text
Журнал

Как корректировать техническое задание после начала проекта внедрения информационной системы

Причины для доработки технического задания на этапе внедрения корпоративной информационной системы могут быть любыми.

Во-первых, выбирая программный продукт, компании чаще всего делают акцент на возможностях, которые будут реализованы благодаря автоматизации, но мало обращают внимание на то, охватит ли он все необходимые процессы, успешно ли интегрируется в них.

Во-вторых, разрабатывая техническое задание, компании-заказчики нередко учитывают наиболее критичные проблемы и задачи, выражают пожелания к будущей системе автоматизации общими формулировками.

В-третьих, когда автоматизация идет полным ходом, нередко проявляется инициатива на местах. Специалисты, поначалу не принимавшие проект, возмущающиеся изменением привычного уклада, в процессе внедрения начинают входить во вкус и предлагать свои усовершенствования.

Некоторые из этих причин можно считать объективными, другие – нет. Чтобы избежать существенного удорожания проекта автоматизации, необходимо определиться – в каком порядке будут рассматриваться предложения по корректировке технического задания, по каким критериям оцениваться и с кем согласовываться.

Когда оправданно вносить изменения в техническое задание на внедрение корпоративной информационной системы

Корректировки технического задания после начала внедрения информационной системы можно разделить на:

Уровень существенности доработки будет зависеть от степени ее влияния на процесс внедрения – как в денежном, так и во временном отношении.

Поэтому при поступлении предложения о каких-либо изменениях в техническом задании нужно:

Учесть все возможные параметры информационной системы на этапе написания технического задания невозможно. Тем не менее, чтобы не перегрузить работу над проектом и не увеличить расходы по нему, лучше всего придерживаться следующих правил:

Принимая решения об утверждении или отмене доработки, необходимо проверить, соответствует ли она установленным задачам, этапу внедрения и бюджету проекта. Для этого можно составить матрицу существенности корректировок, как это представлено в таблице.

Такую таблицу можно дополнить индивидуальными показателями компании, включить в нее стоимость доработки, выработать собственную шкалу оценки, установить этапы поступления корректировки и т. д. Нужно найти баланс между важностью той или иной корректировки и ее стоимостью.

Разработчики информационных систем с неохотой идут на отклонения от утвержденного технического задания, поэтому на доработки могут потребоваться дополнительное время и деньги. Чтобы сохранить сроки выполнения проекта и остаться в рамках его бюджета, следует внимательно оценить необходимость каждого отдельного изменения. В случаях когда доработка, на первый взгляд, такая нужная и важная, не отвечает установленным параметрам, можно либо отказаться от нее, либо перенести на следующий этап внедрения и рассматривать ее после. Это позволит сохранить инициативу сотрудников и разработчиков, понимание того, что их предложения не игнорируются, а просто не соответствуют требованиям текущего этапа, но будут приняты во внимание при дальнейшей работе над проектом.

Как регламентировать корректировку технического задания после начала проекта внедрения информационной системы

Чтобы своевременно, эффективно и наименее затратно исправить проблемы, обнаруженные во время внедрения информационной системы, или учесть новые предложения по ее доработке, лучше всего установить определенный регламент – порядок периодического пересмотра технического задания. Такой регламент разрабатывается перед запуском проекта и согласовывается с его разработчиками или консультантами. Это позволит контролировать внедрение на каждом этапе и не оказаться в ситуации, когда объем и количество доработок превысят утвержденный бюджет или сроки реализации проекта. Чтобы избежать такого перенасыщения, все предложения следует направлять разработчикам только после их согласования руководителем проекта внедрения. Для этого руководитель утверждает регламент согласования технического задания. Такой документ обязательно должен включать ответы на следующие вопросы:

При этом любые изменения и дополнения лучше оформлять отдельным протоколом. Очень важно донести данный регламент пересмотра технического задания до всех участников проекта.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.