text
Читать свежий номер бесплатно >>>
Финансовый директор

Какие отчеты помогут финансовому директору контролировать расходы на оборудование

Чтобы разработать пакет управленческих отчетов об оборудовании, в том числе о расходах на него, нужно:

Какие отчеты об оборудовании пригодятся финансовому директору

Чтобы установить, какие именно отчеты об оборудовании потребуются в компании, предстоит определить, для чего они нужны. В целом можно выделить две главные задачи: управление основными фондами и повышение эффективности их использования. Отсюда может быть две группы отчетов, как представлено в таблице 1:

Характеристики Отчетность
для управления
основными фондами (оборудованием)
для повышения эффективности
использования оборудования
Пользователи отчетности Топ-менеджмент компании Менеджеры всех уровней, в первую очередь линейные руководители
Объекты управления, представленные в отчетности, и используемые аналитические разрезы Оборудование компании в целом (могут быть представлены и другие группы основных средств).
Информация об оборудовании показана в разрезе технологических переделов и структурных единиц компании
Группы, подгруппы и отдельные единицы оборудования.
Информация представлена в разрезе технологических переделов и (или) структурных единиц компании и может быть детализирована до отдельных рабочих мест
Периодичность формирования и представления отчетности От одного месяца до одного года Для большей части отчетности месяц и меньше – вплоть до одной рабочей смены
Показатели Показатели наличия, движения и состояния оборудования Показатели результатов использования оборудования

Основные задачи можно детализировать (см. таблицу 2. Перечень основных форм отчетности об оборудовании) и составить для них подробный список необходимых отчетов.

Управленческая задача Наименование отчета Регулярность формирования Источники информации Уровень
Управление основными фондами (оборудованием)  
Общая оценка эффективности управления основными фондами компании, состояния имеющегося оборудования.
Содержит исходную информацию для других форм отчетности, необходимых для углубленного анализа
Наличие и движение оборудования за период Как правило, раз в год. Реже – раз в квартал Регистры учета:
– основных средств;
– капитальных вложений;
– начисляемой амортизации
1
Оценка потребности инвестиций в оборудование Темпы устаревания и обновления оборудования Как правило, раз в год. Реже – раз в квартал Отчет «Наличие и движение оборудования за период» 1
Для контроля обоснованности решений о ликвидации оборудования и оценки финансового результата от использования оборудования в течение его жизненного цикла Выбывшее оборудование В зависимости от интенсивности ликвидации оборудования. Как правило, ежемесячно или ежеквартально – Инвентарные карточки объектов основных средств;
– регистры учета основных средств; начисляемой амортизации; выработки; доходов и расходов по выбытию
1
Контроль своевременности выполнения планово-предупредительных ремонтов и уровня внеплановых (аварийных) ремонтов Исполнение плана по ремонту оборудования Ежемесячно Отчет о выполнении плана ремонтных работ (с плановыми и фактическими значениями) 1
Контроль своевременности выполнения планово-предупредительных ремонтов и затрат на выполнение ремонтных работ; оценка финансового результата от проведения ремонтов Отчет о результатах ремонтов оборудования В зависимости от интенсивности проведения ремонтных работ. Как правило, ежемесячно – Дефектные ведомости (с информацией о плановой трудоемкости и плановых затратах на ремонт);
– данные о нормативной и фактической стоимости машино-часа;
– регистры учета результатов и затрат на выполнение ремонтных работ
2
Контроль выполнения требований к содержанию оборудования и соответствия фактических технических характеристик оборудования нормативным (паспортным) характеристикам Результаты проверки технического состояния оборудования В зависимости от интенсивности проведения контрольных процедур. Как правило, ежемесячно Первичные документы с результатами проверки технического состояния оборудования 2
Повышение эффективности использования оборудования  
Контроль состояния оборудования с точки зрения использованного и оставшегося ресурса его работы Состояние оборудования Как правило, раз в год. Реже – раз в квартал Отчет «Наличие и движение оборудования за период» 1
Контроль результатов экстенсивного (определяемого количеством оборудования) использования оборудования и оценка фондовооруженности труда Экстенсивное использование оборудования и фондовооруженность труда Как правило, раз в год. Реже – раз в квартал – Отчет «Наличие и движение оборудования за период»;
– регистры учета основных средств; наличия и движения персонала
1
Контроль использования оборудования с точки зрения влияния на финансовый результат деятельности компании Финансовая отдача от использования оборудования Как правило, раз в год. Реже – раз в квартал – Отчет «Наличие и движение оборудования за период»;
– отчет «Экстенсивное использование оборудования и фондовооруженность труда»;
– отчет «Экстенсивное использование оборудования и фондовооруженность труда»;
– отчет о доходах и расходах
1
Контроль экстенсивной загрузки парка оборудования Бездействующее оборудование Ежемесячно – Отчет «Наличие и движение оборудования за период»;
– регистры учета капитальных вложений; выработки; основных средств
1
Контроль деятельности ответственных лиц (виновников потерь рабочего времени), анализ причин простоев и подготовка решений по их предотвращению Простои оборудования Как правило, ежемесячно. Могут формироваться и еженедельные или ежедекадные отчеты Первичные документы и регистры учета простоев 2
Контроль затрат на содержание и эксплуатацию оборудования; загрузки оборудования и финансового результата от его использования.
Сопутствующая задача – расчет себестоимости продукции с использованием показателя «Стоимость машино-часа»
Результаты использования оборудования Как правило, ежемесячно – Смета затрат на содержание и эксплуатацию оборудования;
– план загрузки оборудования;
– регистры учета затрат и выработки оборудования
2

В зависимости от уровня пользователей и степени детализации представленной информации управленческую отчетность об оборудовании можно разделить на две группы:

Какие показатели включить в управленческие отчеты об оборудовании

Какие именно показатели включить в управленческие отчеты об оборудовании – зависит от особенностей бизнеса и потребностей руководства в данных. Всех их можно условно разделить на две группы в соответствии с решаемыми задачами:

Перечень показателей с описанием порядка их формирования лучше оформить справочником, обязательным для применения в компании.

Как определить методику расчета показателей для управленческой отчетности об оборудовании

Чтобы унифицировать порядок заполнения форм управленческой отчетности об оборудовании, необходимо регламентировать методику расчета используемых показателей. Это обусловлено тем, что в управленческом учете возможны различные подходы к оценке исходных данных и формированию показателей. В частности, нужно определиться, какой подход будет применяться для решения следующих вопросов:

Состав оборудования. При расчете таких показателей, как первоначальная стоимость оборудования, начисляемая амортизация, затраты на его эксплуатацию и т. д., важно определить, что включать в его состав. Для конкретной компании необходимо определить:

То, какой подход будет применяться, зависит от профессионального суждения менеджеров.

Возможно одновременное использование двух и более вариантов при решении каждого из этих вопросов. Например, показатель фондоотдачи может одновременно рассчитываться двумя способами: в первом случае принимать во внимание все основные средства, находящиеся на балансе компании, независимо от характера их использования, а во втором – учитывать стоимость собственных и арендованных объектов, но исключать стоимость объектов, находящихся на консервации и переданных в аренду.

Оценка экономических выгод от использования оборудования. Для измерения экономических выгод от использования оборудования используются два основных показателя – стоимость валовой продукции и выручка.

Корректнее применять первый из них, поскольку оборудование участвует именно в производстве продуктов, а не в их реализации. Например, компания не смогла продать в отчетном периоде произведенные в этом же периоде товары. Если оценивать экономические выгоды от использования оборудования на основе показателя выручки, значение фондоотдачи будет равным нулю, хотя на самом деле основные фонды применялись все это время, продукция выпускалась в соответствии с планом. Возможна и обратная ситуация – в отчетном периоде ничего не производилось, а реализовывались товарные запасы, созданные в предшествующие периоды.

Однако применение стоимости валовой продукции для оценки экономических выгод связано с определенными сложностями. Необходимо инвентаризировать незавершенное производство для определения его количественных остатков, а также обоснованно его оценивать.

Выручку можно использовать в расчетах, если запасы производственных ресурсов (незавершенного производства и готовой продукции) на начало и конец конкретного отчетного периода примерно равны и относительно стабильны от одного отчетного периода к другому. В этом случае стоимость валовой продукции и выручка за период приблизительно совпадают.

Кроме того, возможно одновременное применение двух показателей.

Сравнение показателей произведенной (реализованной) продукции. При сравнении стоимости произведенной (реализованной) продукции за разные отчетные периоды некорректно использовать несопоставимые (вследствие изменения себестоимости или цен) данные. Это искажает рассчитываемые показатели.

Чтобы избежать ошибок при их сравнении, необходимо проводить корректировку себестоимости или цен с помощью индексации или прямого пересчета.

Первоначальная стоимость оборудования. Первоначальная стоимость уже эксплуатируемого оборудования носит «исторический» характер. В то время как первоначальная оценка поступающего нового оборудования отражает его текущую рыночную стоимость. Если не переоценивать уже имеющиеся основные средства, это приводит к искажению структуры и общей стоимости находящихся на балансе компании основных средств.

Аналогичные ошибки возможны и при оценке результатов выбытия основных средств в случае неполного погашения их стоимости. Поскольку невелика первоначальная стоимость, то, как следствие, невелика и остаточная. Последняя с избытком перекрывается доходами от продажи данного оборудования. Появляется фиктивная «прибыль», хотя реально компания может при этом получать убыток.

Поэтому первоначальную стоимость основных средств, особенно находящихся в эксплуатации 10 и более лет, нужно актуализировать с учетом их восстановительной стоимости.

Какую информацию можно задействовать при подготовке отчетов о расходах на оборудование

Часть управленческой отчетности об оборудовании может быть составлена на основе данных бухгалтерского и налогового учета. Однако потребуется и дополнительная информация, поскольку:

Нужная для подготовки управленческой отчетности информация может накапливаться с помощью (см. таблица 2. Перечень основных форм отчетности об оборудовании):

Кроме того, для подготовки управленческой отчетности требуются не только фактические, но и плановые показатели. Поэтому еще один источник информации – плановые документы (планы и бюджеты, бизнес-планы, сметы, нормативные калькуляции и т. д.).

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.