text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как учитывать в управленческом учете потери запасов при транспортировке и хранении

Если компания несет существенные потери при транспортировке и хранении запасов и стремится их сократить, ей необходимы достоверные данные для анализа причин происходящего. Поэтому следует уделить особое внимание правилам учета этих непроизводительных затрат. Чтобы добиться желаемого результата, необходимо регламентировать эти правила в управленческой учетной политике, указав, как квалифицировать и классифицировать потери запасов, в каких случаях их признавать, как оценивать и в какой аналитике учитывать.

Как квалифицировать и классифицировать потери запасов в управленческом учете

В управленческой учетной политике можно привести следующую квалификацию потерь запасов: «Потери товарно-материальных ценностей (запасов) – это возникшая при транспортировке и хранении запасов сумма недостач и потерь от порчи, которая превышает установленные технологические нормы и нормы естественной убыли». Где под недостачей запасов понимается разница между их количеством (и номенклатурой), которое числится в учете и (или) отражено в первичных документах, и фактическим количеством (и номенклатурой). Порча запасов – изменение их первоначальных характеристик, что делает невозможным их использование по назначению или увеличивает затраты на это. А естественная убыль – уменьшение количества (массы) товарно-материальных ценностей из-за естественного изменения их биологических и (или) физико-химических свойств. При этом потребительские характеристики запасов (те характеристики, которые влияют на их использование по прямому назначению) остаются неизменными. Эти определения также можно привести в учетной политике.

Кроме разделения потерь на недостачу и порчу запасов, их можно классифицировать еще по нескольким признакам.

Например, в зависимости от места возникновения потерь и стадии жизненного цикла ресурсов выделяют:

По видам запасов различают потери:

В зависимости от способа выявления недостача и порча запасов делятся на выявленные в ходе:

Как установить порядок признания потерь запасов в управленческом учете

В управленческой учетной политике нужно закрепить, в каком периоде будут признаваться потери от недостач и порчи запасов. Возможны два варианта:

Так как в соответствии с предложенным определением недостача и порча запасов квалифицируются как потери только в части сумм, превышающих установленные нормы (технологические нормы и нормы естественной убыли), в компании следует определить их значения.

Как оценивать потери запасов в управленческом учете

Формулируя в учетной политике правила оценки потерь запасов при транспортировке и хранении, следует отдельно рассмотреть потери из-за недостачи и порчи ресурсов.

Оценка потерь из-за недостачи. Потери из-за недостачи товарно-материальных ценностей (запасов) оцениваются исходя из:

Применение норм естественной убыли обоснованно, только если они дифференцированы.

Например, при хранении их следует разделять по:

А значения норм естественной убыли при транспортировке зависят от вида используемого транспорта, погодных условий, расстояния перевозок, используемой упаковки и тары и прочих факторов.

Кроме того, эти нормы (как и нормы использования ресурсов) должны периодически пересматриваться и актуализироваться.

Оценка потерь от порчи запасов. Потери от порчи товарно-материальных ценностей оцениваются в зависимости от того, возможно ли дальнейшее использование этих запасов по прямому назначению. Существует несколько вариантов.

  1. Если в результате утраты первоначальных характеристик использование запасов по прямому назначению невозможно, потери оцениваются исходя из фактического количества запасов, утерявших свои первоначальные характеристики, и их фактической цены.

Когда испорченные запасы можно использовать альтернативным образом (не по прямому назначению), то их стоимость зависит от количества и цены возможного использования, при этом есть два способа представления этой стоимости в отчетности:

Выбор способа зависит от профессионального суждения менеджеров компании. Однако второй из них обеспечивает контроль рационального использования полученных возвратных отходов, а следовательно, его можно считать предпочтительным.

  1. Если использование испорченных запасов по прямому назначению возможно, но после восстановления утраченных характеристик запасов – величина потерь оценивается исходя из фактических затрат на восстановление этих характеристик.
  1. Если использование испорченных запасов по прямому назначению возможно, но это приведет к дополнительным затратам или снизит доходы, оценка зависит от:

Какие аналитические признаки использовать для управленческого учета потерь запасов

Потери от недостач и порчи запасов могут различаться по видам материальных ресурсов, местам образования, условиям и факторам, обусловившим возникновение этих непроизводительных затрат. Поэтому, чтобы работа по их предотвращению была эффективной, лучше организовать учет с расширенным перечнем аналитических признаков.

Универсальные аналитики, которые могут применяться для всех видов потерь (подробнее об этом см. Как учитывать непроизводительные затраты в управленческом учете), желательно дополнить (и детализировать) следующими разрезами:

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.