text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Что проверить в договоре с аудиторами

Перед заключением договора на аудиторскую проверку необходимо проверить, корректно ли в нем перечислены услуги, на которые рассчитывает компания, четко ли распределены права и обязанности сторон. Не будет лишним уточнить, в каком случае аудит может существенно затянуться, а также по каким причинам стоимость работ вырастет.

Как должен быть сформулирован предмет договора на аудит

Вне зависимости от дословной формулировки предмета договора на проведение аудита общий смысл должен быть таким – подтверждение достоверности финансовой отчетности. И это все. Конечно, в ходе проверки аудиторы изучат систему внутреннего контроля компании, особенности ее налогообложения. При необходимости они могут указать на ошибки и неточности, рекомендовать отразить те или иные операции в учете в соответствии с законодательством. Но выдача таких рекомендаций в предмете договора не раскрывается. Для проведения полномасштабных консультаций по вопросам контроля ведения учета и составления отчетности, начисления и уплаты налогов и иных обязательных платежей потребуется заключить отдельный договор. Подобные услуги выходят за рамки стандартной проверки и тарифицируются отдельно.

Как убедиться, что аудит завершится в ожидаемые сроки

В договоре на аудит должно быть четко и понятно прописано, в какой срок начнутся проверки, что послужит сигналом для их старта или, наоборот, отлагательными условиями. Например, может быть указано, что аудиторы приступят к работе не ранее, чем через 10 рабочих дней с момента получения письменного уведомления о подготовке необходимой информации и документов, проект отчетности должен быть представлен к началу первого этапа аудита, а финальный комплект документов – за 10 рабочих дней до плановой даты подписания аудиторского заключения.

Обратите внимание, зафиксировано ли договором максимальное время реакции на запросы со стороны как компании-клиента, так и аудитора. Если нет, то есть риск, что проверка затянется. Сроки подписания актов передачи документов, подготовки ответов на запросы, информирования о ходе оказания услуг, как правило, отсчитываются от момента получения письменного запроса (чаще всего два дня).

Еще один немаловажный нюанс – какими будут возможные штрафные санкции за несоблюдение сроков представления данных. Если при обсуждении контракта становится понятно, что компания не сможет выдержать оговариваемые сроки, а штрафы за такие нарушения существенны, – это повод пересмотреть график работ и увеличить время реакции на запросы. Заключение по отчетности, естественно, придется получить позже.

Что может привести к увеличению стоимости услуг аудиторов

Стоимость услуг аудиторской компании, как правило, определяется исходя из времени, которое предполагается затратить на аудит, и стоимости часа работы ее специалистов, привлекаемых к проверке. Все это нужно оговорить на этапе заключения договора, чтобы избежать неприятных сюрпризов в дальнейшем.

Кроме оплаты непосредственно аудита отчетности (эта сумма в обязательном порядке прописывается в договоре), придется компенсировать и накладные издержки. В частности, проживание в гостинице, транспортные расходы, трансферы из аэропорта и обратно, отправку корреспонденции в адрес дебиторов, кредиторов, банков и т. д. Эти затраты имеет смысл заранее лимитировать (например, договориться, что аваперелеты будут только эконом-классом, проживание – в трехзвездочных гостиницах, суточные – в пределах 1 тыс. руб. и т. д.).

В большинстве случаев совокупные расходы на аудит не превышают суммы, установленной в договоре. Но бывают исключения. Допустим, на практике аудитору может потребоваться дополнительное время на проработку документов из-за пересмотра программы или объема проверки по объективным причинам. К примеру, в компании учли замечания и внесли изменения в регистры учета – новую отчетность нужно перепроверить. Соответственно, стоимость аудита увеличивается. На такой случай в договоре должен быть описан порядок определения стоимости дополнительных работ и учета связанных с ними трудозатрат.

В каком порядке оплачивается аудит отчетности

Как правило, договор на аудиторскую проверку предусматривает авансовую схему расчетов. К примеру, первая сумма перечисляется за 10 дней до начала аудита одновременно с письменным уведомлением о подготовке необходимой информации и документов для проведения проверки. На основании поступившего платежа начинается аудит. Окончательный расчет производится за 10 дней до оговоренной даты получения аудиторского заключения.

Отдельный вопрос – как и сколько платить, если договор расторгается раньше времени. В этой ситуации стоимость услуг зачастую рассчитывается исходя из повышенной почасовой ставки и табеля рабочего времени (сколько часов фактически отработали аудиторы).

К какой информации потребуют доступ аудиторы

В процессе проверки аудиторы не ограничиваются изучением форм отчетности и первичных документов, общением с бухгалтерией и финансовой службой. Скорее всего, им потребуется встретиться и побеседовать с руководителями всех ключевых подразделений (снабжение, производство, сбыт, юридическая служба, отдел информационных технологий). Тестирование корпоративной информационной системы, основных бизнес-процессов – это также неотъемлемая часть работы аудитора. Все эти моменты, общий порядок доступа к информации нужно обговорить заранее (при обсуждении проекта договора) и при необходимости согласовать со службой безопасности компании. Если есть опасения в утечке коммерческой информации в третьи руки, не будет лишним обязать аудиторскую компанию привлекать к проверке только штатных специалистов. В случае когда помощь субподрядчиков объективно необходима, потребуйте от аудиторов согласовывать их поименно.

В каком случае требовать от аудиторов оплатить неустойку

Следует зафиксировать ответственность аудитора за ненадлежащее исполнение обязательств по договору. Например, за нарушение сроков представления аудиторского заключения обязать его оплачивать пени в пределах 0,1 процента от стоимости услуг (без учета накладных расходов) за каждый день просрочки. Не менее важно оговорить ответственность аудитора за ненадлежащее выражение мнения о достоверности финансовой отчетности.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.