text
Читать свежий номер бесплатно >>>
Финансовый директор

Как контролировать потери компании из-за простоя оборудования

Оценить непроизводительные затраты компании, связанные с простоями, и установить основные причины остановок работы оборудования поможет специальный управленческий отчет, пример которого представлен в таблице. Также он позволит контролировать деятельность сотрудников, ответственных за бесперебойное производство.

Для подготовки отчета могут потребоваться регистры учета простоев, учетные данные о выработке оборудования и прямой себестоимости выпускаемой на нем продукции.

Формировать его рекомендуется ежемесячно, а при необходимости (если простои возникают часто и длительность их велика, если потери компании, связанные с ними, значительны, и др.) – ежедекадно, еженедельно и даже ежесуточно. Реже одного раза в месяц составлять его нецелесообразно, поскольку в этом случае не удастся оперативно принять меры по предотвращению простоев.

Чтобы разработать форму отчета, нужно определиться, какие показатели в него включить и как детализировать данные.

Причины простоев Группы и виды оборудования Всего
Группа 1 Группа 2 Печь сушильная
Продолжительность простоев, машино-часов Доля в общей продолжительности простоев, % Продолжительность простоев, машино-часов Доля в общей продолжительности простоев, % Продолжительность простоев, машино-часов Доля в общей продолжительности простоев, % Продолжительность простоев, машино-часов Доля в общей продолжительности простоев, %
1 2 3 4 5 6 7 10 11
Плановые всего, в том числе: 84 41,58 42 38,18 24 66,67 172 36,75
– планово-предупредительные ремонты 24 11,88 12 10,91 0 0,00 48 10,26
– переналадка 48 23,76 8 7,27 0 0,00 56 11,97
– отсутствие загрузки 12 5,94 22 20,00 24 66,67 68 14,53
Внеплановые всего, в том числе: 118 58,42 68 61,82 12 33,33 296 63,25
– аварийный ремонт 16 7,92 14 12,73 4 11,11 56 11,97
– отсутствие энергии 56 27,72 36 32,73 8 22,22 144 30,77
– отсутствие персонала 24 11,88 18 16,36 0 0,00 64 13,67
– отсутствие материалов 22 10,89 0 0,00 0 0,00 32 6,84
Всего простоев 202 100,00 110 100,00 36 100,00 484 100,00
Стоимость часа простоя, руб. 300 400 1000
Потери от простоев, руб. 35 400 27 200 12 000 221 600

Что включить в отчет о простоях оборудования

При разработке формы отчета о простоях оборудования нужно исходить из особенностей производства компании (специфики оборудования, возможных причин его простоев) и ее управленческой учетной политики.

Перечень показателей, представленных в отчете, может быть таким:

Продолжительность простоев. В отчете важно отразить, в течение какого времени (в машино-часах) оборудование не работало. Данные можно детализировать по причинам возникновения простоев, например: отсутствие персонала и материалов, ремонт и т. д. Конкретный перечень причин в каждой компании может быть свой – в зависимости от особенностей организации производства и потребности в данных для анализа. Можно рекомендовать разделить причины простоев на две группы: плановые и внеплановые.

Основные причины простоев. В отчет желательно включить графу, в которой указывалась бы доля простоев по конкретной причине в общей их продолжительности. Это поможет определить, какие факторы приводят к возникновению потерь компании, и принять необходимые меры. Например, по данным таблицы можно сделать следующие выводы. Помимо простоев из-за отсутствия энергии, которые носят случайный характер, лидируют остановки работы оборудования, связанные с его переналадкой и отсутствием персонала. Чтобы уменьшить их продолжительность, можно предложить следующие меры:

Стоимость часа простоя. Стоимость часа простоя оборудования – это выгода, которую могла бы принести компании конкретная единица оборудования, проработав один час, и которой компания лишилась из-за простоя. Этот показатель можно определить как объем производства единицы оборудования (в натуральных единицах) за один час, умноженный на прямую себестоимость выпускаемого продукта.

Потери от простоев. Потери от простоев оборудования можно рассматривать как упущенную выгоду компании, которую она не получила из-за того, что оборудование не работало. Подход к их оценке зависит от того, какая квалификация потерь используется в компании (подробнее об этом см. Как учитывать потери от простоев в управленческом учете). Если, например, к ним относят только непроизводительные затраты, возникающие при внеплановой остановке производственного процесса, то потери от бездействия каждой единицы оборудования определяются как произведение стоимости часа ее простоя и продолжительности внеплановых остановок работы, как показано в таблице (подробнее о том, как оценить потери компании из-за остановки работы оборудования, см.  Какие отчеты помогут контролировать затраты на ремонт оборудования).

В отчет можно также включить данные о непроизводительных затратах предприятия, которые оцениваются исходя из фактической стоимости ресурсов:

Сведения о возникших затратах можно получить из регистров оперативного (производственного) учета. Ошибок будет меньше, если в компании используется справочник потерь от простоев с методикой расчета непроизводительных затрат (подробнее о нем см.  Как учитывать потери от простоев в управленческом учете).

В каком формате представить отчет о простоях оборудования

Отчет о простоях оборудования рекомендуется составлять отдельно для каждого подразделения компании (производств, цехов и др.).

Информацию в нем можно детализировать по конкретным единицам или группам оборудования. Отдельно можно представить, например, те основные средства, которые особенно важны в технологическом процессе – не могут быть заменены другим оборудованием, и поэтому их простои могут отразиться на выполнении производственного плана. Или же те, остановка работы которых приведет к существенным затратам. В группы можно объединить внеоборотные активы, схожие по своим технологическим и техническим характеристикам.

При подготовке отчета можно совместить эти подходы: одновременно представить и группы и отдельные единицы оборудования, как показано в таблице.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.