text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Какой отчет поможет финансовому директору контролировать покупку и списание основных производственных фондов

Контролировать деятельность предприятия, связанную с управлением основными фондами (приобретением и продажей оборудования), поможет специальный управленческий отчет, пример которого представлен на рисунке 1.

Такой отчет лучше формировать ежегодно. Меньшая периодичность может привести к искажениям в интерпретации данных, так как покупки и продажа оборудования в течение года могут быть неравномерными. Большая периодичность не обеспечит надлежащий контроль над инвестиционной деятельностью.

Основные источники информации для заполнения этой формы – регистры управленческого учета, отражающие сведения о:

Данные могут быть представлены как в целом по всему оборудованию, так и по группам, выделенным по видам производств, технологических переделов, структурных единиц и т. д.

Для анализа динамики показателей в отчет нужно включить сведения не только за текущий, но и за предшествующий период (периоды).

Чтобы сформировать отчет о наличии и движении оборудования, нужно:

Анализ показателей отчета поможет оценить, насколько успешно реализованы принятые ранее инвестиционные решения и насколько они были обоснованны, а также при необходимости скорректировать политику компании, касающуюся вопросов приобретения и продажи оборудования.

Какие фактические данные включить в отчет о наличии и движении оборудования

Из регистров управленческого учета в отчет нужно перенести следующие показатели в денежном выражении (см. таблицу 1. Отчет о наличии и движении оборудования за 2011–2012 гг.):

Показатель На начало
предыдущего периода
На конец
предыдущего периода
На конец
отчетного периода
Поступило * Выбыло в течение предыдущего периода Выбыло в течение отчетного периода Начислено амортизации Средняя первоначальная стоимость
Первоначальная стоимость Накопленная амортизация Первоначальная стоимость
(гр. 2 + гр. 8 – гр. 10)
Накопленная амортизация
(гр. 3 – гр. 11 + гр. 14)
Первоначальная стоимость
(гр. 4 + гр. 9 – гр. 12)
Накопленная амортизация
(гр. 5 – гр. 13 + гр. 15)
В течение предыдущего периода В течение отчетного периода Первоначальная стоимость Накопленная амортизация Первоначальная стоимость Накопленная амортизация В течение предыдущего периода В течение отчетного периода За предыдущий период
(гр. 2 + гр.4) / 2
За отчетный период
(гр. 4 + гр. 6) / 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Основных средств всего 401 124 160 266 488 784 144 104 567 374 126 537 117 756 115 528 30 095 29 494 36 938 35 460 13 331 17 894 444 954 528 079
Оборудования всего, в том числе: 124 348 59 317 166 011 58 467 198 095 58 522 51 108 50 547 9445 8879 18 463 11 421 8029 11 476 145 180 182 053
– оборудование вспомогательных производств 19 896 12 092 27 144 12 789 25 560 12 547 8177 989 929 910 2573 2084 1607 1842 23 520 26 352
– вспомогательное оборудование основного производства 7461 2909 8152 2576 9227 2672 1411 1513 721 699 438 377 366 472 7806 8689
– основное производственное оборудование, в том числе: 96 992 44 316 130 715 43 101 163 308 43 304 41 519 48 045 7796 7270 15 452 8960 6055 9162 113 853 147 011
– по переделу 1 (заготовительное производство) 27 158 12 935 40 387 12 693 56 919 12 710 15 548 19 944 2319 2133 3412 3037 1891 3054 33 772 48 652
– по переделу 2 (обрабатывающее производство) 64 984 30 219 81 608 29 320 99 655 29 524 21 821 24 562 5197 4885 6515 5603 3987 5807 73 296 90 632
– по переделу 3 (сборочное производство) 4850 1162 8720 1089 6734 1070 4151 3539 280 251 5525 320 177 301 6785 7727
* По первоначальной стоимости.

Как рассчитывать и анализировать динамику показателей отчета о наличии и движении оборудования

В отчет о наличии и движении оборудования желательно включить сведения об изменении показателей: первоначальной стоимости и начисленной амортизации – за рассматриваемые периоды, а также поступления оборудования – в отчетном периоде относительно предыдущего. Данные нужно представить в абсолютном и относительном выражении (графы 18–25 таблицы 2. Динамика поступления оборудования, его первоначальной стоимости и начисленной амортизации за 2011–2012 гг.). Эта информация необходима для анализа и обоснования выводов.

Например, по данным таблицы 2 выводы могут быть следующими.

Темпы прироста первоначальной стоимости оборудования и в предыдущем, и в отчетном периоде существенно опережают темпы прироста первоначальной стоимости всех основных средств компании (графы 19, 21). Это свидетельствует о том, что развитие активной части основных фондов – приоритет компании.

Вместе с тем, из этой общей тенденции выбивается оборудование передела 3 (сборочного производства) и вспомогательных производств. В отчетном периоде темпы прироста по данным группам стали отрицательными, что свидетельствует о том, что в них вкладывается недостаточно средств. В недалеком будущем это может привести к дисбалансу как в основном производстве (мощности передела 3 будут отставать от мощностей переделов 1 и 2), так и между основным и вспомогательным производством (мощностей вспомогательного будет недостаточно для обеспечения устойчивой работы основного производства). Об этом также свидетельствует и динамика ввода новых основных средств (графа 23).

Наблюдается существенный рост в отчетном периоде уровня начисляемой амортизации (графа 25). Это значит, что необходимо как можно эффективнее организовать загрузку оборудования и повысить результативность его использования.

Показатель Изменение первоначальной стоимости в предыдущем периоде Изменение первоначальной стоимости в отчетном периоде Изменение в поступлении – в отчетном периоде в отношении к предыдущему периоду Изменение в начислении амортизации – в отчетном периоде в отношении к предыдущему периоду
тыс. руб.
(гр. 4 – гр. 2)
%
((гр. 4 – гр. 2): гр. 2 × 100%)
тыс. руб.
(гр. 6 – гр. 4)
%
((гр. 6 – гр. 4): гр. 4 × 100%)
тыс. руб.
(гр. 9 – гр. 8)
%
(гр. 9: гр. 8 ×100%)
тыс. руб.
(гр. 15 – гр. 14)
%
(гр. 15: гр. 14 ×100%)
1 18 19 20 21 22 23 24 25
Основных средств всего 87 660 22 78 590 16 -2228 98 4562 134
Оборудования всего, в том числе: 41 663 34 32 084 19 -561 99 3448 143
– оборудование вспомогательных производств 7249 36 -1584 -6 -7188 12 234 116
– вспомогательное оборудование основного производства 691 9 1075 13 102 107 106 129
– основное производственное оборудование, в том числе: 33 723 35 32 593 20 6525 116 3107 151
– по переделу 1 (заготовительное производство) 13 229 49 16 531 41 4396 128 1163 162
– по переделу 2 (обрабатывающее производство) 16 624 26 18 047 22 2742 113 1820 146
– по переделу 3 (сборочное производство) 3870 80 -1986 -23 -612 85 124 170
** В расчетах используются данные таблицы 1. Отчет о наличии и движении оборудования за 2011–2012 гг.

Какие показатели потребуются для анализа структуры основных фондов

Отчет о наличии и движении оборудования может содержать показатели, которые отражают долю оборудования в основных фондах компании (или группы/подгруппы оборудования в общей величине имеющегося оборудования/группе оборудования), – см. таблицу 3. Структура основных фондов компании за 2011–2012 гг. Их анализ (как на конкретную дату, так и в динамике) позволяет определить:

По данным таблицы 3, рост доли оборудования (в целом, и в частности основного производственного оборудования) в общей сумме основных фондов свидетельствует об увеличении производственного потенциала предприятия.

Однако эта информация требует дополнительного анализа. Слишком быстрые темпы роста могут привести к тому, что основное производство не будет обеспечено необходимой инфраструктурой или не будут сбалансированы мощности внутри основного производства. В данном случае нужно выяснить, почему снизилась первоначальная стоимость оборудования, относящегося к переделу 3 и вспомогательным производствам, а также вспомогательного оборудования основного производства, тогда как первоначальная стоимость других групп выросла.

Кроме того, следует установить причины увеличения доли оборудования вообще и основного производственного оборудования в частности. Оно может быть следствием не ввода в эксплуатацию новых единиц, а выведения из эксплуатации зданий, сооружений и оборудования вспомогательных производств. Поэтому для обоснованных выводов необходимы данные о выводе и вводе основных средств.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.