text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка за 22 308 13 990 руб! >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как учитывать количество товарно-материальных ценностей при поступлении и складском хранении

Учитывать готовую продукцию, товарно-материальные ценности или давальческое сырье необходимо не только в стоимостном, но и в натуральном выражении. Для этого используются количественные показатели в принятых в управленческом учете единицах измерения. Можно выделить две основных цели учета таких количественных показателей при поступлении товарно-материальных ценностей и их хранении:

Чтобы правильно учитывать товарно-материальные ценности, нужно выяснить:

Для нематериальных активов учет количественных показателей трансформируется в ведение реестра документов, подтверждающих право владения нематериальными активами и количественные признаки в них (подробнее о том, как правильно учитывать нематериальные активы, см. Как учитывать нематериальные активы в управленческом учете).

Какие исходные данные необходимы для организации учета товарно-материальных ценностей в натуральном выражении

К исходным данным для организации количественного учета готовой продукции, сырья, материалов и комплектующих относятся:

Нормативно-справочная информация. Следует определить, в каких единицах измерения компания будет вести учет той или иной номенклатурной позиции (подробнее о том, как правильно их учитывать, см. Как учитывать сырье и материалы в управленческом учете). В большинстве современных автоматизированных учетных систем предусмотрена как минимум одна единица измерения, соответствующая одному наименованию из номенклатуры. Сложность может возникнуть, если у товарно-материальных ценностей есть несколько единиц измерения, которые используются на различных стадиях учета. Например, гипс приходуется на склад компании в единице измерения – мешки, передается в производство также в мешках, а распределяется и списывается на единицу готовой продукции в килограммах. В таких случаях для повышения точности учета и предупреждения ошибок необходимо вести учет в двух единицах измерения уже с момента поступления сырья, материала или товара.

Необходимо утвердить методику пересчета одной единицы измерения в другую – результатом ее применения должен стать определенный коэффициент. Для большинства случаев этот коэффициент определяется по формуле 1.

Формула 1. Расчет коэффициента перевода одной единицы измерения количества товарно-материальных ценностей в другую

Этот же коэффициент необходимо использовать при пересчете закупочной стоимости одной единицы сырья, материала или товара в единицу учета.

Формула 2. Расчет учетной стоимости товарно-материальных ценностей

Алексей Сыпков , руководитель управления корпоративных проектов компании «ИТ Эксперт»

Компания «Альфа» приобрела у поставщика гипс. Номенклатура согласно приходным документам представлена в таблице 1.

Для приема к учету в единицах измерения, принятых в компании, необходимо определить коэффициент пересчета.

Товарно-материальные ценности Базовая единица измерения Количество в базовых единицах Учетная единица измерения Количество в учетных единицах Коэффициент пересчета
(стр. 5 : стр. 3)
1 2 3 4 5 6
Гипс формовочный в мешках «Гипс 30» мешок 1 кг 30 30
Гипс формовочный в мешках «Гипс 50» мешок 1 кг 50 50

Следует помнить, что в случае отраслевой специфики эти коэффициенты определяются по специальным отраслевым формулам либо по таблицам перевода. Например, газовое топливо поступает на склад компании в тоннах, а приходуется, распределяется и списывается на единицу готовой продукции в литрах с учетом температуры окружающей среды.

Первичные документы. Исходными данными для количественного учета послужит информация из следующих первичных документов:

Формы этих документов, как правило, утверждены и содержат поля для учета количества товарно-материальных ценностей в натуральном выражении. Далее эти данные попадают в учетную систему.

Алексей Сыпков , руководитель управления корпоративных проектов компании «ИТ Эксперт»

В большинстве случаев наличие на складе компании товарно-материальных ценностей, принадлежащих другому юридическому или физическому лицу, означает следующие возможные ситуации:

Они подразумевают физическое наличие товарно-материальных ценностей заказчика у материально ответственного лица исполнителя. Для точного учета важно зафиксировать их количество в момент передачи.

Для этого компания-исполнитель должна оформить следующие первичные документы, требуемые для количественного учета:

Какие показатели количественного учета товарно-материальных ценностей целесообразно ввести в компании

Основные показатели для ведения количественного учета в компании необходимо выбирать так, чтобы иметь достоверную информацию о складских остатках, наличии сырья или материала, об оборачиваемости товаров и т. д.

Объем складских остатков. Этот показатель характеризует наличие на складе того или иного материала в настоящий момент в количественном выражении и отражается в карточке учета в месте хранения (о том, какие остатки лучше всего держать на складе, см. Как определить оптимальный объем складских запасов).

Формула 3. Расчет текущего остатка товарно-материальных ценностей на складе

Следует учитывать, что фактический остаток товарно-материальных ценностей на складе может отличаться от расчетного. Уточнить его можно только при инвентаризации. Полученную разницу между фактическим количеством и расчетным нужно будет приходовать или списать.

Если в компании утверждена величина страхового складского запаса, то ее следует указывать в текущих остатках отдельно (подробнее о том, как определить страховой запас, см. Как рассчитать страховые запасы при нестабильном спросе и непостоянных сроках поставок).

Обороты запасов за период. Оборот товарно-материальных ценностей – это приход и расход материалов с основного склада компании. Оборот по приходу – это все поступившие на склад товарно-материальные ценности, включая выявленные излишки, а оборот по расходу – это все переданные в производство сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, включая выявленные недостачи.

При учете количества товарно-материальных ценностей, переданных непосредственно в производство (без учета незавершенного производства), действует правило: разница между приходом и расходом равна нулю.

В данном случае оборот по расходу – это либо фактически учтенное количество материала, израсходованного в ходе производственного цикла, либо нормативный расход материала. Сопоставление оборота по приходу и расходу характеризует ритмичность производства:

Прочие показатели. К количественным показателям следует также отнести сроки хранения и годности продукции.

Если компания оказывает услуги хранения, то для нее важно учитывать часы или дни хранения для формирования счета заказчику. Непосредственный учет периодов можно вести на складе, а затем передавать данные в службу, ответственную за выставление счетов (отдел продаж, бухгалтерию и т. п.).

При приеме товарно-материальных ценностей с ограниченным сроком годности необходимо учитывать, что один и тот же материал от разных поставщиков будет иметь различные сроки. Поэтому стоит организовать партионный учет, позволяющий отслеживать данные каждой поступившей партии.

Кроме того, в компании, использующей материалы с ограниченным сроком годности, необходимо трансформировать порядок учета товарно-материальных ценностей в хронологическом порядке (по принципу FIFO – First In, First Out – «первым пришел – первым ушел») в учет по дате выпуска (годности) (FPFO – First Product First Out – «первый произведен – первый ушел»). Тогда в производство будут поступать материалы, у которых остался наименьший срок допустимого хранения (о том, как учитывать потери при хранении, см. Как учитывать в управленческом учете потери запасов при транспортировке и хранении).

Какие отчеты формировать для контроля натуральных показателей товарно-материальных ценностей

В целях контроля количественных показателей запасов сырья, материалов и комплектующих, товаров можно формировать следующие отчеты:

Эти формы составляются материально ответственными лицами на основании первичных приходных и расходных документов и используются для анализа движения запасов (подробнее о том, как их проще контролировать, см. Как контролировать движение складских запасов с помощью Excel).

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.