text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка за 22 308 13 990 руб! >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Какие отчеты помогут финансовому директору контролировать расходы на персонал

Чтобы разработать управленческую отчетность, которая позволит контролировать затраты на персонал, нужно:

Как сформировать перечень управленческих отчетов о персонале

Чтобы было проще определить, какие управленческие отчеты о персонале нужны в компании, желательно выделить их основные группы – в зависимости от решаемых задач. Например, можно выделить следующие основные блоки отчетности (см. таблицу 1. Классификация управленческой отчетности о персонале в зависимости от решаемых задач):

Характеристики Отчетность
Для управления процессами привлечения и выбытия персонала Для контроля и повышения результатов работы персонала Для контроля затрат на персонал и повышения эффективности использования трудовых ресурсов
Пользователи отчетности Менеджеры кадровой службы, топ-менеджмент компании Менеджеры всех уровней, в том числе руководители структурных единиц компании
Объекты управления, представленные в отчетности, и используемые аналитические разрезы Персонал компании в целом. Информация может быть детализирована по отдельным категориям сотрудников и структурным единицам компании

Группы и подгруппы персонала, выделенные по различным классификационным признакам, в том числе по видам процессов, в реализации которых принимают участие сотрудники.

Информация может быть представлена в различных аналитических разрезах – по технологическим переделам, структурным единицам, направлениям бизнеса и т. д.

Периодичность формирования и представления отчетности От одного квартала до одного года Для большей части отчетности – ежемесячно или ежеквартально. Некоторые формы могут составляться намного чаще – вплоть до ежедневных и ежесменных
Показатели Показатели наличия и движения персонала; затраты на его привлечение и выбытие Показатели, отражающие результаты работы персонала (в т. ч. потери рабочего времени); затраты на обеспечение труда персонала и развитие
Подходы к разработке перечня показателей, методики расчета значений показателей, используемых форм отчетов Могут применяться перечень показателей, методики их расчета и формы отчетов, определяемые внешними нормативными документами, например приказом Росстата от 24.10.2011 № 435 (указания по заполнению формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников») Формируются компанией самостоятельно

Затем нужно детализировать основные управленческие задачи, связанные с персоналом. Это позволит сформировать список необходимых отчетов. Его (с кратким описанием форм) удобно представить в виде таблицы (см. таблицу 2. Перечень основных форм отчетности о персонале), которую можно включить во внутренний регламентирующий документ, например – положение об управленческой отчетности.

Управленческая задача Наименование отчета Регулярность формирования Источники информации Уровень *
Управление процессами привлечения и выбытия персонала
Общая оценка обеспеченности компании трудовыми ресурсами и расходов на оплату труда Численность и зарплата сотрудников Ежемесячно, ежеквартально Регистры кадрового и управленческого (или бухгалтерского) учета 1
Оценка персонала по качественным характеристикам и принятие решений о необходимости и способах изменения этих характеристик Набор отчетов, отражающих структуру персонала по выбранным качественным характеристикам – например, возрасту, уровню образования, квалификации, стажу работы и т. д. Ежеквартально, ежегодно Регистры кадрового учета 1
Контроль и повышение результатов работы персонала
Контроль использования рабочего времени, анализ и определение возможностей снижения потерь рабочего времени Использование фонда рабочего времени Ежемесячно, ежеквартально Регистры производственного (оперативного) учета с данными об использовании и потерях рабочего времени 1
Потери рабочего времени Ежемесячно (при необходимости – чаще) Регистры производственного (оперативного) учета с данными об использовании и потерях рабочего времени 2
Контроль выработки и уровня производительности труда персонала Выработка и производительность Ежемесячно, ежеквартально Регистры производственного (оперативного) учета с данными о результатах работы персонала 1
Контроль затрат на персонал и оценка эффективности использования трудовых ресурсов
Контроль затрат и анализ эффективности работы персонала Затраты на персонал и экономическая эффективность использования трудовых ресурсов Ежемесячно, ежеквартально – Регистры управленческого учета с данными о затратах на персонал;
– регистры производственного (оперативного) учета с данными о результатах труда персонала
1
Контроль отдельных статей затрат на персонал Набор отчетов, посвященных отдельным статьям затрат на персонал – затратам на обучение, на привлечение, на социальные программы и т. д. (подробнее о перечне статей затрат на персонал см. Как учитывать затраты на персонал в управленческом учете) Ежемесячно, ежеквартально Регистры управленческого учета с данными о затратах на персонал 1
*  Уровень отчета зависит от пользователя: отчеты первого уровня предназначены топ-менеджерам и формируются по компании в целом; отчеты второго уровня используются как топ-менеджерами, так и руководителями подразделений; составляются по отдельным структурным единицам компании

Какие показатели включить в управленческую отчетность о персонале

Разрабатывая управленческую отчетность о персонале, нужно составить список показателей и определить методику их расчета. Эту информацию желательно представить в виде справочника, обязательного для применения в компании.

Перечень и порядок формирования показателей отчетности, необходимой для управления процессами привлечения и выбытия персонала, могут быть заимствованы компанией из внешних регламентирующих документов (см. таблицу 1. Классификация управленческой отчетности о персонале в зависимости от решаемых задач).

Что касается остальных отчетов, то их содержание нужно определить специалистам компании.

При этом предстоит ответить, например, на такие вопросы:

Какие нужны источники информации для подготовки отчетности о персонале

Чтобы подготовить управленческую отчетность о персонале, можно применять:

Необходимо решить, какие из этих источников информации будут применяться в конкретной компании, обеспечить корректное и своевременное заполнение регистров учета и первичных документов.

Кроме того, для подготовки управленческой отчетности о персонале требуются не только фактические, но и плановые показатели. Поэтому источником информации будут также плановые документы (планы, бюджеты, сметы и т. д.).

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.