий номер журнала>> / Оформите подписку по праздничной цене >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Что проверить в договоре на оказание услуг производства

Если компания планирует выпускать продукцию под собственным брендом, но на чужих производственных мощностях, ее финансовому директору стоит убедиться, что расходы на этот проект обоснованы, прогнозируемы и поддаются контролю (подробнее о том, что лучше выбрать: свое производство или аутсорсинг, см. Когда выгоднее покупать на стороне, чем производить).

Как минимум нужно проверить:

Как не переплатить за услуги сторонней компании при производстве продукции под своим брендом

Чтобы не переплатить за работы по производству продукции или переработке давальческого сырья сторонней компании, должны быть четко сформулированы требования к услуге. Их финансовому директору следует проверять в описании предмета договора:

Описание услуги. В описании услуги должны быть даны четкие и однозначные формулировки планируемых работ. Кроме того, они должны соответствовать цели компании: производство готовой продукции, переработка давальческого сырья, фасовка (упаковка) или иное. Иначе любые изменения, внесенные после подписания контракта, приведут к увеличению расходов. Например, если по договору предполагалась только фасовка (упаковка) давальческого сырья, исполнитель может отказаться от его переработки в рамках заключенного договора. Если при этом переработка – необходимый технологический процесс, предшествующий фасовке, компании придется согласиться на непредвиденные затраты, которые по факту могут оказаться существенными. Поэтому предпочтительно, чтобы к договору было составлено и приложение, где будут последовательно сформулированы все этапы работ. Финансовому директору необходимо убедиться, что это приложение согласовано с ответственными сотрудниками компании (начальником производства, технологом или иным лицом) или привлеченным сторонним экспертом.

Следует удостовериться, что в этом пункте договора либо отдельным приложением к нему оформлен ассортимент заказанных товаров – указаны их наименования и количество. Если этого не будет, то каждая пропущенная позиция может рассматриваться исполнителем как новая и на ее производство он вправе потребовать дополнительную оплату.

Спецификация. Подробная спецификация позволит оценить себестоимость заказанных товаров, а также проверить, не завышена ли исполнителем стоимость работ. Для этого нужно проконтролировать корректность расчета расхода сырья и материалов – они должны соответствовать всем техническим требованиям (их можно найти в приложении к договору: технологические карты, утвержденные макеты дизайна упаковки, если их готовит исполнитель, и другие документы, необходимые для выполнения работ). Стоит также запросить подробную калькуляцию производственных расходов исполнителя – стоимость услуги сравнить с другими коммерческими предложениями или с рынком. В случае если в производстве будет использоваться сырье исполнителя, нужно убедиться, что цены на него не завышены, для этого можно сопоставить их с рыночными (подробнее о том, как это можно сделать, см. Как финансовому директору оценить коммерческие предложения поставщиков). Если цены на сырье существенно отличаются, то попросить исполнителя их обосновать, например, использование дорогостоящих материалов может диктоваться характеристиками производственного оборудования, а не намеренным удорожанием услуги исполнителем.

Как не допустить внеплановых расходов при производстве товаров на стороне

Условия оплаты по договору услуг производства должны быть прозрачно сформулированы исполнителем. Оплата может делиться на части:

Иветта Новикова , финансовый менеджер ООО «ТЕТ-а-ТЕТ»

«2.1. Оплата по данному Договору производится в три этапа:

2.2. Расчеты между Сторонами по настоящему Договору осуществляются в безналичной форме».

Если контракт заключается в валюте, в этом пункте договора нужно проверить:

Если этого нет, услуга в итоге может обойтись вдвое дороже (подробнее о том, как компании защититься от валютных рисков, см. Как защититься от потерь из-за колебаний валютного курса).

Какие риски нужно предусмотреть при производстве товаров силами стороннего исполнителя

При производстве товаров сторонней организацией необходимо нивелировать следующие риски:

Для этого финансовому директору придется проверить пункты договора, связанные с условиями сотрудничества, и убедиться, что корректны:

Это поможет в будущем избежать несогласованных расходов, связанных с качеством работ, и возместить убытки при несоблюдении времени их выполнения или при наличии брака.

Обязанности и права сторон. В этом разделе договора нужно проверить, за какие части работ отвечают компания и исполнитель:

Иветта Новикова , финансовый менеджер ООО «ТЕТ-а-ТЕТ»

«3.1. Заказчик обязан:

3.1.1. В соответствии с графиком поставки, являющимся неотъемлемой частью Договора (Приложение № 3), с момента подписания Договора передать Исполнителю для фасовки (упаковки) Товар в количестве 12,5 тонны сырья (чай) по адресу: ____________________.

3.2. Исполнитель обязан:

3.2.1. Принять Товар по количеству, качеству и комплектности, которые установлены настоящим Договором, в месте его передачи, оформив при этом надлежащую документацию.

3.2.2. Обеспечить разгрузочные работы с транспортного средства Заказчика.

3.2.3. Изготовить и представить на утверждение Заказчику первичные образцы расфасованного (упакованного) товара, которые Заказчик обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней рассмотреть и либо утвердить, либо направить Исполнителю обоснованный отказ в письменной форме. В случае если Заказчик не оформил передаточный Акт в вышеуказанный срок и не представил обоснованный отказ от приемки работ, образцы считаются утвержденными для дальнейшего исполнения обязательств по Договору. Акт приема-передачи по образцам является неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.2.4. Поставлять готовую продукцию в соответствии с графиком поставки готовой продукции, являющимся неотъемлемой частью Договора (Приложение № 4).

3.2.5. За 5 (пять) рабочих дней уведомлять Заказчика о дне и часе передачи изготовленной партии товара.

3.2.6. При выявлении Заказчиком недостатков в работе незамедлительно их устранять.

3.2.7. Исполнитель несет ответственность за упаковку в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.3. Заказчик имеет право:

3.3.1. Проверять количество и качество выполненных работ.

3.3.2. Контролировать ход выполнения работ, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.

3.3.3.Требовать от Исполнителя незамедлительного устранения недостатков, выявленных при выполнении работ.

3.3.4. Без разрешения Заказчика Исполнитель не имеет права использовать логотип и дизайн упаковки, стиль Заказчика для своей коммерческой деятельности. В противном случае Заказчик имеет право привлечь Исполнителя к юридической ответственности.

3.4. Исполнитель имеет право:

3.4.1. Досрочно завершить выполнение работ и передать их Заказчику.

3.4.2. Привлечь субподрядчиков к выполнению работ по настоящему Договору.

3.4.3. Придержать результат работы в случае просрочки Заказчиком оплаты».

Ответственность сторон. Проверяя раздел договора об ответственности сторон, необходимо убедиться, что не только компания, но и исполнитель несет материальную ответственность:

Ответственность может указываться фиксированной суммой штрафа либо процентом от общей суммы контракта.

Порядок приема и передачи выполненных работ. Чтобы разделить ответственность за возникновение брака и связанные с ним убытки с исполнителем, финансовому директору желательно в отдельном приложении к договору утвердить и согласовать:

Совместно с исполнителем можно утвердить единую форму учета и контроля дефектов и брака, что особенно актуально при долгосрочном сотрудничестве (о том, какие формы подойдут для управленческого учета дефектов и брака, см. Как составить отчет о дефектах и браке). Подобная детализация позволит быстро и наименее затратно разрешить разногласия с исполнителем.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.