text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка за 22 308 13 990 руб! >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как классифицировать и учитывать ремонты в управленческом учете

Эффективное функционирование производства во многом зависит от своевременного восстановления основных средств. Особенно это важно для компаний, производственные фонды которых составляет уникальное оборудование. В учетной политике для управленческого учета необходимо определить квалификацию и порядок учета ремонтов, затраты на которые составляют значительную долю в себестоимости выпускаемой продукции.

Как классифицировать ремонты и какую квалификацию использовать в учетной политике

Для организации бюджетирования и управленческого учета затрат на проведение ремонтов важно правильно классифицировать виды работ по восстановлению объектов основных средств.

Основные виды ремонта:

Отдельно можно выделить работы по крупному техническому обслуживанию объектов основных средств, обусловленному условиями их эксплуатации. В некоторых источниках такие работы называются средним ремонтом, который представляет собой разновидность капитального, но проводится чаще. Это актуально в тех случаях, когда работы по такому техническому обслуживанию существенны, например, для транспортных компаний.

Четкого определения видов ремонта, которое было бы основано на действующей нормативной базе, нет. Поэтому, опираясь на понятия, сформированные на основе различных источников ( Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004 и т. д.), классифицировать ремонты можно так, как представлено в таблице 1.

Объекты основных средств Капитальный ремонт Текущий ремонт
Здания и сооружения Замена изношенных конструкций и деталей на более прочные и экономичные, при этом улучшаются эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. Исключение – полная замена основных конструкций, срок службы которых в данном объекте наибольший (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, трубы подземных сетей и т. д.) Профилактика преждевременного износа зданий, сооружений, инженерного оборудования; устранение мелких повреждений и неисправностей
Оборудование и транспортные средства Полная разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, ремонт базовых и других деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание агрегата Устранение отдельных неисправностей отдельных узлов и деталей или их восстановление при износе

Важно отличать от капитального ремонта модернизацию и реконструкцию, ключевая задача которых – улучшение технико-экономических показателей эксплуатации оборудования (например, мощности), транспортных средств, зданий и сооружений.

При организации управленческого учета затраты на текущий и капитальный ремонт следует разделять. Это важно не только потому, что экономическая сущность и цели этих затрат различны. Раздельный учет необходим для накопления соответствующих аналитических и статистических данных по текущим ремонтам для последующего планирования этих расходов на основе полученной информации. Таким образом можно в значительной степени снизить трудоемкость процесса бюджетирования и повысить актуальность прогнозируемых данных, поскольку эти затраты сложно планировать (т. к. невозможно точно определить время выхода из строя того или иного узла оборудования).

Как учитывать затраты на ремонт

Существует несколько способов списания затрат на ремонт:

Для компаний, которые сближают управленческий и бухгалтерский учет, последние два способа в связи с реформированием национальных стандартов, не актуальны. С 2011 года данные затраты не отвечают ни критериям признания оценочного обязательства ( ПБУ 8/2010), ни критериям актива как в случае с третьим способом. Нужно сказать, что второй способ остался актуальным для налогового учета.

Тем не менее с точки зрения управленческого учета оптимальным способом можно считать списание затрат за счет резерва. Он связан с процессом бюджетирования расходов на ремонт при определении сметной стоимости ремонтного фонда. Кроме того, он позволяет избежать неравномерности в признании затрат, так как, например, многие компании планируют капитальные ремонты в период минимальной загрузки производственных линий, таким образом, признание затрат в периоде их возникновения приведет к ощутимому уменьшению маржинального дохода. Однако в некоторых случаях избежать этого все равно не удастся. Если в соответствии с учетной политикой отчисления в резерв списываются ежемесячно на расходы равными долями в размере 1/12 от запланированного годового фонда, то нужно помнить, что эти затраты необходимо будет отражать и в периодах, когда выручки может и не быть. Кроме того, возможна ситуация, когда сформированный фонд не покроет к моменту проведения капитального ремонта всех фактических затрат.

Для целей управленческого учета данную методику можно немного изменить – годовую сумму ремонтного фонда распределять между периодами в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности компании (сезонность продаж, плановые остановки производственных линий на значительный промежуток времени). К примеру, базисом распределения может быть процент признанной выручки за месяц относительно годового плана по выручке с ежемесячной актуализацией данных по году.

Если фактические показатели выручки существенно отличаются от плановых и, соответственно, меняется значение знаменателя для расчета доли отчислений, то сумма отчислений пересчитывается.

Однако приведение методики распределения затрат на ремонты в соответствие с особенностями деятельности компании не решает проблему недостатка накопленного фонда. Если капитальный ремонт запланирован в начале года, то суммы отчислений в любом случае будет недостаточно. В этом случае можно отражать величину, на которую фактические затраты на ремонт превышают накопленную сумму резерва, как актив по дебету счета учета ремонтного фонда, а затем продолжать компенсировать фактические затраты последующими отчислениями.

В отношении средних ремонтов оптимальная методика, которую можно применять в управленческом учете, – опыт международных стандартов финансовой отчетности, где стоимость подобных ремонтов учитывается как отдельный амортизируемый компонент объекта основных средств.

Пример формирования резерва для среднего ремонта

Виктор Мокрушин , заместитель главного бухгалтера ЗАО «Группа Синара»

Компания приобрела станок со сроком эксплуатации 15 лет за 15 000 руб. Обслуживание станка требует периодической замены одного из крупных узлов. Стоимость работ по замене равна 2000 руб., включая стоимость заменяемого узла, равную 1500 руб. Периодичность проведения ремонтных работ – один раз в три года.

Данное приобретение должно следующим образом отразиться в расходах периода компании.

Амортизационные отчисления за год в течение первых трех лет эксплуатации – 1400 руб., в том числе:

  • станок без учета стоимости компонента – 900 руб. ((15 000 руб. – 1500 руб.) : 15 лет);
  • заменяемый компонент – 500 руб. (1 500 руб. : 3 года).

Через три года, когда компания понесет затраты на очередную замену компонента (2000 руб.), их необходимо отразить как отдельный амортизируемый актив, и, соответственно, сумма амортизационных отчислений за год составит 1567 руб., из них:

  • станок – 900 руб.;
  • замененный компонент (с учетом работы по замене) – 667 руб. (2000 руб. : 3 года).

Какую аналитику использовать для учета ремонтов

В зависимости от управленческих целей учет затрат на ремонт может быть организован:

В большей степени глубина аналитического учета будет зависеть от уровня автоматизации учетных процессов, организации документооборота, в том числе непосредственно в службах, планирующих и проводящих ремонтные работы.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.