text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Какие отчеты помогут контролировать затраты на ремонт оборудования

Снизить расходы компании на ремонт оборудования и защитить ее от убытков из-за их ненадлежащего выполнения (потерь от брака, аварийных простоев и т. д.) поможет управленческая отчетность, которая содержит данные для контроля:

Для решения этих задач удобно использовать два отчета:

Составлять их рекомендуется ежемесячно. Так руководство компании сможет оперативно реагировать на неблагоприятные тенденции. Кроме того, это поможет дисциплинировать сотрудников ремонтных служб.

Что включить в отчет о результатах ремонта оборудования

Контролировать затраты подразделений, связанные с ремонтом оборудования, поможет отчет, в который можно включить следующие показатели (см. таблицу 1. Отчет о результатах ремонта оборудования цеха № 18 основного производства за апрель 2012 года):

Кроме того, стоит указать вид ремонта: например, текущий, средний, капитальный, каждый из которых может быть плановым или неплановым.

Информацию в отчете желательно представить в детализации по отдельным единицам оборудования, которые ремонтировались в отчетном периоде.

Показатели Наименование оборудования Всего
Станок расточной ВМЗ 1404, инвентарный номер 234784 Кран мостовой, инвентарный номер 234789
План Факт Отклонение План Факт Отклонение План Факт Отклонение План Факт Отклонение
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Вид ремонта Плановый, капитальный Плановый, капитальный 0 Не планировался

Текущий

(аварийный)

Затраты на ремонт всего, тыс. руб., в том числе: 38,86 45,60 6,74 0,00 178,85 178,85 606,71 672,96 66,25
– запасные части 24,46 26,40 1,94 0,00 124,45 124,45 414,00 446,56 32,56
– услуги подрядчиков 0,00 0,00 0,00 0,00 48,00 48,00 78,40 126,40 48,00
– затраты на собственный персонал 14,40 19,20 4,80 0,00 6,40 6,40 114,31 100,00 -14,31
Сроки проведения 16.04.12–19.04.12 18.04.12–24.04.12 Начало ремонта – опоздание два рабочих дня, окончание – опоздание три рабочих дня 23.04.12–24.04.12 23.04.12–24.04.12 вне плана
Трудоемкость ремонта, человеко-часы 48,00 64,00 16,00 0,00 64,00 64,00 192,00 245,00 53,00
Время простоя из-за ремонта, машино-часов 16,00 22,00 6,00 0,00 12,00 12,00 64,00 74,00 10,00
Стоимость машино-часа, тыс. руб./машино-час 0,32 0,46
Стоимость простоя из-за ремонта, тыс. руб. 5,12 7,04 1,92 0,00 5,52 5,52 19,04 24,04 5,04

Затраты на ремонт оборудования. Данные о затратах на ремонт оборудования желательно детализировать по статьям. Их можно разделить на две основные группы:

Плановые данные содержатся в дефектных ведомостях, фактические – в регистрах учета материальных ресурсов и затрат на проведение ремонтных работ.

Сроки проведения ремонтных работ. Включив в отчет информацию о плановых и фактических сроках проведения ремонтных работ, можно будет контролировать соблюдение графика ремонтов. Он составляется с учетом плана производства (и наоборот). Любое отклонение от установленного графика может вызвать сложности в реализации планов выпуска продукции, поэтому его соблюдение очень важно.

Как правило, сроки проведения ремонтов представляются в виде календарных дат. Но в некоторых случаях, особенно на производствах с непрерывным циклом, внутри дат могут выделяться рабочие смены и даже часы.

Информация о плановых сроках ремонтов содержится в планах проведения ремонтных работ, составленных отдельно для разных структурных единиц предприятия; о фактических – в регистрах учета ремонтных работ, производственных рапортах и т. д.

Трудоемкость ремонтов. Этот показатель отражает то, сколько человеко-часов было затрачено для проведения ремонта сотрудниками предприятия или подрядных организаций. Например, если три рабочих потратили на ремонт станка по 16 часов каждый, то трудоемкость составляет 48 часов.

Этот показатель отчета может применяться для:

Плановые значения трудоемкости ремонтов определяются на основании данных дефектных ведомостей, фактические содержатся в регистрах учета ремонтных работ.

Время простоя из-за ремонта оборудования. Время простоя – это часть фонда рабочего времени, которая не была использована в связи с ремонтом конкретной единицы оборудования (подробнее об учете потерь от простоев см. Как учитывать потери от простоев в управленческом учете).

Этот показатель измеряется в тех же единицах, которые используются для измерения времени работы оборудования, – в машино-часах.

Плановые значения данного показателя можно найти в плане проведения ремонтных работ, фактические – в регистрах учета ремонтных работ.

Стоимость машино-часа. Это затраты на содержание и эксплуатацию единицы оборудования в течение одного часа (машино-часа).

Стоимость машино-часа для каждой единицы оборудования определяется по формуле 1:

Формула 1. Расчет стоимости машино-часа

К затратам на содержание и эксплуатацию единицы оборудования относятся амортизационные отчисления, имущественные налоги, суммы, уплаченные за страхование, проведение ремонтов, расходные материалы, двигательную энергию и т. д. (подробнее о них см. Как оценивать затраты, возникающие при использовании внеоборотных активов). При расчете стоимости машино-часа можно принимать во внимание все затраты, связанные с наличием и использованием оборудования, или только определенную их часть: например, только текущие затраты без амортизации или только переменные затраты.

Стоимость машино-часа определяют, как правило, на установленный планово-экономическим отделом период: например, плановые значения – на год, а фактические – ежемесячно или ежеквартально. Этот показатель (и план, и факт) можно рассчитывать и для выполнения конкретного заказа, объема работ и т. д.

Стоимость машино-часа используют для калькулирования себестоимости продуктов, поэтому ее целесообразно определять в первую очередь для основного производственного оборудования. Чем она меньше, тем ниже удельные затраты компании на получение экономических выгод от использования оборудования.

Однако слишком быстрое снижение этого показателя может быть следствием мер, которые в будущем обернутся негативными последствиями для компании. Например, уменьшение затрат может объясняться экономией на планово-предупредительных ремонтах, что в будущем приведет к многочисленным поломкам оборудования и сокращению срока его эксплуатации. Кроме того, значительное повышение или снижение стоимости машино-часа может быть вызвано изменением амортизационной политики или колебаниями в загрузке оборудования (поскольку часть связанных с наличием и работой оборудования затрат носит переменный, а часть постоянный характер) и т. д.

Стоимость простоя из-за ремонта оборудования. Этот показатель отражает величину экономических выгод (например, стоимость произведенной продукции), упущенных компанией из-за простоя в работе основных средств. В общем случае его можно определить по формуле 2:

Формула 2. Расчет стоимости простоя из-за ремонта оборудования исходя из объема выпускаемой продукции

Однако очень часто в технологическом процессе задействовано несколько единиц оборудования, и невозможно оценить доходы компании от использования каждой из них в отдельности.

В этом случае можно исходить из того, что экономические выгоды от применения конкретного основного средства как минимум окупают текущие расходы на его содержание и эксплуатацию. Чтобы установить, во сколько компании обходится простой из-за ремонта оборудования, потребуется стоимость машино-часа. При этом для расчета можно использовать формулу 3:

Формула 3. Расчет стоимости простоя из-за ремонта оборудования исходя из затрат на его содержание

Как составить отчет об исполнении плана ремонтных работ

Чтобы контролировать своевременность проведения ремонтов оборудования и исполнение бюджета запланированных на это расходов, потребуется сводный отчет, составленный по всем производственным подразделениям компании. Информацию в нем удобно представить в разрезе видов ремонтов (подробнее о них см. Как классифицировать и учитывать ремонты в управленческом учете) с детализацией по подразделениям, как показано в таблице 2.

Чтобы отчет не был слишком громоздким, в нем достаточно указать:

При анализе рекомендуется соотносить эти данные, чтобы установить, по каким показателям отчета требуются дополнительные пояснения. Например, в цеху № 38 план средних ремонтов исполнен лишь на 66,67 процента, а перерасход бюджета при этом составил 4 процента.

При необходимости отчет можно дополнить информацией о планируемом и фактическом количестве ремонтов, о планируемых и фактических затратах в абсолютном выражении.

Желательно также представить данные о неплановых работах, указав, например, какую долю от плана составили аварийные ремонты и какая часть бюджета израсходована на них.

Отчет об исполнении плана ремонтных работ может содержать и другие показатели (например, долю плановых и фактических ремонтов в общем количестве выполненных работ). Его содержание зависит от потребностей руководства в анализе данных. В дополнение к нему рекомендуется подготовить пояснительную записку с перечнем наиболее существенных отклонений фактических значений от плановых – например, с указанием структурных единиц, в которых было проведено наибольшее количество внеплановых ремонтов, – и объяснением причин этого.

Подразделение / группа или вид оборудования Виды ремонта Исполнение бюджета расходов на ремонт оборудования по предприятию, %
Текущий Средний
Плановый Неплановый Плановый Неплановый
Исполнение программы ремонтов, % Исполнение бюджета расходов на ремонт оборудования, % Доля от программы ремонтов, % Доля от бюджета расходов на ремонт оборудования, % Исполнение программы ремонтов, % Исполнение бюджета расходов на ремонт оборудования, % Доля от программы ремонтов, % Доля от бюджета расходов на ремонт оборудования, %
1 2 3 4 5 6 7 8 9 14
Основное производство всего, в том числе: 97,65 92,81 17,65 20,45 89,66 94,22 104,25
Цех № 03 100,00 100,00 21,74 25,00 87,50 80,41 112,75
Цех № 18 97,06 80,00 5,88 6,66 100,00 100,00 95,95
Цех № 38 100,00 104,28 25,00 28,56 66,67 104,00 111,32
Цех № 41 91,67 100,00 33,33 40,00 100,00 91,30 100,73
Вспомогательное производство всего, в том числе: 92,11 92,13 18,42 21,05 66,67 73,58 91,32
РИЦ 100,00 100,00 42,86 50,00 66,67 71,90 95,36
Энергоцех 88,89 87,50 50,00 61,00 63,48
РСЦ 100,00 113,38 100,00 98,00 104,83
Транспортный цех 88,89 86,67 22,22 25,00 71,43 78,00 103,45
Всего по предприятию 95,93 92,66 17,88 20,64 81,82 87,19 99,65
Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.