text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка за 22 308 13 990 руб! >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как контролировать непроизводительные затраты из-за потерь рабочего времени

Если у предприятия высоки непроизводительные затраты из-за простоев, необходимо, в частности, проанализировать, насколько велики потери рабочего времени персонала, по каким причинам они возникают, оценить, сколько средств выплачивается сотрудникам за то время, когда фактически они не работают. Взять ситуацию под контроль и разработать меры для снижения потерь поможет управленческий отчет, пример которого представлен в таблице.

№ п/п Виды потерь рабочего времени Технологические участки Всего
Участок 1 Участок 2
Величина потерь,
чел.-ч
Доля в общей величине потерь,
%
Оплата за час простоя,
руб./ч
Непроизводительные затраты,
руб.
(гр. 3 × гр. 5)
Величина потерь,
чел.-ч
Доля в общей величине потерь,
%
Оплата за час простоя,
руб./ч
Непроизводительные затраты,
руб.
(гр. 7 × гр. 9)
Величина потерь,
чел.-ч
(гр. 3 + гр. 7)
Доля в общей величине потерь,
%
Непроизводительные затраты,
руб.
(гр. 6 + гр. 10)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
2 Внеплановые простои, в т. ч.: 106 81,54 200 21 200 146 100,00 233 34 018 252 91,30 55 218
3 – аварийный ремонт оборудования 20 15,38 200 4000 14 9,59 233 3262 34 12,32 7262
4 – отсутствие энергии 36 27,69 200 7200 36 24,66 233 8388 72 26,09 15 588
5 – отсутствие материалов 28 21,54 200 5600 18 12,33 233 4194 46 16,67 9794
6 – отсутствие плановых заданий 22 16,92 200 4400 78 53,42 233 18 174 100 36,23 22 574
7 Выполнение работ по исправлению брака, чел.-ч 24 18,46 300 7200 0 0 350 0   24 8,70 7200
8
9 Потери всего (стр. 2 + стр. 7) 130 100,00 28 400 146 100,00 34 018 276 100,00 62 418

Какие данные включить в отчет о непроизводительных затратах из-за потерь рабочего времени

В отчет о непроизводительных затратах компании из-за потерь рабочего времени можно включить следующие показатели:

Содержание отчета будет зависеть от потребностей руководства в данных для анализа, а также от того, насколько значительны эти непроизводительные затраты в компании. Чтобы обеспечить его корректное формирование, необходимо определиться с правилами учета потерь рабочего времени (в частности, с вопросами квалификации) и закрепить разработанные положения в управленческой учетной политике (подробнее об этом см.  Как учитывать потери от простоев в управленческом учете).

Величина потерь рабочего времени. Потери рабочего времени измеряются в человеко-часах. Информацию о них желательно включить в отчет в детализации по их видам (причинам возникновения) – например, аварийный ремонт оборудования, отсутствие энергии, отсутствие материалов и т. д. При этом можно разделять простои, возникшие по вине сотрудников, по вине компании, и те, которые произошли по независящим от них причинам, так как оплата труда сотрудников (т. е. затраты компании) в этих случаях может быть разной. Необходимо также определиться со следующими методологическими вопросами:

Учитывая плановые простои (помимо неплановых), можно выявить резервы повышения эффективности производства. Это позволит анализировать данные о проведенных переналадках оборудования, планово-предупредительных ремонтах и т. д., а также решать, как снизить их продолжительность. Вместе с тем, при таком подходе может быть достаточно сложно наладить качественный первичный учет потерь рабочего времени. Например, если производственным менеджерам удается обеспечить альтернативную загрузку персонала на время запланированного ремонта оборудования, то потери рабочего времени не возникают. Поэтому каждый раз при плановых простоях в работе сотрудников необходимо устанавливать, была ли альтернативная загрузка.

Что касается применения широкой квалификации потерь рабочего времени, то, помимо простоев, к ним можно отнести:

Эти дополнительные показатели имеет смысл включать в отчет, если компания несет значительные потери в результате перечисленных ситуаций и стремится к их снижению.

Доля потерь каждого вида. Если включить этот показатель в отчет о непроизводительных затратах из-за потерь рабочего времени, будет удобно анализировать, какие причины потерь самые значимые для компании. Так легче будет понять, какие меры по их сокращению необходимо принимать в первую очередь.

Например, по данным таблицы можно сделать следующие выводы. Значительная доля потерь связана с простоями по причине отсутствия плановых заданий (стр. 6). Следовательно, один из наиболее существенных и быстро реализуемых резервов сокращения потерь – совершенствование системы оперативного планирования производства, обеспечивающее своевременное формирование плановых производственных заданий для отдельных рабочих мест.

Оплата за час простоя. Это вспомогательный показатель отчета. Он необходим, чтобы определить непроизводительные затраты компании из-за потерь рабочего времени. Для оценки разных видов потерь ставки оплаты труда сотрудников могут отличаться, поэтому следует заранее установить, какие их значения использовать.

Например, можно руководствоваться положениями статьи 157 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней зарплаты работника. Однако в компании могут быть приняты и другие, более комфортные для персонала правила. В этом случае следует ориентироваться на утвержденные (коллективным договором между администрацией и трудовым коллективом) часовые ставки оплаты труда в случае простоя не по вине рабочих. В расчетах можно использовать их среднее значение по участку, подразделению и т. д.

Если в компании применяется широкая квалификация потерь рабочего времени и в отчет включены, например, данные о выполнении работ, не соответствующих квалификации сотрудников, то непроизводительные затраты будут рассчитываться на основе разницы между ставками – той, по которой оплачивается труд сотрудника, и той, которой соответствует выполняемое им задание. Если учитываются потери от выполнения сверхурочных работ – необходимо указать повышенную ставку, по которой они будут оплачиваться.

Непроизводительные затраты из-за потерь рабочего времени. Этот показатель отчета позволит определить, сколько компания выплачивает сотрудникам за то время, когда они фактически не работали (а также сверхнормативные выплаты, если это соответствует управленческой учетной политике компании). Его можно рассчитать для каждого вида потерь как произведение их продолжительности в человеко-часах (в детализации по видам потерь) и соответствующих им расчетных ставок.

Как обеспечить достоверность данных в отчете о непроизводительных затратах из-за потерь рабочего времени

Отчет о непроизводительных затратах из-за потерь рабочего времени следует формировать для отдельных структурных единиц предприятия – производств, цехов и т. д. Если потери рабочего времени значительны, можно детализировать информацию – например, в таблице данные представлены по отдельным технологическим участкам.

Для подготовки отчета необходимы первичные документы и регистры оперативного производственного учета: регистры учета простоев, наряды-задания (на исправление брака, на выполнение работ, не соответствующих квалификации сотрудников, и др.), ведомости учета сверхурочных работ, сменные журналы и т. д.

Периодичность его формирования зависит от ситуации на конкретном предприятии, от того, насколько велики потери рабочего времени и связанные с ними непроизводительные затраты. Как правило, отчет составляется ежемесячно, но при необходимости его можно готовить ежедекадно, еженедельно и даже ежесуточно. Формировать такой отчет реже, чем раз в месяц не рекомендуется, так как в этом случае нельзя будет оперативно принимать меры по снижению или по предотвращению потерь.

Одна из существенных проблем в подготовке отчета о непроизводительных затратах из-за потерь рабочего времени – большая вероятность искажения первичных данных производственными менеджерами из-за их желания скрыть недостатки в своей работе.

В частности, когда возникает исправимый брак, то очень часто его не оформляют никакими первичными документами. Исправление брака поручается его виновникам, используемое для этого рабочее время не отражается как потери и не измеряется. Выполнение сверхурочных работ тоже может не отражаться в первичных документах, в этом случае сумму дополнительного вознаграждения за работу в сверхурочное время оформляют нарядом на выполнение какого-либо другого задания. А значит, и в этом случае потери рабочего времени не идентифицируются и не учитываются. Чтобы избавиться от подобных искажений и добиться достоверности отчетных данных, необходимо:

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.