text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка за 22 308 13 990 руб! >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как рассчитать управленческую себестоимость импортируемой продукции с помощью Excel

В управленческом и бухгалтерском учете понятие себестоимости продукции может отличаться. В последнем многие затраты, связанные с импортом продукции (стоимость доставки товара, страхования грузов, таможенные пошлины и т. д.), не относят к себестоимости или собирают на отдельном счете одной общей суммой. Такой подход не позволяет подготовить данные для маржинального анализа продаваемой продукции, ведь затраты могут быть значительны – даже выше цены самого товара (чем меньше стоимость продукции, тем выше доля затрат на доставку в ее общей себестоимости).

Корректно распределять такие затраты на каждый продукт и рассчитывать его себестоимость поможет предлагаемый инструмент в Excel.

Этот шаблон состоит из четырех разделов (см. рисунок 1. Лист «Содержание»):

Наталья Гусева , финансовый менеджер компании Estillo Borse

Заполнять предлагаемый инструмент расчета себестоимости импортируемой продукции необходимо, если требуется актуализация этого показателя:

Если в течение рассматриваемого периода исходные данные менялись, то лучше сделать расчет по каждой поставке, а потом вычислить среднее значение себестоимости по каждому товару.

Например, в I квартале компания импортировала 180 единиц продукта А:

Значит, средневзвешенная себестоимость за I квартал составила 1009,44 руб. ((50 ед. × 1000 руб. + 60 ед. × 1005 руб. + 70 ед. × 1020 руб.) : 180 ед.).

Как подготовить данные для расчета себестоимости импортируемой продукции

Работу с предлагаемым файлом нужно начать с формирования номенклатурного справочника. Затем понадобится заполнить блок листов «Исходные данные для расчетов» (см. рисунок 1. Лист «Содержание»).

Номенклатурный справочник. Если номенклатурный ряд импортируемой продукции существенно не меняется, то справочник, форма которого представлена на рисунке 2, заполняется один раз на основе первичных документов. Обновления потребуются лишь при появлении новых позиций или в случае других изменений.

Обязательны для заполнения столбцы «Артикул», «Вес (объем)». Кроме того, предстоит заполнить графу «Наименование товара» и при необходимости столбец «Номенклатурная группа». В справочнике можно предусмотреть любую детализацию информации по продукту.

Все данные нужно вносить в ячейки, выделенные желтым цветом.

Шаблон рассчитан на 100 номенклатурных позиций, но их количество можно увеличить (в пределах 1000 – иначе модель станет слишком «тяжелой», повысится вероятность ошибок со стороны пользователей).

Чтобы не обновлять формулы в зависимых ячейках с других листов, добавлять строки нужно между строками, находящимися в желтой области.

Исходные данные для расчетов. В шаблоне предусмотрено пять листов для ввода исходной информации:

Ячейки для ввода данных выделены желтым цветом.

Если с помощью предлагаемой модели в Excel нужно рассчитать фактическую себестоимость импортируемой продукции, то источник данных для заполнения этих листов – первичные документы (договоры, товарно-транспортные накладные, счета на оплату и др.). Если требуется спрогнозировать себестоимость, то сотрудники финансовой службы могут использовать предварительные прогнозные данные. Их могут предоставить специалисты других отделов и служб компании (о транспортных расходах – логисты, о таможенных пошлинах – бухгалтерия и т. д.). Допустимо также использовать данные прошлых периодов с корректировкой на текущие курсы валют и т. д.

Все перечисленные листы имеют одинаковую структуру (см. рисунок 3. Лист «Транспортные расходы»). На них размещены таблицы, состоящие из пяти граф:

Статьи транспортных расходов, используемые в шаблоне, представлены на рисунке 3. На других листах для ввода исходных данных также есть готовые статьи.

В шаблоне предусмотрена возможность дополнить их перечень – как и при работе со справочником, новые строки лучше вносить в область, выделенную желтым цветом.

При необходимости можно также переименовать имеющиеся статьи или удалить лишние.

Вводя исходные данные, необходимо решить, как следует распределять расходы по каждой статье: пропорционально весу (объему) или стоимости товаров. Соответственно, нужно внести эти расходы в графу 4 и (или) графу 5 таблицы (на каждом из перечисленных листов).

Например, стоимость доставки напрямую зависит от веса (объема) товара. Значит, и распределять эти расходы необходимо пропорционально весу. Затраты на сертификацию логичнее распределять пропорционально стоимости товара, так как чем он дороже, тем быстрее окупятся эти затраты. Расходы на растаможивание зависят от цены товара: как правило, величину таможенных пошлин и сборов рассчитывают как процент от стоимости товара и т. д. Возможны и смешанные варианты. Например, если за рассматриваемый период компания завозит разные виды грузов (стекло, одежду и др.), транспортные расходы по одной и той же статье для одних товаров могут распределять пропорционально весу (объему), а для других – пропорционально стоимости (т. е. по этой статье одновременно будут содержаться данные в гр. 4 и гр. 5).

Итоговая величина расходов по каждой статье (гр. 3) рассчитывается автоматически как сумма значений в графах 4 и 5.

Далее нужно заполнить лист «Дополнительная информация», представленный на рисунке 4, указав общий вес (объем) из товарно-транспортной накладной и курсы валют: согласно контракту и фактический курс на день покупки. Если расчет выполняется за определенный период (месяц, квартал и т. д.), на листе нужно представить суммарные данные (вес, объем) по всем поставкам за этот период и средние курсы валют.

На листе «Расходы» (см. рисунок 5. Лист «Расходы») все затраты, связанные с импортом продукции, суммируются и делятся на две основные группы: распределяемые пропорционально весу (объему) и стоимости продукции. На этой закладке нужно заполнить желтые ячейки – строки «Стоимость товара по ценам поставщика» (из контракта), «Расходы на оплату комиссии с внешнеторговым агентом» (из договора с агентом) и при необходимости (если не все расходы были учтены ранее) строку «Прочие затраты». Значения, выделенные синим цветом, ссылаются на другие листы и обновляются автоматически.

Как рассчитать себестоимость импортируемой продукции

На листе «Расчет себестоимости поставки», представленном на рисунке 6, необходимо заполнить столбцы «Артикул», «Количество», «Себестоимость единицы продукции нетто в иностранной валюте». Области, в которые нужно внести данные контракта (или нескольких контрактов за определенный период), выделены желтым цветом.

Если предстоит определить себестоимость импортируемой продукции за определенный период (например, за квартал), в течение которого один и тот же товар закупали у разных поставщиков по разным ценам, расчеты лучше выполнять отдельно.

После того как требуемые данные внесены, модель автоматически выполняет следующие расчеты (на основе показателей из области «Исходные данные для расчетов»):

1) определяет стоимость закупки каждого товара (сумму заказа) согласно контракту в иностранной валюте;

2) пересчитывает сумму заказа в рублях согласно курсу валют по контракту. Это одна из баз распределения расходов (помимо веса (объема));

3) определяет вес (объем) каждой позиции (используются данные из номенклатурного справочника) нетто (без учета упаковочного веса) и брутто (с учетом упаковочного веса – вес коробов или любой другой тары);

4) вычисляет расходы по каждому артикулу в отдельности, которые распределяет пропорционально весу (объему) и стоимости каждой группы товаров;

5) рассчитывает себестоимость каждого продукта в рублях, включая все затраты на импорт (столбец L «Себестоимость единицы продукции брутто в рублях» содержит итоговые расчетные значения).

Определения терминов и понятий, которые используются в качестве названий столбцов расчетной таблицы, можно прочитать, пройдя по ссылкам в соответствующих полях на лист «Термины и понятия» модели.

Чтобы облегчить работу и проверку правильности расчетов, на этом листе под таблицей (см. рисунок 7. Проверка корректности расчетов) приведены значения нескольких показателей с листов «Дополнительная информация», «Расходы»:

Для проверки корректности распределения значений между артикулами используются промежуточные проверочные ячейки: I120, J123, K126, L129. Значения в них должны быть равны нулю.

Наталья Гусева , финансовый менеджер компании Estillo Borse

Если приходится работать с отчетом в Excel, подготовленным другим исполнителем, и нужно выявить взаимосвязи показателей, самый простой способ – установить курсор на ячейку с цифрой и дважды кликнуть по ней. В результате программа выделит цветом клетки, которые использовались для расчета значения, и покажет формулу.

Однако если отчет содержит множество строк и столбцов, то анализировать взаимосвязи показателей таким образом может быть неудобно.

Тогда стоит воспользоваться инструментами Excel, позволяющими выявить зависимости формул.

Если предстоит разобраться, какие ячейки служат исходными данными для полученного значения, нужно на вкладке «Формулы» в группе «Зависимости формул» выбрать кнопку «Влияющие ячейки» (см. рисунок 8. Инструмент «Влияющие ячейки» в Excel). Взаимосвязи показателей отображаются в виде стрелок. Если нажать на кнопку повторно, программа сделает условный шаг назад и покажет исходные данные уже для самих влияющих ячеек и т. д.

Если окажется, что влияющие ячейки находятся на другом листе или в другой книге Excel, появится черная стрелка, направленная к значку рабочего листа (при этом другую книгу нужно открыть до того, как выявлять зависимости).

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.