text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как перестроить систему оплаты труда финансовых специалистов

Система оплаты труда сотрудников должна периодически пересматриваться. Финансовый директор может принять решение о необходимости корректировки схемы оплаты труда в финансовой службе (ФЭС) как самостоятельно, так и под воздействием внешних обстоятельств. К последним можно отнести реорганизацию системы оплаты труда во всей компании, приход нового руководителя либо собственника компании, имеющих свою точку зрения на то, что считать «достойной оплатой».

Как сформулировать цели реформы системы оплаты труда

Прежде чем менять систему оплаты труда, имеет смысл определиться с целями такой реформы. Например, нужно мотивировать сотрудников на повышение качества выполняемых ими функций. Другой вариант – кардинально изменились задачи, стоящие перед службой, а потому необходимо скорректировать и уровень оплаты труда специалистов. Наконец, требуется просто сократить затраты на содержание финансово-экономического блока.

Задачи должны быть понятны всем сотрудникам, пустых деклараций следует избегать. Рекомендуется регулярно, например раз в год, пересматривать поставленные задачи. Во-первых, далеко не всегда с первой попытки удается подобрать точные и правильные формулировки. Во-вторых, меняются внешняя и внутренняя среда компании, а значит, могут корректироваться и цели системы мотивации.

После того как до сотрудников доведены задачи системы оплаты труда, начинается непосредственная работа по ее реорганизации. В процессе пересмотра системы оплаты труда можно условно выделить следующие этапы:

Как определить целевой уровень дохода финансовых специалистов

Целевое значение заработной платы для каждой штатной единицы можно установить исходя из сведений о среднем уровне дохода в данном регионе по аналогичным должностям. Хорошим источником подобной информации послужат крупные кадровые агентства: их базы данных формируются на основе заключенных трудовых договоров (учитывается баланс спроса и предложения), есть возможность сделать достоверную выборку по отраслям и размеру компаний. Более доступные, но не менее полезные источники – интернет-ресурсы, публикующие обзоры заработной платы ( www.superjob.ru, www.headhunter.ru).

Если пересматривается зарплата только сотрудников финансовой службы, то имеет смысл сравнить ее с уровнем оплаты труда в остальных подразделениях: в глазах персонала разница должна быть справедливой.

Итоговые значения целевых доходов определяются в ходе совместных обсуждений специалистов кадровой службы и функциональных руководителей (финансового директора, главного бухгалтера, начальника финансового отдела).

Как определить соотношение постоянной и переменной части оплаты труда для финансистов

Принимая решение о разделении зарплаты на постоянную и переменную части (оклад и надбавку, премию), следует учесть определенные зависимости и постараться достичь нужного баланса.

Чем выше доля оклада (фиксированная часть), тем меньше возможность воздействия через зарплату на приоритеты сотрудника, на интенсивность его труда. Чем ниже доля оклада, тем менее сотрудник уверен в завтрашнем дне.

Нужно принимать во внимание количество контрольных показателей, которые планируется увязать с премией: чем шире их набор, тем выше должна быть доля переменной части. Не менее важно учитывать соотношение премий и окладов, принятое в других подразделениях компании. По меньшей мере странно вводить для финансовой службы переменную часть зарплаты, если во всей компании сотрудники получают твердый оклад. И еще одна рекомендация – не устанавливайте различные соотношения оклада и премии сотрудникам, находящимся на одной ступени организационной структуры, например экономисту и бухгалтеру. Это рано или поздно приведет к ухудшению психологического климата.

За какие показатели премировать сотрудников финансовой службы

Переменную часть зарплаты сотрудников финансовой службы логичнее увязать с качеством их непосредственной работы, а не с результатом деятельности компании в целом. Такая система вознаграждения понятнее, ее воздействие точнее и эффективнее. Показатели премирования и порядок их оценки должны быть максимально простыми, чтобы еще до получения расчетной ведомости сотрудник мог сам определить, какая зарплата ему полагается.

Весь штат финансовой службы можно условно разделить на две группы: с повторяющейся (цикличной) работой и условно неповторяющейся. В первую группу войдут ответственные за формирование первичных документов, их обработку и разнесение по регистрам учета. В основном это сотрудники бухгалтерии и частично – планово-экономического и финансового отделов. Их работа повторяется по заранее известному циклу (день, месяц, квартал, год) и потому может быть спланирована на длительный промежуток времени.

У специалистов с условно неповторяющейся деятельностью рабочие задания носят разовый характер, например формирование комплекта документов для получения кредитов в банке или подготовка бизнес-плана. Неповторяющаяся деятельность характерна для работающих в отделах инвестиционного и бизнес-планирования, а также частично – в планово-экономическом и финансовом отделах.

Цикличная деятельность. Чтобы определиться с показателями премирования, необходимо подробно описать работу всех сотрудников. Предложите каждому из них перечислить фактически выполняемые операции (суть, срок, периодичность, должность и Ф.И.О. принимающего) в двух таблицах. В первую таблицу вносятся сроки работ по введению информации в учетную систему (заполнение регистров бухгалтерского, оперативного, налогового и управленческого учета), ее проверке и контролю, во вторую – по формированию бухгалтерских документов, внешней и внутренней отчетности. Позже согласованные и утвержденные перечни работ станут регламентами, поэтому таблицы можно сразу так же назвать (см. таблицу 1. Регламент сроков заполнения регистров учета и таблицу 2. Регламент сроков формирования внутренних и внешних отчетов).

Сотрудник Регистр учета/операция Период Плановый срок Отметка о выполнении (срок, недочеты) Кто проставляет отметку
1 2 3 4 5 6
Главный бухгалтер Гусева А.С. Формирование оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период Ежемесячно 25-е число месяца, следующего за отчетным   Финансовый директор Иванов В.А.
Главный бухгалтер Гусева А.С. Закрытие доступа к редактированию отчетного периода в «1С» по всем счетам Ежемесячно 28-е число месяца, следующего за отчетным   Финансовый директор Иванов В.А.
Главный бухгалтер Гусева А.С. Подготовка расчетов по НДС Ежеквартально 20-е число месяца, следующего за отчетным   Финансовый директор Иванов В.А.
Бухгалтер Чиркова Е.Е. Учет первичных документов: акты, счета-фактуры, отчеты агента и отражение их в «1С» (счета 19, 44, 60, 97) В течение месяца Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным   Главный бухгалтер Гусева А.С.
Сотрудник Первичные документы или формы отчетности Период Плановый срок Отметка о выполнении (срок, недочеты) Кто проставляет отметку
1 2 3 4 5 6
Главный бухгалтер Гусева А.С. Бухгалтерская отчетность Ежеквартально До 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом   Финансовый директор Иванов В.А.
Главный бухгалтер Гусева А.С. Декларации по НДС Ежеквартально До 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом   Финансовый директор Иванов В.А.
Главный бухгалтер Гусева А.С. Декларации по налогу на прибыль Ежемесячно До 28-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем   Финансовый директор Иванов В.А.
Экономист Логинов Б.А. Ежемесячный бюджет доходов и расходов, план Ежемесячно До 29-го числа месяца, предшествующего планируемому   Финансовый директор Иванов В.А
Экономист Логинов Б.А. Расшифровка маркетинговых расходов по направлениям Ежемесячно Не позднее 10-го числа месяца нарастающим итогом с начала года   Финансовый директор Иванов В.А

После того как таблицы будут заполнены, руководителю (при необходимости совместно с подчиненными) следует проанализировать, насколько фактически выполняемые функции соответствуют должностным инструкциям, а сами сотрудники – занимаемым должностям. Возможно, потребуется внести изменения в перечень работ или в должностные инструкции. Также рекомендуется прислушаться к пожеланиям пользователей информации (например, по срокам подготовки управленческих отчетов). В спорных ситуациях решение остается за финансовым директором.

Заключительные варианты перечня и сроков работ утверждаются как регламенты, причем их удобнее формировать отдельно для каждого из подразделений (бухгалтерии, финансового отдела и т. д.). Предложенную форму документов можно подстроить под предпочтения конкретного финансового директора. Но в любом случае должно быть четко указано, кто выполняет операцию, в какой срок, что является результатом работы, кто ее принимает и оценивает.

Для повторяющихся работ недопустимы неисполнение или срыв сроков. Поэтому не имеет смысла изобретать формулу с удельным весом выполненных и невыполненных операций. Разумнее оценивать существенность отклонений от срока и наличие негативных последствий, вызванных нарушением регламентов. Следовательно, соблюдение регламентов станет ключевым фактором премирования.

Размер премии сотрудникам, занятым заполнением регистров учета, определяется следующим образом:

Если же данные, связанные с расходами компании, включены в последующие отчетные периоды из-за несвоевременного представления первичных документов контрагентами, то премия сотрудника не будет снижена опять-таки при условии немедленного извещения руководителя о данном факте.

Премия не начисляется вовсе, если сроки нарушены по иным причинам или допущены существенные неточности.

Размер премии сотрудников, формирующих документы и отчеты, определяется несколько иначе:

При иных нарушениях порядка оформления документов или срыве сроков премия не начисляется.

Максимальное значение премии (15 %) устанавливается в зависимости от величины переменной части зарплаты, а также набора функций работников. Допустим, переменная часть составляет 30 процентов от оклада. Если сотрудник занимается только регистрами учета, то за соблюдение регламента их заполнения ему полагается премия в размере 30 процентов от оклада. Если же он готовит еще какие-то отчеты, то его премия состоит из двух частей: по 15 процентов за соблюдение обоих регламентов соответственно.

Кроме перечисленных основных контрольных показателей премирования, можно задействовать еще два-четыре дополнительных. Например, дополнительным контрольным показателем сотрудника бухгалтерии послужит «правильность разнесения информации по регистрам управленческого учета». При этом премия будет рассчитываться следующим образом:

Еще одним дополнительным показателем может стать «соблюдение порядка исправления данных учета ранее закрытых периодов»: если порядок соблюден, премия составит 5 процентов от оклада, нет – премия отсутствует.

Не стоит забывать, что рост числа показателей ведет к снижению веса каждого из них. А чем ниже вес показателя и, соответственно, причитающаяся по нему премия, тем меньше стимулов у работника к его достижению.

По итогам отчетного периода составляется сводный отчет об исполнении регламента и выводится итоговая сумма премии каждого из сотрудников (см. таблицу 3. Сводный отчет о выполнении контрольных показателей бухгалтерией). Ежеквартальные операции при этом учитываются в том месяце, в каком были произведены.

Должность, Ф.И.О. Контрольный показатель Исполнение Размер премии, % от оклада
Главный бухгалтер Гусева А.С. Соблюдение регламента заполнения регистров учета Сроки соблюдены, замечаний нет 15
Соблюдение регламента формирования первичных документов и отчетов Сроки соблюдены, замечаний нет 15
Правильность разнесения информации по регистрам управленческого учета Существенные неточности отсутствуют 10
Соблюдение порядка исправлений данных учета ранее закрытых периодов Порядок соблюден 5
Итого 45
 
Бухгалтер Воевода М.А. Соблюдение регламента заполнения регистров учета Сроки нарушены из-за несвоевременного поступления первичных документов 12
Соблюдение регламента формирования первичных документов и отчетов Сроки нарушены из-за несвоевременного поступления первичных документов 12
Правильность разнесения информации по регистрам управленческого учета Существенные неточности отсутствуют 10
Соблюдение порядка исправления данных учета ранее закрытых периодов Порядок соблюден 5
Итого 39

Условно неповторяющаяся работа. Аналогично предыдущему этапу перечисляются задачи сотрудника, с выполнением которых предполагается увязать размер переменной части зарплаты, сроки их исполнения и ожидаемые результаты. Поскольку работы не повторяются, лучше утверждать их перечень на определенный период (месяц, квартал), по итогам которого происходит начисление премии.

Вес каждой задачи (доля в премии) определяется по усмотрению руководителя, в частности исходя из приоритетов или трудоемкости работ. Контрольным показателем при условно неповторяющихся работах является срок исполнения заданий. Поскольку для работ данного типа требования к срокам не так жестки, как при сдаче отчетности, то можно ввести некую шкалу: если задание исполнено точно в срок, премия составит 100 процентов, с опозданием от 1 до 5 рабочих дней – 70 процентов, позднее – 0 процентов.

Ответственное за приемку работ лицо проставляет в отчете отметку, когда работа выполнена и есть ли замечания по качеству. Если срок выдержан, а замечания несущественны (полученный результат позволяет решать дальнейшие задачи), то премия начисляется. Если же качество работы ненадлежащее и сроки выполнения превышены, то сотрудники не премируются.

Переменная часть зарплаты рассчитывается в следующем порядке: определяется премия по каждой задаче (в зависимости от ее веса и срока выполнения), полученные значения суммируются и умножаются на долю переменной части в зарплате (см. таблицу 4. План работы сотрудников финансового отдела на месяц).

Задача Результат Плановый срок Вес задачи, % Премия в зависимости от срока выполнения Кто ставит отметку о выполнении Отметка о выполнении с указанием срока и замечаний по качеству Примечания исполнителя Размер премии по факту (гр. 5 × гр. 6) : 100, %
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2 Ведущий экономист Багусов Р.О.
3 Формирование комплекта документов для установления лимита кредитования в банке № 1 Комплект полностью сформирован и передан в банк 15.08.12 20 15-го числа – 100%, с 16 по 20 – 70%, позже – 0% Начальник финансового отдела Лосин М.Р. Выполнено без отклонений 19.08.12 14
4 Завершение формирования бизнес-плана по приобретению завода «ХХХ» Составлен текст бизнес-плана. Все необходимые расчеты подготовлены и согласованы с ответственными сотрудниками. Бизнес-план вместе с приложениями передан финансовому директору 20.08.12 70 20-го числа – 100%, с 21 по 25 – 80%, позже – 60% Финансовый директор Иванов В.А. Выполнено без отклонений 20.08.12 70
5  … 10 10
6 Итого (стр. 3 + стр. 4 + стр. 5), % х х 100 х х х х 94
7 Переменная часть оклада, % 50
8 Итого премия за август (стр. 6 гр. 10 × стр. 7), % от оклада 47

Стоит избегать проставления отметки об исполнении работы в процентах (например, на 100 или 80 %), особенно когда нет критериев определения процента выполнения. Можно, конечно, ввести дополнительные коэффициенты, регулирующие размер премии в зависимости от качества выполнения работы (например, 1 – отличное; 0,7 – с несущественными замечаниями), но при этом элемент субъективизма в оценках сохраняется.

Неординарные случаи. Предложенное выше разделение по характеру деятельности отчасти условно. Отдельные сотрудники могут заниматься как повторяющейся работой, так и решением специфических задач. Переменную часть их зарплаты можно разделить на две составляющие в зависимости от значимости работ. Премии по каждой из них будут рассчитываться в том же порядке, что для первой и второй групп сотрудников соответственно.

Нередко сотрудник выполняет операции, не входящие в его должностные обязанности или крайне трудоемкие по каким-то внешним причинам. Например, специалисты бухгалтерии привлекаются к обширной ревизии вновь приобретаемой компании, что не является их обычными обязанностями и не вписывается в обычный трудовой распорядок. За выполнение подобных задач следует устанавливать дополнительную премию, рассчитывая ее так же, как для условно неповторяющихся работ.

Особняком стоит вопрос о том, увязывать ли переменную часть зарплаты рядовых сотрудников и руководителей среднего звена финансовой службы c показателями работы компании в целом (например, с выручкой или прибылью). По мнению экспертов, этого делать не следует. Финансисты лишь косвенным образом влияют на итоговые показатели компании, поэтому их использование в качестве ориентиров для начисления премий вряд ли оправданно. К тому же, устанавливая прибыль в качестве контрольного показателя, можно невольно подтолкнуть специалистов к искажению отчетности.

Что касается вознаграждения высшего руководства финансовой службы (в частности, финансового директора, главного бухгалтера и т. д.), то вполне разумно увязать его с общими показателями деятельности компании. Например, разделить премию на две части. Одна из них будет зависеть от прибыли компании, а вторая – определяться поставленными задачами и рассчитываться по методике для условно неповторяющихся работ.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.